掌控時間、注重貢獻、用人所長、要事優(yōu)先、有效決策，是成為一名卓有成效的項目經(jīng)理所必須接受和經(jīng)歷嚴格訓(xùn)練的關(guān)鍵內(nèi)容。想成為一名卓有成效的項目經(jīng)理，首先要確定自己作為“管理者”的角色，必須具備管理思維的同時，具備領(lǐng)導(dǎo)思維，必須在思想上養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
1、掌控時間
有效的管理者知道：他們的時間用在什么地方? 哪些是有效的? 哪些是無效的? 哪些是一定要花時間的? 哪些是可花也可以不花的? 哪些是礙于“面子“被迫花的? 哪些是被別人浪費掉的? 了解問題是什么等于解決一半的問題，知道時間怎么花掉的雖然不一定能馬上改進時間管理的水平，但知道這些一定會慢慢地讓管理者知道自己心智上的誤區(qū)。
2、注重貢獻
這個工作為什么要存在? 這個工作為什么要以這樣的方式存在? 有效的管理者不會為工作而工作，而是為成果而工作。顧客在外部而不在內(nèi)部，我們所有工作的目的都是為了創(chuàng)造顧客滿足顧客需求。如果我們要把注意力放在工作本身上，我們就很容易以一項工作的完成度而不是以成果來衡量績效，我們很容易強調(diào)自己做了什么事而不是強調(diào)自己做出什么貢獻。忙是不夠的，要好好地想想自己為什么而忙?
3、用人所長
有效的管理者都善于利用自己的長處、上司的長處、同事的長處和下屬的長處。人是一種特殊的資源，一個人發(fā)揮作用創(chuàng)造價值的要素是他的長處而不是他的短處，發(fā)揮人的長處要比改進短處來得有效率，來得更經(jīng)濟性。發(fā)揮一個人的長處要比改進一個了人的短處更能激發(fā)一個人的工作動力，在使用“人“這個特殊資源上，我們要學(xué)會揚長避短而不是補短。
4、要事優(yōu)先
有效的管理者能夠集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域，在這少數(shù)重要的領(lǐng)域中，如果能有優(yōu)秀的績效就可以產(chǎn)生卓越的成果。人最稀缺的資源是時間，決定事情成敗的關(guān)鍵是少數(shù)“關(guān)鍵成功要素“，雖然我們都知道二八定律，但我們往往都過于分散我們的精力，甚至礙于面子等種種非理性原因，而把精力花費在無所謂的、不影響成果、產(chǎn)生不了太大價值的地方。
5、有效決策
有效的管理者必須善于做出有效的決策。決策是管理者最重要的工作，為什么做決策?為什么要決策? 一定要現(xiàn)在決策嗎? 決策所需要的信息足夠嗎? 決策的標準是什么? 我們的習(xí)慣是憑經(jīng)驗對問題馬上做出回答，卻往往缺少對問題進行“剝五層皮“的思考，這樣你會發(fā)現(xiàn)很多管理者不是在決策而是在“應(yīng)付“，所以回答這些問題往往比決策本身更重要。