請你回憶一下,從小到大,你被老師或者家長表揚過嗎?是什么樣的感覺?你喜歡嗎?
在工作中,當你做出成績的時候,你內心深處是不是特希望有人夸你?如果領導沒有夸你的話,你感覺會怎樣?
先別著急往下讀,先暫時停下來,想一想這些問題。
=========項目經理========
=========分割線==========
=========項目管理========
是不是如果你做出了成績,那么極其希望能夠得到表揚。如果你的下屬做出了成績,你會主動表揚他嗎?你是怎樣表揚的?
在工作中,我發(fā)現了很多不可思議的現象,比如說:
1、不表揚、不批評。
2、過度表揚,頭發(fā)絲的小事也表揚
3、過分批評,頭發(fā)絲的小事也批評
4、私下表揚
5、公開批評
6水壩式的批評,一次性的表揚
7、遲到的表揚和批評
我在多年的工作以及和項目經理的交流中發(fā)現,不僅僅是部分項目經理,就連部分高級管理人員也不會表揚或批評下屬,雖然令人驚訝,但這是一個事實。為什么會這樣?人們回答說,這樣很矯情。我也承認,是很矯情,特別是表揚和自己關系較好的下屬時,但工作就是工作,表揚和批評是所有經理管理員工的有效工具。表揚是表揚某些行為和結果,批評也是批評某些行為和結果,如果有表揚,那么你希望出現的行為和結果會越來越多,如果有批評,那么你不希望出現的行為和結果會越來越少。你制定的規(guī)章制度、擬定的流程流程,做出的決定能否推行下去,一方面是看員工的執(zhí)行力,另一方面,并且是重要的一方面,是你是否利用表揚和批評這兩個工具來調整員工的行為。如果沒有表揚和批評,那么你只能抱怨員工的執(zhí)行力太差了,因為你看到的每個人都有每個人的行為規(guī)范和準則,每個人按照每個人的理解在做事,而事實上,是你沒有使用表揚批評這兩個有效規(guī)范員工行為的工具。
有些項目經理自己學了不少項目管理的知識,其中有一點提到要多表揚員工,于是就不斷的使用這個工具。員工做出了屁大點事,就趕緊表揚。比如說學會配置環(huán)境變量了,學會cvs入庫了,長久下去,員工就會被寵壞。因為做很小的一件事情也被表揚了,會讓他覺得自己已經很努力了,驕傲使人落后阿,他就會固步自封阿。什么樣的事情可以值得表揚,有兩條標準:
首要標準,看他的行為和結果給項目組做出了什么貢獻。
次要標準:看他目前的結果和他能力相比,是否有20%左右的增量。比如說他現在的能力是100,然后做出來的事情是110,那么可以表揚,要是做出來的事情是90分,當然是不能表揚的。
這兩條標準,先看首要標準,再看次要標準。首要標準是從項目組的收獲上來說的,次要標準是從員工自己的收獲這個角度來說的,既不能給項目組帶來貢獻,又不能給自身帶來進步,那么天大的事情也是不能表揚的。表揚是為了讓員工知道你希望他們做什么樣的事情,你希望他們把事情做成什么樣,所以你表揚的標準不能太低,否則的話,他們的標準也會太低。
有些項目經理會使用批評這個工具,但是有些過度(ps一下,據說女項目經理容易犯這個毛?。?。比如說,員工犯的每一個錯誤都說,這里我自己的感受不深,只是知道存在著這樣的情況,需要補充。
另外,還有些項目經理在批評人的時候,喜歡展開來批評。比如說,批評他犯了某個錯誤后,展開來批評員工的工作態(tài)度,工作能力。我們批評人,是為了讓他變好,而不是為了證明項目經理是對的。在批評的時候,有兩個假設和一個目的:第一、員工的大部分情況是好的;第二、他會改正這個錯誤,以后不會再犯這個錯誤。目的是:幫助他成長。就事說事,不要聯(lián)系到別的,別上綱上線。
有些項目經理喜歡私下表揚,卻公開批評。表揚是為了讓其他人知道哪些行為和結果是