危機的到來，破壞了組織系統(tǒng)的穩(wěn)定與常態(tài)，迫使其重新進行抉擇，挽回損失，樹立新形象。危機對于一個組織和政府來說，可能是災難，也可能是轉機。相對于行政組織的日常工作來說，突發(fā)事件實屬意料之外之事。
當危機項目管理到來之時，作為領導者應是臨危不懼、從容應對，要善于駕御危機，要把危機有效地轉變?yōu)楣ぷ鞯霓D機。這要求領導者既要敢于負責又要大智大勇，具有多方面危機決策的素質與危機項目管理能力。
一是當機立斷，迅速控制事態(tài)的能力
突發(fā)事件的出現(xiàn)，要求領導者立刻做出正確反應并及時控制局勢，否則會擴大突發(fā)危機的范圍，甚至可能失去對全局的控制。因此，領導者已不可能像正常情況下按程序進行決策論證和選優(yōu)。突發(fā)危機決策活動中，領導者的“從容”應是快速反應，果斷行動，這是解決突發(fā)事件時效性的要求，也是突發(fā)事件決策的主要特征，是并非違反常規(guī)的決策程序或決策環(huán)節(jié)，但又必須即刻反應的情形下的明智的非程序化決策行為。
二是敢于負責、臨危不懼的能力
領導者要有過硬的政治素質，既有膽有識又有高度負責的責任感，要能把握全局，從戰(zhàn)略高度處理突發(fā)事件，沉著穩(wěn)健應付危機項目管理能力。作為領導，只有臨危不懼和臨危不亂才能作出正確的決策，妥善處理危機事件。突發(fā)事件本身信息不完全，又關系重大，需要緊急處理，因此，處理突發(fā)事件的非程序化決策具有很大的風險性，決策措施對化解危機的作用有時難以衡量和預測。這種處理結果的風險性要求領導者在做出決策時拋開個人得失，敢于承擔責任，在危機處理中具有高超的領導藝術，要有敢冒風險，敢當風險的精神和能力。
三是打破常規(guī)，果敢行事的能力
突發(fā)事件的前途往往撲朔迷離，猶如處于瞬息萬變的戰(zhàn)場上的軍隊，需要強制性的統(tǒng)一指揮和力量凝聚。同時，在突發(fā)事件決策實效性要求和信息匱乏的條件下，任何莫衷一是的決策分歧都會產生嚴重的后果。所以，對突發(fā)事件的處理需要靈活，要改變正常情況下的行為模式，由領導者最大限度地集中決策使用資源，依決策經驗或采納某些建議，迅速做出決策并使之付諸實施。
四是循序漸進，準確預測事態(tài)發(fā)展的能力
在處理突發(fā)事件時，領導者固然要有冒險精神，但也要傾向于選擇穩(wěn)妥的階段性控制的決策方案，以控制事態(tài)的發(fā)展。領導者在信息有限的條件下采用反常規(guī)的決策方式，并對決策后果風險進行預測和控制時，需回避可能造成不必要波動的方案，同時注意克服急于求成的情緒。因為突發(fā)事件的表象固然可以迅速得到控制，但其根本的處理則需要在表象得到控制的階段上進一步決策，這又要求領導者能夠根據(jù)事態(tài)發(fā)展，進一步做出準確決策。
五是完成使命，忍辱負重的能力
領導者具有強烈的使命意識，在危機處理中能夠超負荷工作，有時甚至需要忍辱負重。領導者作為危機決策和危機項目管理能力的核心，往往是各種矛盾的焦點，其承受的壓力也是最大的。比如基層領導干部在受到鬧事群眾的圍攻，甚至由于群眾不理解而有過激言行時，要講究臨危處置藝術，力求最大限度地減少損失或負面影響，要不厭其煩、耐心細致地做群眾的工作，而不能莽撞從事、激化矛盾。