一提到項(xiàng)目管理，同學(xué)們可能很容易想到的是修路架橋、軟件開發(fā)這些比較顯性的項(xiàng)目。其實(shí)按照項(xiàng)目的定義，一切獨(dú)特、臨時(shí)性的工作都可以稱之為項(xiàng)目，所以項(xiàng)目管理思維的運(yùn)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不至于修路架橋這樣的顯性項(xiàng)目，生活中的很多事情我們都可以運(yùn)用到項(xiàng)目管理思維。
之前我的分享文章中也有提到如何運(yùn)用項(xiàng)目管理思維來堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)、堅(jiān)持早起等等，感興趣的同學(xué)可以查閱。今天我們來探討一個(gè)更加具有普適性的項(xiàng)目管理思維運(yùn)用場景，那就是我們每天的工作。
你在工作中是不是經(jīng)常遇到一些掐點(diǎn)上班的同學(xué)?是不是有人經(jīng)常找不到工作需要的資料?是不是經(jīng)常忘記一些重要事項(xiàng)?如果你有以上這些常見的職場小毛病，那么希望我下面分享的內(nèi)容能夠幫到你。
每天因?yàn)楦鞣矫嬖蛭叶紩?huì)至少提前一個(gè)小時(shí)到辦公室，很多同學(xué)都奇怪我到這么早干什么?也有很多同學(xué)奇怪我的工作為什么如此有條理?以下是我的一些個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，供同學(xué)們參考。
一、設(shè)置好工作區(qū)
開始一天工作前的第一步，就是將環(huán)境干擾因素控制到最低。所以，我們需要對自己工位的可視范圍內(nèi)的東西進(jìn)行整理。
? 清理電腦桌面
每個(gè)人習(xí)慣不一樣，但是總體建議是桌面不要放太多的臨時(shí)文件，及時(shí)將文件歸類備份一不至于遺忘丟失，二看起來簡潔整齊。
? 清理辦公桌面
辦公場所是需要高度專注的，所以不宜放太多的物品，不然你的注意力很容易被分散。
? 水杯倒?jié)M
清潔水杯，泡上一杯咖啡或者茶，這樣在開始進(jìn)入工作狀態(tài)的時(shí)候，就不會(huì)因?yàn)榭诳识袛喙ぷ鳎鹕碓偃プ鲞@些事情了。
? 手機(jī)靜音
將手機(jī)調(diào)成靜音，這樣在開放式的辦公區(qū)域，就不會(huì)打擾到其他同事。不給別人制造麻煩，就是修養(yǎng)，不是么?
? 查看郵件(不回復(fù))
查看郵件，知道有哪些需要回復(fù)，哪些需要處理，哪些只是知悉就夠了。
所以為什么要提倡大家寫一個(gè)高效的郵件標(biāo)題，因?yàn)橛袝r(shí)候你只需要看標(biāo)題，就知道事情的內(nèi)容和輕重緩急了。
二、建立待辦清單
?建立清單
很多人一早到公司就開始忙碌，忙來忙去下班時(shí)發(fā)現(xiàn)很多事情都沒有做，這就是無計(jì)劃的結(jié)果，所以可以早到辦公室，來點(diǎn)輕松的音樂，梳理下一天的工作計(jì)劃。我一直用的是有道云筆記。這個(gè)時(shí)候辦公室同事還沒有來，完成以上工作后你可以干一些自己的事情或者提前開始工作。
? 實(shí)時(shí)更新
當(dāng)有新的事務(wù)產(chǎn)生的時(shí)候，你可以通過移動(dòng)端或者PC段的任務(wù)清單軟件實(shí)時(shí)添加。項(xiàng)
? 上班前查看
上班前的15分鐘，最后查看確認(rèn)計(jì)劃內(nèi)的今日待辦事項(xiàng)。
然后再將待辦清單全部瀏覽一遍，挑選一些任務(wù)設(shè)定為今日完成。
三、確定當(dāng)天最重要的三件事
每日清單確定之后，是不是就可以開始干活了呢?
根據(jù)80/20法則，往往最重要的20%的工作，決定了你80%的工作成效。
所以我們要學(xué)會(huì)認(rèn)清楚哪些是對我這個(gè)崗位最重要的20%。劃分的角度可以參考緊急性和重要性兩個(gè)緯度!
在工作的過程中一定以計(jì)劃為主，在自己計(jì)劃未完成前，不要輕易的分散注意力或者融入到辦公室的插科打諢中，如果實(shí)在需要臨時(shí)打斷，那么記得更新你的工作列表。