當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理不容易，而要當(dāng)一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理就更難了。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理能夠使項(xiàng)目完成得出色，把客戶的滿意度提到最高。那么，怎樣才能成為一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理呢？
真正理解項(xiàng)目經(jīng)理的角色
項(xiàng)目經(jīng)理首先是一個(gè)管理崗位，但也是要了解與項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)、客戶的業(yè)務(wù)需求及其相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)等。因此項(xiàng)目經(jīng)理要避免兩個(gè)極端：
1. 要避免過(guò)分強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的技術(shù)能力：認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)中技術(shù)最強(qiáng)的人；
2. 過(guò)分強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)管理能力：認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理主要任務(wù)就是領(lǐng)導(dǎo)、管理以及協(xié)調(diào)整個(gè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，對(duì)技術(shù)一點(diǎn)了不用知道。
最重要的，除了技術(shù)在管理崗位上的鍛煉，將來(lái)一定會(huì)帶來(lái)更深層次的變化：要么你培育了組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力；要么你認(rèn)識(shí)到自己更適合做什么，對(duì)自己的才干和能力邊界有更為清晰的認(rèn)知，而一旦有了這種認(rèn)知，再做其他事就會(huì)得心順手——因?yàn)?，你?huì)更容易找到自己喜歡做的事情并帶著熱忱義無(wú)反顧地投入其中。
塑造領(lǐng)導(dǎo)力并管理團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目經(jīng)理是通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、按照項(xiàng)目管理的方法來(lái)管理項(xiàng)目的。自然需要項(xiàng)目經(jīng)理有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力，包括：為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)明確共同目標(biāo)、決策、激勵(lì)、博采眾長(zhǎng)、解決問(wèn)題、化解沖突、能綜合不同利益并平衡沖突的項(xiàng)目目標(biāo)。
因此，在項(xiàng)目的實(shí)施中，必須建立一套切實(shí)可行的項(xiàng)目管理制度。同時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行制度，要做到獎(jiǎng)罰及時(shí)、分明。為了組建一個(gè)和諧的團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理必須向項(xiàng)目團(tuán)明確項(xiàng)目目標(biāo)、培養(yǎng)培訓(xùn)隊(duì)員、充當(dāng)隊(duì)員的顧問(wèn)和教練、解決沖突、推進(jìn)項(xiàng)目的全面開(kāi)展。
領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)就是創(chuàng)造這樣一個(gè)環(huán)境，讓每個(gè)人都能在其中發(fā)揮出更多的能力。如果你能理解這一點(diǎn)，對(duì)培育你的領(lǐng)導(dǎo)力會(huì)有相當(dāng)?shù)闹妗?/span>
以此為目的，技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是一個(gè)公仆的角色，為團(tuán)隊(duì)成員服務(wù)，有人需要資源就給協(xié)調(diào)資源，有人不明白目標(biāo)就幫助他明確目標(biāo)并制定其個(gè)人目標(biāo)，不同的模塊間接口無(wú)法確認(rèn)就組織相關(guān)人員討論，張三任務(wù)完成的好就明確肯定，李四對(duì)自己所從事的技術(shù)方向感到迷惘就協(xié)助他找到歸屬和發(fā)展方向，有人忽然情緒低落效率低下就及時(shí)發(fā)現(xiàn)背后的原因并在必要時(shí)提供支持……大家和你一起同甘共苦完成了一件事，并且都看到并認(rèn)可你的努力，你就具有領(lǐng)導(dǎo)力。
組織制訂適宜的項(xiàng)目計(jì)劃
雖然每個(gè)項(xiàng)目都有各自的特點(diǎn)，但大多數(shù)項(xiàng)目都會(huì)與其他項(xiàng)目有許多相似之處。將這些同類項(xiàng)目的角色分工、職責(zé)和相互關(guān)系的確定作為今后類似項(xiàng)目的參考或依據(jù)，就成為組織計(jì)劃制訂的模板。在組織計(jì)劃制訂中使用這樣一些模板，然后根據(jù)新項(xiàng)目的特點(diǎn)加以調(diào)整，能加快項(xiàng)目組織計(jì)劃的制訂。
依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的階段，組織制訂詳細(xì)程度適宜的項(xiàng)目計(jì)劃。監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行，并根據(jù)實(shí)際情況、客戶要求或其他變更要求對(duì)計(jì)劃的變更進(jìn)行管理。
項(xiàng)目經(jīng)理首先要帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做出一個(gè)科學(xué)的、切合實(shí)際情況的項(xiàng)目管理計(jì)劃。
計(jì)劃的特點(diǎn)是：遠(yuǎn)期計(jì)劃較粗、近期較細(xì)、計(jì)劃一定得有切實(shí)的依據(jù)。一旦計(jì)劃經(jīng)相關(guān)方同意后就要積極執(zhí)行。在執(zhí)行過(guò)程中，要對(duì)計(jì)劃和實(shí)際完成情況進(jìn)行檢查和監(jiān)控。在推進(jìn)項(xiàng)目的過(guò)程中，注意溝通和協(xié)調(diào)以順利完成項(xiàng)目的要求。
真正理解“一把手”工程
項(xiàng)目管理是企業(yè)管理革新工作，是一把手工程。這就需要領(lǐng)導(dǎo)者具有遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)，認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理是企業(yè)組織具備未來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必備條件。只有對(duì)項(xiàng)目管理有深刻的理解，才能從根本上理清項(xiàng)目的管理述求，確定項(xiàng)目的最終目標(biāo)。使企業(yè)相關(guān)部門和人員都遵循這個(gè)目標(biāo)開(kāi)展項(xiàng)目型的工作模式，建立項(xiàng)目考核機(jī)制，使其均有效參與、充分溝通、協(xié)同配合。
一般的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)為：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，建設(shè)方的“一把手”應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)小組