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提升在家辦公效率的實(shí)用的建議

2020/2/18 20:21:10 |  899次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

   1. 縮短在微信上打字的篇幅。一兩句話能說明白的事不要寫成故事文。你發(fā)的文字里有哪些是廢話,哪些是真正有用的信息,發(fā)出去之前自己要清楚。不要想到什么就寫什么,這對別人都是理解成本。

  2. 制定嚴(yán)格的作息規(guī)律。在家上班很容易懶散,睡到十一二點(diǎn)起來邊吃中飯邊工作是很多人的常態(tài)。有的人甚至還不能完全分清楚家事和公事,我在開電話會議的時候聽到屏幕那頭家里游戲機(jī)開著的聲音,這其實(shí)都在降低效率。盡量保持和以前上班時一致的作息時間,不然真正返工的時候你還會覺得在家里一樣。

  3. 養(yǎng)成在心里寫大綱的習(xí)慣。許多平時講話不怎么利索的朋友這一點(diǎn)尤其注意。線上辦公很多時候用文字來溝通,比起面對面說話,你有了非常多溝通前的緩沖時間。利用這個時間在心里打好草稿,按照“是什么-為什么-怎樣做”的邏輯去組織語言,做到每一次出口都能言之有物。

  4. 遠(yuǎn)離家里的舒適區(qū)。沙發(fā),懶人椅,床,這都不是好的工作場所。你一旦躺上去就不會想起來,而且時間久了會對頸椎腰椎產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的傷害。找一個能讓你筆直坐起來的桌椅就好,周圍不要有和工作無關(guān)的擺設(shè)雜物,盡量讓自己保持專注。

  5. 培養(yǎng)獨(dú)立解決問題的能力。在家辦公是對你獨(dú)立性的一次考驗(yàn),當(dāng)你需要跟往常一樣向同事求助的時候,一定會遇到回復(fù)慢,找不到人的情況。這個時候嘗試逼自己一把去踏足未曾涉及過的領(lǐng)域,這是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會。

  6. 別熬夜。在家省去了上班通勤的時間,這段時間應(yīng)該被好好利用解決工作中的問題,而不是熬夜玩游戲刷劇看抖音,這些軟件一打開兩三個小時就過去了。適當(dāng)娛樂可以,但不要放任自己沉迷。

  7. 永遠(yuǎn)讓自己找得到人。在家辦公時的責(zé)任心,就體現(xiàn)在你是不是有求必應(yīng),有應(yīng)必答。

  8. 給自己制造一點(diǎn)儀式感。比如洗個清爽的臉,刮個胡子,收拾一下辦公桌,換上一身舒服得體的衣服。這些不是做給別人看的,而是幫助自己迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。相信我,當(dāng)你穿上睡衣懶洋洋地起來挪到電腦前時,你的思維方式,做事方式,考慮問題的深度,和在辦公室里是不一樣的。

  9. 制定任務(wù)的優(yōu)先級。當(dāng)所有工作溝通都變?yōu)榫€上,你會發(fā)現(xiàn)每天面對的文字信息量開始成倍增長。這個時候一定要學(xué)會制定處理事情的優(yōu)先級,重要且緊急的事情最先處理,其次是不重要但緊急,最后是重要不緊急。每天做個to-do-list, 然后把工作任務(wù)按照這三個維度填進(jìn)去,你會發(fā)現(xiàn)思路一下子條理了許多。


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