如果領(lǐng)導(dǎo)必須持續(xù)在你身上花精力，那么你就是個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的角色。如果你很好地管理自己，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為你最大程度地利用機(jī)會(huì)，提升個(gè)人優(yōu)勢(shì)。沒有任何事情比自我管理能力更能得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)。那將讓領(lǐng)導(dǎo)在遇到困難時(shí)想到你。下面是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理做好自我管理給出的建議：
1、管理情緒
控制情緒尤其重要，因?yàn)闊o論你做什么都將影響很多其他人。好項(xiàng)目經(jīng)理知道如何表現(xiàn)情緒，何時(shí)延遲表現(xiàn)。底線是管理情緒時(shí)應(yīng)當(dāng)將他人而不是自己放在首位。問問自己，團(tuán)隊(duì)需要什么?
2、時(shí)間管理
時(shí)間管理對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理尤其困難。時(shí)間寶貴。在你認(rèn)同自己的價(jià)值之前，你不會(huì)意識(shí)到時(shí)間寶貴。何時(shí)你重視起來，才會(huì)真正讓它發(fā)揮價(jià)值。并非從金錢角度，而是從時(shí)間角度來考慮做什么。
3、管理優(yōu)先級(jí)
以下列思路管理優(yōu)生級(jí)，安排你的時(shí)間：
●80%的時(shí)間，用于自己最擅長的事
●15%的時(shí)間，用于自己正在學(xué)習(xí)的事
●5%的時(shí)間，用于其他必須要做的事
如果你有下屬，將你不擅長的事情授權(quán)給他們做，實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變的秘密是經(jīng)常訓(xùn)練。在你的判斷中不該自己做事要明令禁止。因?yàn)槟阆矚g做某件事不能成為它位于你的待辦事項(xiàng)清單上的條件。如果一項(xiàng)任務(wù)與你的技能相關(guān)，那就做。如果它能幫助你進(jìn)步，那就做。如果你的領(lǐng)導(dǎo)說你必須親自做，那就做。除此之外，一切事項(xiàng)可以在你的“不做”清單中。
4、管理思路
好思路的頭號(hào)天敵是忙碌。項(xiàng)目經(jīng)理通常是組織中最忙碌的人。如果你發(fā)現(xiàn)生活的步調(diào)對(duì)你來說太緊湊了，你在工作日中無法停下腳步思考，那么就養(yǎng)成一種習(xí)慣，寥寥數(shù)筆記下三四件需要好的精神狀態(tài)來思考或者計(jì)劃你在平時(shí)無暇顧及的事。
后續(xù)找些時(shí)間來仔細(xì)思考。那可能是當(dāng)天30分鐘下班后的時(shí)間，或者你一直在記錄，到周六拿出幾個(gè)小時(shí)統(tǒng)一思考。只是不要讓這個(gè)清單太長，使你心灰意冷或灰心喪氣。
5、管理精力
有人為了防止精力耗盡而限制其能量散發(fā)?？偸谴_保能專注而卓越地做事。即使是精力特別充沛的人在特別困難的情況下也可能筋疲力盡。項(xiàng)目經(jīng)理，經(jīng)理需要處理“ABC精力消耗”：
●沒有方向的活動(dòng)(Activity)：做看似不重要的事。
●沒有行動(dòng)的煩擾(Burden)：不能做真正重要的事。
●沒有解決方案的矛盾(Conflict)：不能處理重要的事。
如果你發(fā)現(xiàn)所在的組織要求你經(jīng)常處理這些ABC，那么你必須更加努力地管理好自己的能量。