1、定義工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)?
工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,簡稱WBS)跟因數(shù)分解是一個原理,就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日?;顒又?,直到分解不下去為止。
即:項目→任務(wù)→工作→日?;顒?/span>
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果為導(dǎo)向?qū)椖恳剡M(jìn)行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍,每下降一層代表對項目工作的更詳細(xì)定義。WBS總是處于計劃過程的中心,也是制定進(jìn)度計劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎(chǔ)。項目范圍是由WBS定義的,所以WBS也是一個項目的綜合工具?! ?/span>
2、WBS的主要用途
WBS具有4個主要用途:
WBS是一個描述思路的規(guī)劃和設(shè)計工具。它幫助項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊確定和有效地管理項目的工作。
WBS是一個清晰地表示各項目工作之間的相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計工具。
WBS是一個展現(xiàn)項目全貌,詳細(xì)說明為完成項目所必須完成的各項工作的計劃工具。
WBS定義了里程碑事件,可以向高級管理層和客戶報告項目完成情況,作為項目狀況的報告工具。
WBS是面向項目可交付成果的成組的項目元素,這些元素定義和組織該項目的總的工作范圍,未在WBS中包括的工作就不屬于該項目的范圍。WBS每下降一層就代表對項目工作更加詳細(xì)的定義和描述。
項目可交付成果之所以應(yīng)在項目范圍定義過程中進(jìn)一步被分解為WBS,是因為較好的工作分解可以:
防止遺漏項目的可交付成果。
幫助項目經(jīng)理關(guān)注項目目標(biāo)和澄清職責(zé)。
建立可視化的項目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
幫助改進(jìn)時間、成本和資源估計的準(zhǔn)確度。
幫助項目團(tuán)隊的建立和獲得項目人員的承諾。
為績效測量和項目控制定義一個基準(zhǔn)。
輔助溝通清晰的工作責(zé)任。
為其他項目計劃的制定建立框架。
幫助分析項目的最初風(fēng)險。
3、WBS的種類
1)綱要性工作分解結(jié)構(gòu)(SWBS:Summary WBS)
綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是指導(dǎo)性的、戰(zhàn)略性的工作分解結(jié)構(gòu)。該分解結(jié)構(gòu)只有上面的三級:
第一級:整個系統(tǒng)即防務(wù)裝備項目,如:飛機系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、導(dǎo)彈系統(tǒng)、軍械系統(tǒng)、空間系統(tǒng)和地面車輛系統(tǒng)。
第二級:防務(wù)裝備項目的重大單元,如航空飛行器、艦船、系統(tǒng)實驗和資料等。
第三級:從屬于第二級的單元,如機體、推進(jìn)裝置、資料、服務(wù)和技術(shù)出版物等。
2)項目綱要性工作分解結(jié)構(gòu)(PSWBS,Project SWBS)
項目綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是針對某一特定項目,對綱要性工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行裁剪得到的工作分解結(jié)構(gòu)。
3)合同工作分解結(jié)構(gòu)(CWBS,Contract WBS)
合同工作分解結(jié)構(gòu)是適用于特定合同或采購活動的完整的工作分解結(jié)構(gòu)。CWBS概括了項目的任務(wù),確定了這些任務(wù)與項目的組織機構(gòu)、技術(shù)狀態(tài)的關(guān)系,為項目的性能、技術(shù)目標(biāo)、進(jìn)度和費用之間的聯(lián)系,確定了邏輯上的約束框架。合同工作分解結(jié)構(gòu)應(yīng)與合同規(guī)定的層次相一致。合同應(yīng)指