作為一名PMO,我認(rèn)為選拔和培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理的第一步也是最重要的一步,就是樹(shù)立項(xiàng)目經(jīng)理標(biāo)桿。在項(xiàng)目型企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理是最核心的資源,項(xiàng)目經(jīng)理能力的強(qiáng)弱直接關(guān)系到企業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)水平和最終盈利水平。對(duì)這些企業(yè)來(lái)說(shuō),選拔和培養(yǎng)項(xiàng)目管理人才是一項(xiàng)非常重要的工作,而這一工作,在很多已經(jīng)建立了完備的PMO的公司,都是由PMO負(fù)責(zé)。
優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理是什么樣的,我們應(yīng)該有明確的參考標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),就沒(méi)有判斷,不光是選拔人才,干其他事也一樣。有了標(biāo)準(zhǔn),最好是量化的標(biāo)準(zhǔn),我們才能進(jìn)行第二步:對(duì)公司所有的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行一個(gè)真實(shí)的能力水平考察。在這個(gè)考察的基礎(chǔ)上,我們才能得出結(jié)論:哪些人是優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,哪些人是有潛質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理,哪些人可以培養(yǎng),應(yīng)該培養(yǎng)哪些方面。得出結(jié)論之后,我們就可以根據(jù)實(shí)際情況選擇項(xiàng)目經(jīng)理,并且制定切實(shí)有效的項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)計(jì)劃。
目前來(lái)說(shuō),PMP背后的這套知識(shí)體系,也就是PMCD,是應(yīng)用最廣泛的,而且它有給出項(xiàng)目管理能力水平的明確標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際應(yīng)用中的適應(yīng)性也比較好。當(dāng)然,對(duì)于IPMP和PMP,有很多不同的看法,我這里就不詳細(xì)探討,我主要說(shuō)一下我們公司參考PMCD設(shè)定的項(xiàng)目經(jīng)理的勝任力評(píng)價(jià)維度。
我們知道項(xiàng)目管理方面有一些認(rèn)證,PMP、IPMP,還有國(guó)內(nèi)的CPMP,他們背后都有各自的知識(shí)體系。那么,如何樹(shù)立項(xiàng)目經(jīng)理標(biāo)桿呢?我們公司是參考美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)的項(xiàng)目經(jīng)理勝任力發(fā)展框架PMCD來(lái)做的?! ?/span>
我們公司在2013年,找了專業(yè)的咨詢公司,結(jié)合我們公司情況,基于PMCD理論,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)定了項(xiàng)目管理知識(shí)、項(xiàng)目管理績(jī)效、軟技能、意識(shí)與素質(zhì)四個(gè)評(píng)價(jià)維度。然后采用項(xiàng)目管理人才測(cè)評(píng)PMQ,對(duì)公司的所有項(xiàng)目經(jīng)理做了一個(gè)摸底考察,PMQ測(cè)評(píng)的維度和我們?cè)O(shè)定的維度是幾乎一樣的,如下:
(1)項(xiàng)目管理知識(shí):
項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)PMBOK中的九大知識(shí)領(lǐng)域有足夠的了解和認(rèn)識(shí),并能深刻理解以五個(gè)項(xiàng)目過(guò)程組和四個(gè)項(xiàng)目生命周期為框架的項(xiàng)目管理流程,懂得各種項(xiàng)目管理工具的使用。
(2)項(xiàng)目管理績(jī)效:
在掌握項(xiàng)目管理知識(shí)的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目經(jīng)理必須能將知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐,通過(guò)系統(tǒng)地運(yùn)用項(xiàng)目管理的理念和方法,全面改善項(xiàng)目績(jī)效。
(3)軟技能:
所謂“軟技能”,是相對(duì)“硬技能”而言的。我們把項(xiàng)目經(jīng)理所需要的技能分為兩類,方法、手段比較明確、可變因素少、工作結(jié)果比較可控的一類我們稱為“硬技能”,而在方法手段方面無(wú)公式可遵循、可變因素多、作用對(duì)象大多為人的另一類稱為“軟技能”。項(xiàng)目經(jīng)理常用的軟技能主要包括:人際溝通技能、團(tuán)隊(duì)管理能力、問(wèn)題解決技能、會(huì)議技能、談判技能。
(4)意識(shí)與素質(zhì):
為了成功地進(jìn)行項(xiàng)目管理,項(xiàng)目經(jīng)理還必須具備一定的人格特質(zhì),這將對(duì)其在管理過(guò)程中的表現(xiàn)和態(tài)度產(chǎn)生重要的影響。
通過(guò)這四個(gè)維度的內(nèi)容我們就知道,測(cè)評(píng)項(xiàng)目經(jīng)理能力是一項(xiàng)比較困難的工作,因?yàn)槌隧?xiàng)目管理知識(shí)和績(jī)效之外,其他兩項(xiàng)能力是非常難量化的,PMQ測(cè)評(píng)的解決辦法是:通過(guò)模擬情景問(wèn)答題來(lái)測(cè)試項(xiàng)目經(jīng)理在碰到類似情況時(shí)的真實(shí)應(yīng)對(duì),通過(guò)模擬情景選擇題來(lái)測(cè)試項(xiàng)目經(jīng)理的人格特質(zhì)。由于模擬的場(chǎng)景都是項(xiàng)目真實(shí)場(chǎng)景,最終比較真實(shí)地測(cè)出了項(xiàng)目經(jīng)理們?cè)陧?xiàng)目管理方面的能力水平。
測(cè)評(píng)之后,我們通過(guò)量化報(bào)告了解了我們公司項(xiàng)目經(jīng)理的真實(shí)水平,哪些人優(yōu)秀,
哪些人合格,哪些人需要進(jìn)一步提升,以及每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),我們都有了全面的了解。這給我們之后為項(xiàng)目安排項(xiàng)目經(jīng)理帶來(lái)了很大幫助,后續(xù)我們還可以有的放矢地針對(duì)特定人員進(jìn)行特定培訓(xùn),用更少的成本取得更大的人才培養(yǎng)成果。樹(shù)立項(xiàng)目經(jīng)理標(biāo)桿,了解項(xiàng)目經(jīng)理能力現(xiàn)狀,這兩項(xiàng)工作是選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的基礎(chǔ),是先決條件。