能力是一種可以獲得的技能,它既不是隨著基因與生俱來的,也不是成熟獨有的產(chǎn)物。
能力與績效
我們認(rèn)為能力是一種可以獲得的技能,它既不是隨著基因與生俱來的,也不是成熟獨有的產(chǎn)物。
能力是刻意訓(xùn)練的結(jié)果,是在(他人和/或自己的)觀察的基礎(chǔ)上而獲得的結(jié)果。
此外,有些與勝任資格和(標(biāo)準(zhǔn)化的)專業(yè)程度相關(guān)的知識狀態(tài),不一定要通過行動表現(xiàn)出來。
能力是指在成功項目的執(zhí)行過程或成果中所表現(xiàn)出來的一些必須的要求,然而,它們本身并不能保證事情一定會成功。
在實踐中,能力有時也指責(zé)任、權(quán)威和授權(quán)。在此我們沒有指代這些意義。
在項目管理中的社交能力包含以下幾點:
◇廣度上的溝通能力以及處理溝問題的能力;
◇有目的地激勵、反思、發(fā)展,個體、團(tuán)隊以及自身能力;
◇確保個體與團(tuán)隊擁有足夠的動機(jī)去實現(xiàn)目標(biāo)的能力;
◇重視團(tuán)隊多元性,并且開發(fā)團(tuán)隊額外潛能的能力;
◇識別系統(tǒng)(項目組織、干系人等)出現(xiàn)變更的能力,以及提出政策建議、監(jiān)督和控制必要互動的能力。
從這種意義上來說,在項目管理中所需具備的社交能力,最主要的是能夠秉持溝通、合作、自我管理的態(tài)度開展行動,能夠創(chuàng)造性地與他人保持距離和進(jìn)行合作,能夠以團(tuán)隊關(guān)系為本,并作為團(tuán)隊的一分子制定、實施計劃、任務(wù)以及達(dá)成目標(biāo)。
自我能力的前提條件
即能夠評估自身水平,能夠自如地表現(xiàn),能夠樹立自己的權(quán)威,能夠培養(yǎng)高效的態(tài)度、價值面和動機(jī),能夠展示自身的能力、激情和決心,并且在項目工作內(nèi)外都能充滿創(chuàng)新地進(jìn)行改進(jìn)和學(xué)習(xí)。
根據(jù)霍爾茨(Holtz)的觀點,社交能力按照不同的心理程度可劃分為以下6個等級:
1、表達(dá):我能夠讓他人理解自己,能夠表達(dá)自己的知識、觀點和希望;
2、接納:我能夠傾聽、觀察其他團(tuán)隊成員,能夠洞察事件和團(tuán)隊的動態(tài)過程;
3、開放:我能夠擁抱挑戰(zhàn),能夠接受批評,能夠與他人進(jìn)行討論;
4、合作:我能夠識別和感知自己行動的方向以及責(zé)任,能夠適應(yīng)他人的行動并為此做出調(diào)整;
5、創(chuàng)造:我能夠開啟和建設(shè)一段關(guān)關(guān)系,能夠在一個團(tuán)隊中找到自己的位置,能夠根據(jù)情景提出批判,能夠領(lǐng)導(dǎo)一段學(xué)習(xí)過程或談話,能夠在團(tuán)隊的動態(tài)過程中表現(xiàn)得當(dāng);
6、認(rèn)同:我能夠適應(yīng)他人,正確地處理沖突,能夠在投入和距離之間維持一個良好的平衡狀態(tài),能夠意識到自己的潛力和權(quán)限。這些點絕對可以被用來做自我分析和團(tuán)隊建設(shè)分析。每個團(tuán)隊成員都應(yīng)該做到第1點到第4點,理想的話做到第5點。項目和項目集的領(lǐng)導(dǎo)者無論如何都應(yīng)該做到第5點,并且展出出認(rèn)同(第6點)的能力。
當(dāng)然,項目管理的能力與必備資格總是吻合的,例如:如果你的溝通能力很強(qiáng),但是你不能通過新媒體認(rèn)定的溝通結(jié)構(gòu)管理項目團(tuán)隊,那么在你已有能力的基礎(chǔ)之上,你也不能開展任何活動。如果關(guān)于公司發(fā)展項目的流程是剛剛設(shè)立的,并且你以前不懂流程圖,就團(tuán)隊發(fā)展而言,你的社交能力對你的幫助也將會有限。
項目組織中的人應(yīng)擁有的社交力
由于項目和項目集領(lǐng)導(dǎo)者需要樹立榜樣,并且為團(tuán)隊發(fā)展負(fù)責(zé),他們首先需要:
1、自我反思
在領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊和個人的時候,作為一名項目經(jīng)理,你只擁有很少的(層級的)直線權(quán)力。盡管如此,你也要遵守目標(biāo)、截止日期、資源和預(yù)算的條件。周期性的監(jiān)管循環(huán)是這樣的:規(guī)劃—執(zhí)行—控制—管理—再規(guī)劃。如果想進(jìn)行高效地管理,就需要不斷地自我反思。也就是說,你需要探究和觀察自己的行動能力,理解自己如何受到情緒的影響,并且思考自己是如何做到細(xì)致地觀察這一影響的。
2、社交診斷