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項(xiàng)目經(jīng)理日常工作經(jīng)驗(yàn)分享

2020/2/17 20:10:57 |  1409次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

   雖然我很感謝微軟給我的工作機(jī)會(huì),但是我想工作在一個(gè)有機(jī)會(huì)快速進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)層的地方。在拒絕了微軟的offer之后,我加入了一家快速發(fā)展的創(chuàng)業(yè)公司,公司名叫Lucid Software(Lucidchart和Lucidpress的創(chuàng)造者)。因?yàn)槲覍?duì)領(lǐng)導(dǎo)能力感興趣。從那時(shí)起,我逐漸學(xué)到了很多關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)方面的東西。我喜歡在 Lucid 工作。Lucid 有著聰明和有才華的員工,而且效益高,但我最喜歡的是有讓我學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。我犯過(guò)錯(cuò)誤,也做過(guò)很多正確的事情。下面是我最寶貴的經(jīng)驗(yàn)總結(jié):

  1.要求員工去做不易之事

  我發(fā)現(xiàn)人們通常比他們認(rèn)為的要能干得多。大多數(shù)時(shí)候,要擴(kuò)展和實(shí)現(xiàn)潛力,我們只需要要求人們?nèi)プ黾纯?。為團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人制定特定的挑戰(zhàn),可以幫助他們集中精力,發(fā)現(xiàn)更多潛力。

  最近,我要求一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任正在招聘的新職位的導(dǎo)師(旁白:雖然目前還沒(méi)有找到合適的人選)。然后,我發(fā)現(xiàn)這位同事改變了他的編碼方式?,F(xiàn)在的他會(huì)積極地尋找問(wèn)題的答案,更愿意開(kāi)口說(shuō)話,因?yàn)樗浪芸鞂⒊蔀閷?dǎo)師。

  我定時(shí)跟進(jìn)并提醒他所要面臨的挑戰(zhàn),也會(huì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提供建議。這使他專(zhuān)注于挑戰(zhàn),因?yàn)樗牢蚁嘈潘哪芰Α?/span>

  2.了解每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員

  團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和才能。親自去了解他們可以幫助我知道他們對(duì)工作有什么喜歡和不喜歡的地方。這能讓我深刻了解什么挑戰(zhàn)能讓每一個(gè)人奮起拼搏,提升他們成功的更大潛力。了解團(tuán)隊(duì)成員的長(zhǎng)處意味著我可以了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的利益利用這些優(yōu)勢(shì)為。

  建立高品質(zhì)的工作關(guān)系需要時(shí)間和一致性。所以,我每周舉行一對(duì)一的會(huì)議。我給每個(gè)人時(shí)間用于談?wù)撌虑榈倪M(jìn)展。我常常提前準(zhǔn)備幾個(gè)問(wèn)題來(lái)鼓勵(lì)反饋。我最喜歡的問(wèn)題是“這周你最喜歡和你最不喜歡的工作是什么?”通過(guò)問(wèn)這個(gè)問(wèn)題,可以幫助我了解每個(gè)員工的長(zhǎng)處和弱點(diǎn),并揭開(kāi)一些隱藏著的有關(guān)于團(tuán)隊(duì)成員可能對(duì)當(dāng)前培養(yǎng)方法不舒服的問(wèn)題。這是一個(gè)很好的起點(diǎn)。

  在Lucid,每個(gè)團(tuán)隊(duì)在工作之外每個(gè)月都會(huì)舉辦活動(dòng),以促進(jìn)彼此之間更好的了解。例如,我們團(tuán)隊(duì)所舉辦過(guò)的活動(dòng)就有密室逃生、玻璃吹制和泡泡足球等?;蛘呱踔粮纱嗟酵饷孀咦撸黄鸸策M(jìn)午餐,這些都是相互了解的好機(jī)會(huì)。這給了我一個(gè)機(jī)會(huì)去了解大家真正關(guān)心的東西,以及他們?cè)诜枪ぷ鳝h(huán)境中是什么樣的。

  我還發(fā)現(xiàn)在午休時(shí)和大家坐在一起也是有益的。離開(kāi)一段時(shí)間,哪怕30分鐘也會(huì)讓我下午的工作更有效率。當(dāng)我在午餐時(shí)間與某一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員坐在一起吃飯時(shí),通常都能展開(kāi)一段愉快的對(duì)話。相較于更正式的會(huì)議中,這種休閑的環(huán)境可能會(huì)讓人更樂(lè)于接受對(duì)方的關(guān)心。

  3.保護(hù)團(tuán)隊(duì)時(shí)間

  干擾和問(wèn)題時(shí)不時(shí)地冒頭,如果任其發(fā)展,會(huì)妨礙一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成功。作為一個(gè)管理者,當(dāng)我能過(guò)濾其他員工的請(qǐng)求時(shí),正是我的團(tuán)隊(duì)最成功的時(shí)候。無(wú)論是銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)成員需要添加某個(gè)功能以便于達(dá)成交易,還是會(huì)影響用戶(hù)的一個(gè)迫切問(wèn)題,總會(huì)提出輔助項(xiàng)目。團(tuán)隊(duì)成員很容易受到來(lái)自于更重要和長(zhǎng)期項(xiàng)目的潛在干擾而偏離航向。當(dāng)我過(guò)濾掉這些類(lèi)型的問(wèn)題時(shí),我的團(tuán)隊(duì)便能保持專(zhuān)注于最重要的項(xiàng)目。

  當(dāng)團(tuán)隊(duì)致力于沖刺期間競(jìng)相完成工作時(shí),Lucid實(shí)行的scrum方法就能派上用場(chǎng)了。明確知道工作應(yīng)在沖刺的最后階段完成可以幫助大家避免局限于可能出現(xiàn)的不太重要的問(wèn)題。通常情況下,如果一些非緊急的問(wèn)題來(lái)了,我會(huì)把它積壓下一個(gè)沖刺期間。其他員工也會(huì)因?yàn)橥瓿闪怂麄兊囊蠖鴿M意,而團(tuán)隊(duì)則可以繼續(xù)專(zhuān)心致志不必中斷。

  我需要提高警惕的是,當(dāng)事情在松弛時(shí)段出現(xiàn)或當(dāng)

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