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做項(xiàng)目總感覺(jué)資源不足?你需要提升這種能力

2021/3/29 16:49:53 |  1436次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

項(xiàng)目經(jīng)理的職場(chǎng)地位與其資源調(diào)動(dòng)能力密切相關(guān)。一是因?yàn)槠渥陨砟軌蛘{(diào)動(dòng)的市場(chǎng)資源決定了企業(yè)有多大的可能性在重要業(yè)務(wù)崗位上用他;二是因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理的企業(yè)內(nèi)部、外部資源調(diào)動(dòng)能力可以使項(xiàng)目更高效地完成,進(jìn)而在企業(yè)中能獲得更多的認(rèn)同和更好的發(fā)展。

在此也需強(qiáng)調(diào)一下,屬于自身的資源并不僅是認(rèn)識(shí)、有聯(lián)絡(luò)就可以的,而是需要對(duì)方愿意幫助你,并且在未來(lái)也將會(huì)有求于你的扎實(shí)的商務(wù)互動(dòng)關(guān)系。

一般情況下,項(xiàng)目經(jīng)理需要硬技能、軟技能的配合來(lái)獲取更多的資源。硬技能的成長(zhǎng),即專業(yè)技術(shù)的成長(zhǎng)能夠讓企業(yè)內(nèi)、行業(yè)內(nèi)更多的人看到并重視你,進(jìn)而可以讓更多人愿意讓資源為你所用;而軟技能則可以通過(guò)優(yōu)化硬技能的成果來(lái)獲取更多信任,進(jìn)而調(diào)動(dòng)更多的資源。

不過(guò),在這系統(tǒng)性的工作中,有一種軟技能將會(huì)發(fā)揮極為關(guān)鍵的作用,那便是談判能力。

談判是項(xiàng)目溝通管理領(lǐng)域的重要能力,它的價(jià)值是讓項(xiàng)目經(jīng)理獲得合理的資源,進(jìn)而讓項(xiàng)目最大限度地接近理想中的成功狀態(tài)。項(xiàng)目經(jīng)理身為企業(yè)、項(xiàng)目、市場(chǎng)中的一個(gè)重要節(jié)點(diǎn),具有天然的浸潤(rùn)于資源之中的狀態(tài),所以學(xué)會(huì)怎樣去有效調(diào)動(dòng)資源,將能夠使項(xiàng)目經(jīng)理非常快速地實(shí)現(xiàn)職業(yè)理想。

而學(xué)會(huì)有效調(diào)動(dòng)資源的談判能力不是一蹴而就的,且每個(gè)人的適用風(fēng)格和技巧都是不同的,需要項(xiàng)目經(jīng)理不斷地在談判實(shí)戰(zhàn)中訓(xùn)練、測(cè)試、總結(jié),找到最適合自己的方式。這其中涉及兩方面的主要技巧,一是鑒別資源的技巧,二是談判技巧。

鑒別資源的技巧

根據(jù)當(dāng)前職場(chǎng)內(nèi)的普遍看法,資源一般分為員工“與生俱來(lái)”的資源、企業(yè)內(nèi)部資源,外部企業(yè)資源和其他自然人資源。

其中,員工“與生俱來(lái)”的資源指的是那些家庭背景較好的員工因與其父輩天然的聯(lián)系而具備的資源。

企業(yè)內(nèi)部資源指企業(yè)內(nèi)的上級(jí)、專家,以及其他部門的關(guān)鍵人物,與這些人保持良好互動(dòng)將有助于項(xiàng)目經(jīng)理更好地開(kāi)展對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)工作。

外部企業(yè)資源指通過(guò)合作關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系而建立往來(lái)的各類企業(yè),這些外部企業(yè)往往是企業(yè)能夠順利完成項(xiàng)目的外部力量,也是企業(yè)對(duì)外宣傳、說(shuō)明自身等級(jí)和實(shí)力的良好證明材料。

其他自然人資源指項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)互幫互助等手段獲得的具有穩(wěn)定往來(lái)關(guān)系的重要人士。項(xiàng)目經(jīng)理雖然有時(shí)是和企業(yè)合作,但往往也是關(guān)鍵人物在其中發(fā)揮作用,所以找到目標(biāo)組織中的關(guān)鍵人物,即那個(gè)在組織里面提出要求能夠得到他人重視的人,并與其建立緊密合作關(guān)系,就是獲取資源的行為。

當(dāng)然,此人不一定要身在某組織內(nèi)部,只要是對(duì)該組織有影響力的人,就是項(xiàng)目經(jīng)理的有力資源。

但項(xiàng)目經(jīng)理要怎樣衡量自身?yè)碛械馁Y源量是否已經(jīng)“達(dá)標(biāo)”或符合行業(yè)需求了?事實(shí)上,資源就像滾雪球,擁有優(yōu)質(zhì)資源的人或企業(yè)會(huì)黏在一起、相互照應(yīng)、互為資源。

所以,項(xiàng)目經(jīng)理要尋找一種身在資源圈的感覺(jué),即找到一種獲取資源不太費(fèi)力的感覺(jué)。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理找到這種感覺(jué)時(shí),意味著項(xiàng)目經(jīng)理自身已經(jīng)成了較好的“資源體”,從另一個(gè)側(cè)面也反映了項(xiàng)目經(jīng)理本身的專業(yè)實(shí)力已到了行業(yè)平均水準(zhǔn)以上的級(jí)別。

談判技巧

對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理而言,談判的任務(wù)有爭(zhēng)取權(quán)利、拿下業(yè)務(wù)、促成合作等,但實(shí)際上這些任務(wù)的談判技巧和目的都是趨于雷同的。因?yàn)闋?zhēng)取權(quán)利是獲得更多資源調(diào)動(dòng)權(quán)的前提條件;業(yè)務(wù)合作后,客戶會(huì)轉(zhuǎn)化為對(duì)外宣傳的籌碼;而任何方面的直接合作則都是直白的資源獲取方式。

所以,這些目的的本質(zhì)都是與更多的資源、更大的資源調(diào)動(dòng)能力和更高的職場(chǎng)地位有關(guān)的。而其中涉及的談判對(duì)象通常也是職業(yè)人士,雖然專業(yè)不一定相同,但具有較為一致的系統(tǒng)性思維,所以操作策略往往是要素大致相同,但權(quán)重稍有差別。

綜合來(lái)看,以下幾項(xiàng)在各類談判中

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