項目經理管理覆蓋項目的全部工作,是一個完整的系統(tǒng)。擁有領導、影響組織和個人、信息溝通、談判、解決問題等五個方面的管理技能才能當好項目經理。自身具有德、識、能、知和體五個方面良好素質;同時又明確項目經理的職責、工作原則和主要任務的人,那么怎樣才能真正當好項目經理呢?
一、真正理解“一把手工程”
ERP項目的實施是一把手工程,這是公認的準則。很多項目在實施前期都強調“一把手工程”,并且運用的特別好,比如:由總經理召開會議、成立項目小組等等,但是往往在實施開始之后就不能很好地發(fā)揮“一把手”的作用,使得一把手工程變成了撒手工程。項目經理thldl.org.cn應該自始至終地發(fā)揮“一把手”的作用,應該定期地(一般為一個月)或在某項小的項目結束時將階段總結呈遞給“一把手”,并且進行簡短的交流,聽取“一把手”對于項目的看法,在必要時提議“一把手”召開會議。同時,對于項目經理所在公司的“一把手”也要定期進行匯報和交流,以獲取支持、理解和資源的調配。
二、不要吝惜在培訓上花的時間,進行二次、三次培訓都不為過。
培訓是項目實施的一個重要環(huán)節(jié),目前國內單位(特別是大型國營單位)的人員素質比較低,對于信息化的理解幾乎等于零。所以我們在進行培訓時,應該分層次、分階段的進行培訓,不能期望一次培訓就能使單位的人員理解和掌握軟件的操作。培訓應貫穿于項目的始終,并且應做好適合用戶水平的操作手冊,必要時在單位內部網頁上做“常見問題問答”的欄目。一定要避免“客戶理解太慢、太笨了,我?guī)退隽税伞钡认敕ê托袨榈某霈F(xiàn)。ERP項目是自己單位的項目,任何人都代替不了。
三、進行原型測試,做好一個理論和實踐都可行的實施方案。
不管是培訓還是計劃都必須建立在一個可行的實施方案的基礎上,否則即使你的方法再好,也不可能達到良好的效果。所以在實施之前,應該進行充分的系統(tǒng)分析和調研,充分聽取各個層次人員的意見,多方搜集資料,并且進行多角度的原型測試,在項目小組(包括ERP單位方)同意的基礎上,才進行實施和培訓等計劃的制定和執(zhí)行。盡量避免在實施過程中進行方案改變等情況的發(fā)生。
四、合理的降低客戶的需求
任何軟件都不是萬能的,都不可能百分之百地解決客戶地所有問題。在項目的實施過程中,應該實事求是地、明確地告訴用戶那些是軟件做不到的。一些軟件公司和實施人員不愿意和害怕把真象告訴用戶,只想把企業(yè)原本正確的業(yè)務流程轉變成本公司軟件所規(guī)定的業(yè)務流程,結果造成雙方僵持。特別是一些軟件程序上的毛病,更是不愿接受用戶的指責。其實,這完全沒有必要。在不可能解決的問題上跟用戶兜圈子,其結果只能是使用戶對你造成誤解,和對公司的不信任。
由于各種各樣的原因,在企業(yè)的經營管理中總會有一些具有自己特色的東西,做一個具有個人特色的項目經理,但是,企業(yè)難于在短時間改變現(xiàn)有的做法,這就需要軟件的靈活性和實施的變通。當然,應該盡可能地使企業(yè)的行為合符有關的法規(guī)和慣例,這是最好的結果。
在項目的實施過程中,項目經理不能承諾能夠解決客戶的所有需求,如果一個軟件能夠解決客戶的所有需求,那我們的實施也就不費力了,也就不需要講求那么多的實施方法了,企業(yè)實施ERP也就不需要咨詢了。
對待客戶需求方面也應該講求80/20原則,不能一味的降低客戶需求,試想一個軟件連客戶百分之八十的需求都滿足不了,還怎樣要求客戶放棄自己的需求。我們所講的合理的降低客戶需求,應該是在解決了百分之八十以上的基礎上,或解決了企業(yè)主要需求的基礎上,對于
客戶的一些特殊需求不預滿足或解決。