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從PMBOK到項(xiàng)目管理實(shí)踐的個(gè)人感悟

2012/6/29 15:22:03 |  2880次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

筆者一直從事通信行業(yè)軟件開發(fā)工作,下面結(jié)合PMBOK談一談自己的工作與學(xué)習(xí)體會(huì),希望對(duì)大家有所幫助。最近剛剛結(jié)束一個(gè)項(xiàng)目,以下簡(jiǎn)稱S項(xiàng)目,就以此次為例來來說一說。
   首先簡(jiǎn)單介紹一下S項(xiàng)目. S項(xiàng)目的目標(biāo)是在用戶上網(wǎng)的同時(shí)為用戶實(shí)現(xiàn)語音通信接續(xù)功能。S項(xiàng)目作為一個(gè)項(xiàng)目具有以下項(xiàng)目的特點(diǎn):
   臨時(shí)性: 該項(xiàng)目的整個(gè)周期從20118月份開始到20125月結(jié)束。
   獨(dú)特性:該項(xiàng)目的獨(dú)特性體現(xiàn)在它提交的成果完成了一個(gè)新的功能開發(fā)。它是一個(gè)較大     的復(fù)雜項(xiàng)目,分成了2期進(jìn)行開發(fā),并且在二期開發(fā)中還包括兩個(gè)子項(xiàng)目。
   在本人所在的公司,一個(gè)項(xiàng)目的干系人通常比較多,而且復(fù)雜。其中主要的干系人是產(chǎn)品開發(fā)負(fù)責(zé)人,產(chǎn)品范圍負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目集負(fù)責(zé)人,職能經(jīng)理。

其中前面兩位對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量和驗(yàn)收影響最大,后面通常在項(xiàng)目初期確定資源的時(shí)候影響較大,后期影響相對(duì)較小。
   就公司的組織架構(gòu)而言,公司應(yīng)該是屬于矩陣型的架構(gòu),一個(gè)team是跨職能的team 。從項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限和職能經(jīng)理的權(quán)限來說應(yīng)該是弱矩陣結(jié)構(gòu),因?yàn)殡m然有一位員工作為team leader, 但他并沒有太大的權(quán)限,還有50%的時(shí)間是要參與項(xiàng)目開發(fā)的。Team leader大多數(shù)扮演的是一種對(duì)外接口人的角色。
   項(xiàng)目的周期是啟動(dòng),規(guī)劃,提交和收尾。
一.啟動(dòng)
   這個(gè)可以對(duì)應(yīng)到PMBOK上的啟動(dòng)過程,從項(xiàng)目集經(jīng)理處獲得授權(quán)做這個(gè)項(xiàng)目。Team leader開始準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動(dòng)的材料,項(xiàng)目組成員開始做項(xiàng)目的預(yù)研。這個(gè)階段team leader做的工作比較多,確認(rèn)項(xiàng)目范圍是否確定,項(xiàng)目完成的日期,項(xiàng)目組成員和其他硬件資源是否已經(jīng)準(zhǔn)備好,項(xiàng)目之外的support資源是否已經(jīng)準(zhǔn)備好。
二.規(guī)劃
   對(duì)應(yīng)到PMBOK上的規(guī)劃過程。規(guī)劃過程是保證team 成員能夠正確理解項(xiàng)目?jī)?nèi)容和承諾目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目組成員中的system manager會(huì)創(chuàng)建WBS,把項(xiàng)目范圍劃分成小的活動(dòng),項(xiàng)目組中的開發(fā)人員和測(cè)試人員根據(jù)這些小的活動(dòng)去估計(jì)effort。Team leader根據(jù)估好的effort去排項(xiàng)目計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃確定最終交付的時(shí)間。
   估算成本和制定預(yù)算對(duì)我們這種項(xiàng)目來時(shí)一般都是指時(shí)間成本,基本上預(yù)算之中的10%是做一些其他的和本項(xiàng)目無關(guān)但是又比較重要的活動(dòng),例如bug fixing等。
   在風(fēng)險(xiǎn)分析和應(yīng)對(duì)方面,主要體現(xiàn)在和其他項(xiàng)目的依賴性方面。例如S項(xiàng)目就和一個(gè)同時(shí)開發(fā)的E項(xiàng)目在測(cè)試方面有依賴性,E項(xiàng)目如果延期交付就會(huì)影響到S項(xiàng)目的工期。S項(xiàng)目的一個(gè)缺陷就是在此時(shí)沒有做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,造成后期測(cè)試的時(shí)候非常緊張。
三.提交
   提交包含了PMBOK上的執(zhí)行和監(jiān)控兩個(gè)過程組,包含從規(guī)劃開始到最后提交這一段時(shí)間的過程和進(jìn)行交付的動(dòng)作。在項(xiàng)目執(zhí)行過程,項(xiàng)目組成員的勞動(dòng)都是在這一階段體現(xiàn)的。
   Team Leader在執(zhí)行過程中的主要任務(wù)是組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),向項(xiàng)目集經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)度。而指導(dǎo)與管理項(xiàng)目的執(zhí)行在我們公司這種弱矩陣架構(gòu)中,并不是太突出。因?yàn)?/span>team leader也只是項(xiàng)目組中的一

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