項目管理是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現(xiàn)或超過設定的需求和期望的過程。
項目管理是對一些與成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體監(jiān)測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。
1、項目管理到底是在管什么?
項目管理管的是人,是與項目有關的人,即項目相關方,包括資源供給方、需求方、執(zhí)行方、聯(lián)辦方等等。
項目管理有兩個關鍵詞,一是“系統(tǒng)”,另一是“控制”。項目管理是一項系統(tǒng)性工作,對每一個項目指標都要有適當?shù)陌芽亍?/span>
每一個項目都有明確的目標,并有明確的項目范圍、質(zhì)量、成本、時間、資源等指標來約束。項目執(zhí)行前,項目方案已經(jīng)將項目操作流程進行了明確的規(guī)范,項目預算也對項目的資源配置做了規(guī)定,整個項目中最大的變量因素就是項目相關方。
2、如何把項目管理做得更有效?
項目管理是一個比較寬泛的概念。項目管理是否有效,衡量指標包括成果指標與成效指標。成果指標即項目指標完成情況,成效指標即項目指標變化情況。
“戴明環(huán)”是讓項目管理更有效的重要工具。開展“PDCA循環(huán)”,P(plan)計劃。包括方針和目標的確定以及活動計劃的制定。D(do)執(zhí)行。具體運作,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。C(check)檢查。總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。A(action)處理。對檢查的結(jié)果進行處理,對成功的經(jīng)驗加以肯定,并予以標準化;對于失敗的教訓也要總結(jié),以免重現(xiàn)。對于沒有解決的問題,應提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決。
3、項目管理實際運用中成效是什么?
項目管理中,項目成效與項目成果相對應。項目成果是指項目中所設定的執(zhí)行指標的實際完成量,即“量”的累積。項目成效一般就是項目實施后所產(chǎn)生的“質(zhì)”的改變,對應的是需求方實際需求的滿足。
4、項目管理主要內(nèi)容里關于項目集成是怎樣的?
項目集成管理又稱為項目整體管理、綜合管理,是項目管理中的一項綜合性和全局性的管理職能,是針對項目各專項管理的綜合協(xié)調(diào)所開展的一項系統(tǒng)性的管理工作。
項目管理中制訂項目集成計劃有如下幾點作用:
指導項目實施的根本依據(jù):在所有的項目計劃文件中,項目集成計劃是最主要的和第一位的項目管理依據(jù)性文件;
項目決策和項目假設前提條件的規(guī)定;
激勵項目團隊士氣的武器;
度量項目績效和進行項目控制的基準;
項目相關利益主體之間溝通的基礎;
統(tǒng)一和協(xié)調(diào)項目工作的指導件文件。
5、項目進行中活動出現(xiàn)反彈,效果不明顯,這時如何控制質(zhì)量?
項目執(zhí)行過程中,某項指標呈逆向增長的確是項目質(zhì)量降低的依據(jù)。一般情況下,當指標逆向增長時,說明需求方的需求發(fā)生減弱或者變更,原有的解決方案解決不了新需求;另外,持續(xù)的同質(zhì)化的服務也會產(chǎn)生邊際遞減效應,這就要求項目開展中,也要不斷的進行創(chuàng)新。
6、與項目關聯(lián)的標準化流程與框架有哪些?
基本的流程就是“PDCA循環(huán)”。
在此基礎上可以做一下延伸,即“PCDCA”,P代表計劃,C代表前證即預演,D代表執(zhí)行,C代表驗證、復盤,A代表優(yōu)化執(zhí)行。
7、在項目管理中常遇到的風險因素有哪些,如何控制與應對?
項目風險主要分為人為風險與自然風險。人為風險