項(xiàng)目管理在企業(yè)管理中扮演著越來(lái)越重要的角色。而項(xiàng)目管理本身,以及相應(yīng)的支撐技術(shù)和服務(wù)也在不斷演化,以更好適應(yīng)客戶需求,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中,為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,項(xiàng)目管理會(huì)呈現(xiàn)哪些新的發(fā)展趨勢(shì)?
在項(xiàng)目管理領(lǐng)域,將出現(xiàn)以下六大趨勢(shì)變化:
項(xiàng)目工作常態(tài)化
項(xiàng)目正成為每個(gè)人的日常工作。隨著項(xiàng)目數(shù)量和重要性的顯著增加,項(xiàng)目將成為“新常態(tài)”。
過(guò)去項(xiàng)目通常是由擁有特定技能的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)完成的,現(xiàn)在幾乎每個(gè)人都在有意無(wú)意地做項(xiàng)目。雖然能力可能有所欠缺,但邊做邊學(xué)也是個(gè)人和組織培養(yǎng)相關(guān)能力的不錯(cuò)選擇。
敏捷
敏捷項(xiàng)目管理提供了令人耳目一新的變化,改變了傳統(tǒng)的緩慢和繁瑣的瀑布流管理方法。盡管敏捷并不是一個(gè)新概念,但它的吸引力仍在增加,許多項(xiàng)目從中獲得益處。
敏捷項(xiàng)目管理的好處在于,為客戶在構(gòu)建階段的早期就提供產(chǎn)品或服務(wù)的可見(jiàn)性。它允許項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整,使其更容易在識(shí)別和修復(fù)錯(cuò)誤前完成項(xiàng)目計(jì)劃。
人工智能將支持而不是替代項(xiàng)目經(jīng)理
人工智能將提供大量的數(shù)據(jù),方便決策。人工智能把項(xiàng)目經(jīng)理從繁重的日常計(jì)劃、報(bào)告等工作中解放出來(lái),去做真正重要的工作,如人際交往、團(tuán)隊(duì)合作和領(lǐng)導(dǎo)力。
項(xiàng)目管理的全球化和虛擬化
全球化時(shí)代,項(xiàng)目合作超越了時(shí)間、語(yǔ)言、距離和文化等邊界,其中最大的挑戰(zhàn)是潛意識(shí)的價(jià)值觀、信仰和范式。項(xiàng)目經(jīng)理需要明白這一點(diǎn)。
另外,遍布全球的團(tuán)隊(duì)需要現(xiàn)代信息和通信工具才能在虛擬環(huán)境中協(xié)同工作,項(xiàng)目經(jīng)理需要處理好虛擬協(xié)作。
更好的方法是采用新型合作——云的協(xié)作。云協(xié)作雖然不是專門為項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)的,但確實(shí)能給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供許多益處。
自我組織和自主工作
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要更多的空間和自由,他們需要自我組織,甚至行使自己的決策權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)權(quán),這樣他們才可以更靈活地應(yīng)對(duì)工作中的許多挑戰(zhàn)。
組織將改變其“自上而下”的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu),采用仆人式或支持性領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,給予團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者更多的自主權(quán)。
更廣泛接受協(xié)作工具
沒(méi)有人對(duì)可以讓協(xié)作產(chǎn)生更好效果的工具有任何爭(zhēng)議。隨著跨行業(yè)和技術(shù)的工作文化的變遷,項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)從簡(jiǎn)單的傳統(tǒng)紙筆的替代演化為了精巧復(fù)雜的軟件系統(tǒng)。
項(xiàng)目管理發(fā)展趨勢(shì)包括許多方面,企業(yè)需要看到上述項(xiàng)目管理趨勢(shì)并且付諸于行動(dòng),使項(xiàng)目管理其成為公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
為了幫助企業(yè)適應(yīng)項(xiàng)目管理發(fā)展的六大新趨勢(shì),8MSaaS PM云項(xiàng)目管理軟件以線上辦公、云端協(xié)同為基礎(chǔ),通過(guò)動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)管理,實(shí)時(shí)同步的項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行,直通式的協(xié)作與交付,幫助企業(yè)輕松解決項(xiàng)目管理難題。提供的功能如下:
1-準(zhǔn)確可靠的項(xiàng)目信息管理軟件自動(dòng)實(shí)時(shí)跟蹤記錄項(xiàng)目狀態(tài),能夠?qū)崟r(shí)了解項(xiàng)目成員與項(xiàng)目績(jī)效。
2-與業(yè)務(wù)連通,同步更新項(xiàng)目不僅與銷售,合同,采購(gòu)連通,還與業(yè)務(wù)的成本及收入連通。與業(yè)務(wù)互連,責(zé)任清晰,結(jié)果明確。
3-項(xiàng)目異況,自動(dòng)預(yù)警自動(dòng)監(jiān)測(cè)問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)并預(yù)警,提供實(shí)時(shí)概覽,高亮異常情況。
4-動(dòng)態(tài)WBS,一頁(yè)看全局項(xiàng)目信息與業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),更具響應(yīng)性、更敏捷性。動(dòng)態(tài)更新的項(xiàng)目執(zhí)行情況,任一信息更改,其它相關(guān)信息自動(dòng)同步更新,并通知相關(guān)人員。
5-可數(shù)化報(bào)表,有助決策提供多種可視化的數(shù)據(jù)報(bào)表,通過(guò)有效的實(shí)時(shí)一體化信息幫助企業(yè)管理者更快速準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)趨勢(shì)和盡可能早地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
6-移動(dòng)辦公,效率翻倍隨時(shí)隨地查看項(xiàng)目與業(yè)務(wù)進(jìn)展,通過(guò)手機(jī)審批項(xiàng)目、下派工作、分配資源、提交項(xiàng)目進(jìn)展等,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。