項目在公司中作為與職能部門垂直的運作模式,需要公司內部的資源予以項目的支持。而對于多項目下,公司資源相對有限的情況下,怎樣有效控制和管理資源利用,達到各個項目平穩(wěn)進行,實現(xiàn)項目的目標,是多任務環(huán)境下資源分配的重要工作。
對于多任務控制,可以采取幾種方法予以支持項目進行。首先是給出各個項目優(yōu)先順序,根據(jù)優(yōu)先級別進行核實,確認分配的資源優(yōu)先次序;其次是根據(jù)各個項目細分的各個階段,合理分配資源,在各個階段的縱向比較中,實現(xiàn)資源有效利用;最后針對兩個級別的項目優(yōu)先次序合理安排公司資源分配,能夠合理有效地落實資源,完成對各個項目的支持。
對于各個項目以及各個項目中同一時間不同階段的優(yōu)先次序比較,可以通過調度算法完成,或者簡單地將公司資源作為提供條件,散落到同一時間不同項目的部署上,完成整體項目中的微觀操作目標,從而為完成項目宏觀目標打下基礎。
對于給項目支持的公司資源,要預先依據(jù)項目要求,給出作業(yè)計劃,為后續(xù)的生產做好充分地準備,這里有作業(yè)計劃算法。
通過橫向及縱向調配,以及公司流程與作業(yè)計劃表,完成對公司項目的支持。特別是多項目繁重的環(huán)境,更應該在作業(yè)計劃與調度計劃做實做細,實現(xiàn)各個項目的進度及質量要求,達到項目目標。
在具體操作實務上,可以通過實例進行闡述。對通信運營商而言,在一個時間階段上,有一個系統(tǒng)集成商進行了4個不同的項目。每個項目的性質不同,但業(yè)務要求一致,從運營商內部來說,都需要盡早開通,達到達產期形成生產能力。而細分各個項目的性質,其中有給部隊承建項目,帶有強烈的政治意味,并有行政命令性質,給出的時間結束點。根據(jù)公司內部討論意見,列為最優(yōu)先級別,并通過各個項目對業(yè)務需求一致,對需求資源相關性做出細分后,給出該項目最優(yōu)先級的以及與該項目相關的資源實施要求,并落實實施,在該階段,不僅完成了優(yōu)先級別高的項目,而且落實了其它項目對竣工驗收的條件,達到了多任務跟進的要求,將公司資源的利用最大化。
再例如,不同系統(tǒng)集成商的項目對公司資源同時需求,通過將公司能提供資源的時間點公開,發(fā)給各個項目接口人,細分對不同項目不同階段或者同一階段內不同項目對資源的需求,實現(xiàn)資源利用的最大化。
上述操作實務都可以在調度系統(tǒng)中完成,不僅將各個項目的優(yōu)先級進行比較,而且將項目間相關性進行分析,給出合理分配途徑,同時為后端部門及時提起采購,保證物資供應提供依據(jù),形成有效的管理。在不同項目資源需求條件下,調整項目進度,合理安排工序,為完成項目目標做好充分準備。