一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組的組織者與決策者,其工作的重中之重莫過(guò)于對(duì)項(xiàng)目人員的管控,然而,這個(gè)舞臺(tái)上,項(xiàng)目經(jīng)理一直在唱獨(dú)角戲。在研發(fā)制造型企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理是個(gè)不可或缺的角色,顧名思義,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的管理者。在研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行中,能否圓滿的完成達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo),關(guān)鍵在于項(xiàng)目經(jīng)理的對(duì)項(xiàng)目人員的管控。
我不否認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理的能力,而且實(shí)在地說(shuō)(感覺(jué)詞句有點(diǎn)累贅),企業(yè)研發(fā)部門的項(xiàng)目經(jīng)理都是行業(yè)中的(加個(gè)‘的”)頂尖人物。但是,企業(yè)因而常常忽略了項(xiàng)目經(jīng)理職能的局限性,甚至?xí)晤I(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任此職務(wù)。國(guó)內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理都是行業(yè)中的精英,專業(yè)能力都很強(qiáng),但不象國(guó)外的項(xiàng)目經(jīng)理一般都經(jīng)過(guò)了系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系培訓(xùn),在從專業(yè)能手轉(zhuǎn)到管理上往往具備一定的局限性,所以在委任為該領(lǐng)導(dǎo)職位時(shí),會(huì)出現(xiàn)類似如下的一些問(wèn)題:
1、工作效率。
作為項(xiàng)目經(jīng)理,有很多的職責(zé)約束,如人員的工作安排、部門間的溝通聯(lián)絡(luò)、技術(shù)難關(guān)的把控、項(xiàng)目進(jìn)程的跟進(jìn)等等。大規(guī)模、多成員、長(zhǎng)時(shí)間的項(xiàng)目必然會(huì)使項(xiàng)目經(jīng)理的工作效率下降。
2、項(xiàng)目進(jìn)度。
項(xiàng)目經(jīng)理的大部分時(shí)間花費(fèi)在領(lǐng)導(dǎo)職能上,對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō),影響了決策計(jì)劃的及時(shí)性。同時(shí)由于項(xiàng)目經(jīng)理重要的是技術(shù)技能,可能會(huì)有某些技能相對(duì)不足,因此會(huì)影響項(xiàng)目的成功。
3、項(xiàng)目監(jiān)督。
項(xiàng)目的成功與否依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的自我監(jiān)督,然而從人的屬性角度來(lái)講,項(xiàng)目經(jīng)理絕對(duì)是不完美的,但項(xiàng)目的實(shí)施卻要求每一個(gè)完美的細(xì)節(jié)。
高素質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行研發(fā)管理工作有著舉足輕重的意義,然而,項(xiàng)目經(jīng)理的能力和精力也受制于“人”的基本屬性,在信息化高速發(fā)展的大背景下,企業(yè)如果一味地追求項(xiàng)目經(jīng)理的超能力,無(wú)異于固步自封。
目前,項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展在國(guó)外已經(jīng)相當(dāng)成熟,項(xiàng)目管理者對(duì)于項(xiàng)目管理軟件終端的依賴性也已經(jīng)可見(jiàn)一斑。作為智能化的應(yīng)用程序,其科學(xué)的計(jì)算方法,靈活的處理程序是人力無(wú)論如何都取代不了的。相較于純?nèi)肆Φ墓芸?,?xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)不容小覷。
1、資源利用率高。
項(xiàng)目資源錄入后,系統(tǒng)軟件能夠依據(jù)項(xiàng)目需求,準(zhǔn)確分析資源分配格局,根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的要求,零損耗地分配項(xiàng)目資源。
2、運(yùn)營(yíng)成本低,工作效率高。
軟件系統(tǒng)單位成本低,使用期限長(zhǎng),相較于多人力項(xiàng)目而言,其成本優(yōu)勢(shì)不言而喻。目前,在國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件中,捷為科技的ibis-PM是已知系統(tǒng)最完善、服務(wù)最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
3、共享方便,易于使用。
通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的傳播共享,所有項(xiàng)目成員都可以隨時(shí)隨地共享項(xiàng)目資料,便于項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)規(guī)避。
4、文檔系統(tǒng)化管理。
集成文庫(kù)管理是項(xiàng)目管理軟件的一大特性,然而國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件中,此項(xiàng)服務(wù)尚不成熟,捷為科技的ibis-PM依然是最優(yōu)秀的集成系統(tǒng)。
5、突破空間,方便分散、遠(yuǎn)程辦公。
對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施分散的企業(yè)而言,空間和應(yīng)用手段的限制,是阻礙項(xiàng)目進(jìn)程的重要難題,信息化的項(xiàng)目管理則正好解決了這一難題。
項(xiàng)目管理軟件則是其最佳搭檔,一者人性化管控、一者科學(xué)化管理,交互配合,才是觀眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的節(jié)目。項(xiàng)目管理是一個(gè)可以無(wú)限延伸的跨行業(yè)平臺(tái),項(xiàng)目經(jīng)理并非這塊舞臺(tái)上的獨(dú)角兒。研發(fā)項(xiàng)目管理領(lǐng)域,項(xiàng)目經(jīng)理出于能力限制,必然唱不
好這臺(tái)獨(dú)角戲!