項目經(jīng)理特別是大型項目的項目經(jīng)理往往瑣事纏身，好像每件事情都很重要都需要處理，如何在“百事纏身”的情況下，管理和充分利用好自己的時間，是困擾項目經(jīng)理的一個大問題。有人會問，為什么我努力善用每分每秒，卻永遠有做不完的事情?但為什么有的人能夠日理萬機，卻還精力無限?如何擺脫窮忙又毫無品質(zhì)的生活? 以下5項聰明工作法，忙碌的項目經(jīng)理們，請看過來～
01每天最多做三件事
請拿出你的待辦清單，圈出最重要的1～3件事，然后給自己一天的時間，卯足全力解決它!你不需要因為還有很多事要做而焦慮，只需要專注今天、當(dāng)下，以及最重要的問題。傳統(tǒng)時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環(huán)，成為想在最短時間內(nèi)做最多事的“急迫性偏執(zhí)狂”，但如果把時間看成是一個罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿整個罐子，你應(yīng)該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。（摘自史蒂芬·柯維《與成功有約》）。因此，試著把自己的待辦事項重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次： “最重要的事”今天解決，例如完成企劃；“次要的事”本周完成，例如顧客感謝函；“沒那么重要的事”有空再做吧，例如上網(wǎng)申請會員注冊。
02以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進度
許多人努力擠出更多時間塞入更多事情，但回顧成果時，才發(fā)現(xiàn)實際進展有限，這是因為你只注意創(chuàng)造更多時間，卻忘了想辦法提高效能。試著把大計劃拆解成眾多小項目，讓你的忙碌成果一目了然。
03建立“準(zhǔn)備動工”的日常規(guī)律
有拖延習(xí)慣的人，每日開工時總是浪費了美好的早晨。請建立你專屬的觸發(fā)工具，用規(guī)律讓身體自然而然地進入工作狀態(tài)。舉例來說，當(dāng)你播放古典樂進行曲時，強迫自己關(guān)掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁，啟動工作模式。當(dāng)然，如果你假日的生活規(guī)律跟周間差不多，開工時你就能更快進入狀況，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已經(jīng)準(zhǔn)備好付諸實踐。“大師級”管理者是這樣干的～～～Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(JackDorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律：星期一「管理公司」，周二「產(chǎn)品」，星期三「行銷、溝通與成長」，星期四「研發(fā)與合作伙伴」，星期五「公司文化與招聘」。如此一來，即使臨時有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日的要務(wù)。
04養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間，停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。
05記錄生活習(xí)慣，揪出時間小偷
如同記賬軟件可以呈現(xiàn)每月各項支出的比例，你也應(yīng)該記下自己如何運用24小時，也許你會發(fā)現(xiàn)，真正用于工作的時間遠比你想象中的低。甚至每天花極少的時間接收新信息，但你依然忙碌，因為逗留社群軟件的放松時間，取代了你研究該如何提高工作效率的思考時間。