項(xiàng)目在公司中作為與職能部門垂直的運(yùn)作模式,需要公司內(nèi)部的資源予以項(xiàng)目的支持。而對(duì)于多項(xiàng)目下,公司資源相對(duì)有限的情況下,怎樣有效控制和管理資源利用,達(dá)到各個(gè)項(xiàng)目平穩(wěn)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),是多任務(wù)環(huán)境下資源分配的重要工作。
對(duì)于多任務(wù)控制,可以采取幾種方法予以支持項(xiàng)目進(jìn)行。首先是給出各個(gè)項(xiàng)目?jī)?yōu)先順序,根據(jù)優(yōu)先級(jí)別進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)分配的資源優(yōu)先次序;其次是根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目細(xì)分的各個(gè)階段,合理分配資源,在各個(gè)階段的縱向比較中,實(shí)現(xiàn)資源有效利用;最后針對(duì)兩個(gè)級(jí)別的項(xiàng)目?jī)?yōu)先次序合理安排公司資源分配,能夠合理有效地落實(shí)資源,完成對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的支持。
對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目以及各個(gè)項(xiàng)目中同一時(shí)間不同階段的優(yōu)先次序比較,可以通過調(diào)度算法完成,或者簡(jiǎn)單地將公司資源作為提供條件,散落到同一時(shí)間不同項(xiàng)目的部署上,完成整體項(xiàng)目中的微觀操作目標(biāo),從而為完成項(xiàng)目宏觀目標(biāo)打下基礎(chǔ)。
對(duì)于給項(xiàng)目支持的公司資源,要預(yù)先依據(jù)項(xiàng)目要求,給出作業(yè)計(jì)劃,為后續(xù)的生產(chǎn)做好充分地準(zhǔn)備,這里有作業(yè)計(jì)劃算法。
通過橫向及縱向調(diào)配,以及公司流程與作業(yè)計(jì)劃表,完成對(duì)公司項(xiàng)目的支持。特別是多項(xiàng)目繁重的環(huán)境,更應(yīng)該在作業(yè)計(jì)劃與調(diào)度計(jì)劃做實(shí)做細(xì),實(shí)現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度及質(zhì)量要求,達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。
在具體操作實(shí)務(wù)上,可以通過實(shí)例進(jìn)行闡述。對(duì)通信運(yùn)營(yíng)商而言,在一個(gè)時(shí)間階段上,有一個(gè)系統(tǒng)集成商進(jìn)行了4個(gè)不同的項(xiàng)目。每個(gè)項(xiàng)目的性質(zhì)不同,但業(yè)務(wù)要求一致,從運(yùn)營(yíng)商內(nèi)部來(lái)說,都需要盡早開通,達(dá)到達(dá)產(chǎn)期形成生產(chǎn)能力。而細(xì)分各個(gè)項(xiàng)目的性質(zhì),其中有給部隊(duì)承建項(xiàng)目,帶有強(qiáng)烈的政治意味,并有行政命令性質(zhì),給出的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)。根據(jù)公司內(nèi)部討論意見,列為最優(yōu)先級(jí)別,并通過各個(gè)項(xiàng)目對(duì)業(yè)務(wù)需求一致,對(duì)需求資源相關(guān)性做出細(xì)分后,給出該項(xiàng)目最優(yōu)先級(jí)的以及與該項(xiàng)目相關(guān)的資源實(shí)施要求,并落實(shí)實(shí)施,在該階段,不僅完成了優(yōu)先級(jí)別高的項(xiàng)目,而且落實(shí)了其它項(xiàng)目對(duì)竣工驗(yàn)收的條件,達(dá)到了多任務(wù)跟進(jìn)的要求,將公司資源的利用最大化。
再例如,不同系統(tǒng)集成商的項(xiàng)目對(duì)公司資源同時(shí)需求,通過將公司能提供資源的時(shí)間點(diǎn)公開,發(fā)給各個(gè)項(xiàng)目接口人,細(xì)分對(duì)不同項(xiàng)目不同階段或者同一階段內(nèi)不同項(xiàng)目對(duì)資源的需求,實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化。
上述操作實(shí)務(wù)都可以在調(diào)度系統(tǒng)中完成,不僅將各個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行比較,而且將項(xiàng)目間相關(guān)性進(jìn)行分析,給出合理分配途徑,同時(shí)為后端部門及時(shí)提起采購(gòu),保證物資供應(yīng)提供依據(jù),形成有效的管理。在不同項(xiàng)目資源需求條件下,調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度,合理安排工序,為完成項(xiàng)目目標(biāo)做好充分準(zhǔn)備。