背景
大俠每天上班都要處理項(xiàng)目上的瑣事。只有下班后，才有時(shí)間寫一些工作方案，才有時(shí)間想一下項(xiàng)目過程中的問題。
然后寫一下日報(bào)、周報(bào)、匯報(bào)內(nèi)容、會議紀(jì)要，很快就到夜里12點(diǎn)了。
大俠心里就犯嘀咕了，項(xiàng)目經(jīng)理工作真的這么累嗎？
每天工作時(shí)間需要和客戶溝通，了解他們的需求。除了業(yè)務(wù)需求之外，還要了解他們對于產(chǎn)品的人員需求，甚至對項(xiàng)目的情感需求。
除此之外，項(xiàng)目經(jīng)理還需要和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通項(xiàng)目進(jìn)展，了解項(xiàng)目的整體情況，目前工作進(jìn)度是怎么樣的呢？是否遇到什么問題了呢？同時(shí)還要召開各種會議。
項(xiàng)目經(jīng)理還要和公司內(nèi)部人員溝通，處理公司的項(xiàng)目進(jìn)度流程，采購流程等。
......
項(xiàng)目經(jīng)理難道會一直“百事纏身”。這么累嗎？
如果你也遇到了這種情況，會怎么辦呢？
或許這些方案會給你更多幫助！
學(xué)會規(guī)劃
項(xiàng)目經(jīng)理要想避免被瑣事纏身，首先要做的事情就是學(xué)會規(guī)劃。
規(guī)劃不僅要規(guī)劃自己的職業(yè)生涯，也要規(guī)劃自己的工作內(nèi)容。
著名的帕累托原則說，我們每天做的事情中，80%都是不重要的事情。我們要把事情分為4種類型，重要且緊急、緊急但不重要、重要但不緊急、既不緊急也不重要。
1、重要且緊急：(比如救火、搶險(xiǎn)等)——必須立刻做。
2、緊急但不重要：比如朋友打麻將三缺一，事情很緊急，但不太重要，人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。
3、重要但不緊急：(比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等)——只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。
4、既不緊急也不重要：(比如娛樂、消遣等事情)——有閑工夫再說。
項(xiàng)目經(jīng)理可以將工作內(nèi)容按照項(xiàng)目工作、關(guān)系人管理、其他工作等維度，結(jié)合帕累托原則，將每日的工作進(jìn)行細(xì)化。
學(xué)會利用資源
項(xiàng)目經(jīng)理在做好規(guī)劃后，要學(xué)會合理的利用好資源。這些資源包括人和物。
項(xiàng)目經(jīng)理在利用人員方面，需要學(xué)會利用客戶資源、領(lǐng)導(dǎo)資源、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)資源、項(xiàng)目助理資源。把這些利用好的話，相信做一個(gè)項(xiàng)目會更加輕松的。
項(xiàng)目經(jīng)理在利用物方面，需要學(xué)會各種項(xiàng)目管理工具，比如項(xiàng)目管理系統(tǒng)、projectmanager、excel等。
學(xué)會放棄
“沒有用不完的時(shí)間，只有做不完的事”。項(xiàng)目經(jīng)理一定要學(xué)會具有敏銳的事物分析能力。學(xué)會適當(dāng)?shù)姆艞壞切┚o急但不重要的事情，要集中精力辦“大”事。
學(xué)會授權(quán)
項(xiàng)目經(jīng)理需要成為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的榜樣和表率，一個(gè)人的精力是有限的，不必凡事親力親為，善于授權(quán)，才能好好利用下屬，創(chuàng)造更大的效益。
但是作為項(xiàng)目經(jīng)理，你需要及時(shí)跟進(jìn)被授權(quán)的工作，如果出了問題，項(xiàng)目經(jīng)理需要主動承擔(dān)責(zé)任。