總是在看到關(guān)于高效時(shí)間管理的內(nèi)容，然并卵，拖延癥這種病，連看這種文章的力氣都沒(méi)有。一本書(shū)看了一年還停在前幾頁(yè)?說(shuō)要背單詞，到現(xiàn)在也沒(méi)開(kāi)始?今天就用這幾分鐘把干貨好好看看，從此戰(zhàn)勝低效不是夢(mèng)!
第1步 記住這些原則
? 50-30-20原則
你工作日里50%的時(shí)間應(yīng)該花在有益于你長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的事情上，30%的時(shí)間應(yīng)該用于你完成中期(兩年左右)目標(biāo)的事情，20%的時(shí)間用于完成未來(lái)90天以內(nèi)需要完成的任務(wù)。
? “一個(gè)籃子”原則 One Bucket
盡可能減少自己接收新任務(wù)的籃子。理想的狀態(tài)是用一個(gè)“籃子”應(yīng)對(duì)所有的事情。很多人都會(huì)有一種感受，那就是在他們發(fā)現(xiàn)所有需要做的事情都堆在同一個(gè)地方的時(shí)候會(huì)松一口氣，即使這里可能堆了很多很多任務(wù)。
? “一進(jìn)一出”原則 One In, One Out
通過(guò)替代原則來(lái)避免混亂。一旦你買(mǎi)來(lái)新的東西，就把舊的東西丟了或者捐了。比方說(shuō)你買(mǎi)了一件新襯衫，就應(yīng)該扔掉一件舊的。如果有一天你感覺(jué)自己擁有了太多的東西、感覺(jué)到了壓力，那你或許可以試試“一進(jìn)二出”，嘗試“輕生活”吧。
? "收件箱清零”原則 Inbox Zero
在讀每一封郵件時(shí)就判斷應(yīng)該如何處理。如果郵件里的事你需要去做，要不就趕快去做，要不就把它加入計(jì)劃單，然后把郵件歸檔或刪除。以每天清空你的郵箱來(lái)要求自己。
你需要對(duì)每一封郵件執(zhí)行4D處理：
? 或刪除(Delete)
? 或行動(dòng)(Do)
? 或委任他人(Delegate)
? 或暫時(shí)擱置(Defer)
? 單任務(wù)原則 Monotasking
人們傾向于認(rèn)為自己是多面手，但事實(shí)上我們并不是。我們?cè)诙嘀厝蝿?wù)同時(shí)進(jìn)行的時(shí)候其實(shí)只是在一段時(shí)間內(nèi)快速把更碎的時(shí)間分給這些任務(wù)。真正投入一件事需要花費(fèi)很多的時(shí)間(研究表明長(zhǎng)達(dá)20分鐘)，索性就把它做完再開(kāi)始下一件事情。
第2步 定下目標(biāo)
? 目標(biāo)必須S-M-A-R-T
學(xué)會(huì)設(shè)定你的目標(biāo)。好的目標(biāo)都是SMART的——即精確(Specific)、可衡量(Measurable)、可達(dá)到(Attainable)、現(xiàn)實(shí)(Realistic)和及時(shí)(Timely)。設(shè)立SMART目標(biāo)能幫你設(shè)立有效、而并非觸不可及的目標(biāo)。
? 目標(biāo)具象化 Visualize
想象自己完成目標(biāo)時(shí)候的樣子。你的生活會(huì)是什么樣?你會(huì)是你希望成為的樣子嗎?如果不是就重新制定你的目標(biāo)。如果是，就繼續(xù)想象自己達(dá)到目標(biāo)需要的每一步努力。
? 認(rèn)清你的“首要任務(wù)”
每天早上或前一條睡覺(jué)前標(biāo)出三到四件這一天需要完成的最重要的事情，先把它們完成。這樣就算你這一天只做了這幾件最重要的事，這還是效率很高并非渾渾噩噩的一天。
? 任務(wù)優(yōu)化四分圖 CoveyQuadrants
兩條數(shù)軸分別是重要性和緊急程度。任務(wù)分布在以下四個(gè)象限：不重要不緊急(not important, not urgent)、不重要但緊急(notimportant,urgent)、重要但不緊急(importa