激勵在哪里都是需要的,團隊成員由于信息量問題,可能考慮不到公司的長遠發(fā)展,這是很容易理解的。有一些基層的團隊成員一般比較年輕、個性強烈、做事不太考慮后果、喜歡新事物、沒有家庭的壓力等,因此他們的決定往往比較隨意。
作為項目經(jīng)理,團隊成員的士氣和穩(wěn)定非常重要,這里就探討幾個激勵團隊士氣的方法。
工作任務(wù)的安排
安排工作任務(wù)也可以激勵士氣?是的,合理分配任務(wù)可以讓團隊成員工作愉快。
工作任務(wù)的安排,要根據(jù)團隊成員的能力、性格、以往經(jīng)驗、個人意愿,并結(jié)合項目進度綜合考慮。需要注意以下幾點。
1.不要讓一個人永遠做同一件事情,這樣的安排違背效率原則。熟能生巧,也能生出懈怠。人不是機器,因此采取適當(dāng)?shù)念l率調(diào)整團隊成員的工作內(nèi)容,會讓他們更樂于接受工作。
2. 工作劃分是否得當(dāng),也是項目經(jīng)理要重點考慮的,工作任務(wù)分解到多大為合理,這也是一門學(xué)問。
3. 把那些有挑戰(zhàn)性的工作交給那些熟練的團隊成員,讓他們做重復(fù)或技術(shù)含量低的工作,會讓他們覺得沒趣。
4. 新成員同樣需要工作壓力,否則他們不會成長,所以雖然相對簡單的工作被分配給了后進成員,但是工作負荷要得到保證。
與團隊成員同甘共苦
作為項目經(jīng)理,不要把自己定位在領(lǐng)導(dǎo)的角色上,要學(xué)會與團隊成員同甘共苦,多參與一些項目上的工作,甚至在項目進度緊、人員缺的情況下,參與一些詳細、具體的一線工作。
和團隊成員摸爬滾打在一起,可以很好地激勵他們。因為在他們眼中,你始終是一個領(lǐng)導(dǎo),你能和他們一起共苦,他們會比較認同你。
尤其在工作任務(wù)緊的時候,加班在所難免,不能讓你的團隊成員天天勞作,而你每天很早就回家。
當(dāng)你和你的團隊成員一起加班到很晚,結(jié)束后,大家一起去吃一個簡單的夜宵,大家會感覺很好。(當(dāng)然不能每次都去吃,否則大家會認為是個負擔(dān),因為大多數(shù)時候,大家還是希望工作完馬上回家休息)。
為團隊成員爭取合理的利益
1. 爭取公司的獎勵:公司必然有很多比如“優(yōu)秀員工”“優(yōu)秀項目管理人員”等獎項,要為合適的團隊成員爭取這些獎勵,在公司范圍內(nèi)進行表彰,將大大促進該團隊成員的成長。
2. 工資、獎金調(diào)整。
3. 加班補助的爭取。
溝通并了解團隊成員的情況
做團隊成員的朋友,而不是領(lǐng)導(dǎo),雖然你在他們眼中,永遠都是領(lǐng)導(dǎo),他們也會刻意與你保持距離。但是你還是要積極地和他們溝通,去了解他們的情況,如果需要時,盡量幫助他們。對于一些后進的團隊成員,項目經(jīng)理要肩負起導(dǎo)師的角色。
考評杠桿作用
考評是一把雙刃劍,沒哪個單位不實行考評。作為項目經(jīng)理,如果你有考評權(quán)(或者考評建議權(quán)),就要充分利用這一杠桿,因為沒有人比你更了解團隊成員的情況。考評杠桿用得好,考評可以為你的團隊帶來積極的因素。請注意把握以下幾個原則。
1.考評永遠是鼓勵進步者,而不是優(yōu)秀者。只要你的團隊成員取得了進步,就要在考評上體現(xiàn)出來。那些一直表現(xiàn)優(yōu)秀的成員,你要考慮在獎金上給他傾斜或者賦予他更有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。
2. 對于考評結(jié)果比較差的團隊成員,要幫助他一起分析原因。
和團隊成員一起設(shè)定目標(biāo)
這包括個人績效目標(biāo)的設(shè)定,要讓團隊成員明確你們團隊的目標(biāo)。不管怎么說,明確的短期或中長期目標(biāo)是需要的。
開展團隊活動
團隊活動包括運動、聚餐、唱歌、旅游等,這些活動能營造組員間融洽的氣氛,對于團隊?wèi)?zhàn)斗力和凝聚力的提高大有裨益。同時,這些活動還能讓大家身心得到一定程度的
放松。但需要注意的是,要讓外向的團隊成員作為組織者,而不是項目經(jīng)理自己。