項(xiàng)目管理是指“在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過(guò)項(xiàng)目干系人的需要和期望。”這一定義不僅僅是強(qiáng)調(diào)使用專門的知識(shí)和技能，還強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理中各參與人的重要性。
全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快使我國(guó)經(jīng)濟(jì)加入其中的過(guò)程也隨之縮短，競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，各種項(xiàng)目也成為我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的構(gòu)成要素，項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果優(yōu)劣已成為國(guó)家、企業(yè)和社會(huì)最為關(guān)心的問(wèn)題。作為項(xiàng)目的組織實(shí)施者，項(xiàng)目經(jīng)理人的地位不言而喻。項(xiàng)目經(jīng)理不僅僅要努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成功和質(zhì)量等目標(biāo)，還必須協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程，滿足項(xiàng)目參與者及其他利益相關(guān)者的需要和期望。
一、項(xiàng)目經(jīng)理人的新要求
項(xiàng)目經(jīng)理起源于建筑行業(yè)，歷來(lái)強(qiáng)調(diào)衡量及調(diào)度。是指受企業(yè)法定代表人委托或授權(quán)，在建設(shè)工程項(xiàng)目施工中擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理崗位職務(wù)，直接負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工的組織實(shí)施者，對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目施工全過(guò)程、全面負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理。是建設(shè)工程施工項(xiàng)目的責(zé)任主體，是企業(yè)法人代表在建設(shè)工程項(xiàng)目上的委托代理人。職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人應(yīng)該是指深諳項(xiàng)目管理之道，熟悉項(xiàng)目管理知識(shí)體系，具有良好的職業(yè)道德，能夠熟練運(yùn)用項(xiàng)目?jī)?nèi)外各種資源，為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)，以擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理作為職業(yè)的受薪人員。
不過(guò)，通過(guò)美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)認(rèn)證的新一代項(xiàng)目經(jīng)理人關(guān)注的卻是軟技能，包括了解員工的動(dòng)機(jī)、組織動(dòng)態(tài)、團(tuán)隊(duì)行為模式、社會(huì)交往和人際關(guān)系等。如今當(dāng)一名項(xiàng)目經(jīng)理與幾年前相比大不相同，如今的項(xiàng)目經(jīng)理必須做到絕對(duì)的自信，既了解技術(shù)，又了解業(yè)務(wù)，而且能夠運(yùn)用自如。當(dāng)今社會(huì)，科學(xué)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，利益群體越來(lái)越多元化，信息傳遞越來(lái)越便捷，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理人的要求有：項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)理的樂(lè)觀主義、項(xiàng)目經(jīng)理面對(duì)的壓力及其應(yīng)對(duì)機(jī)制。
項(xiàng)目經(jīng)理人在組織中扮演何種角色關(guān)系著項(xiàng)目的成敗。項(xiàng)目經(jīng)理有多項(xiàng)職能，但最重要的職能就是保證組織的成功。對(duì)于已經(jīng)確立的目標(biāo)和計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行有必要的;而且項(xiàng)目經(jīng)理不能僅僅在項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)候履行領(lǐng)導(dǎo)職能，制定好目標(biāo)和任務(wù)，然后就希望小組中的其他人按照最初的指揮去完成任務(wù)，在整個(gè)項(xiàng)目的生命周期中，項(xiàng)目經(jīng)理人要對(duì)項(xiàng)目的情況有全面和深入的了解，分析和解決問(wèn)題，才能監(jiān)督和控制項(xiàng)目的進(jìn)度，保證目標(biāo)的完成。
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括4個(gè)方面：
1.范圍管理(ScopeManagement)——根據(jù)項(xiàng)目的目的，界定項(xiàng)目所必須完成的工作范圍并對(duì)它進(jìn)行管理，包括立項(xiàng)、項(xiàng)目范圍的計(jì)劃和定義、范圍確認(rèn)、范圍變更控制。
2.時(shí)間管理(TimeManagement)——給出項(xiàng)目活動(dòng)的定義、安排和時(shí)間估計(jì)，制定進(jìn)度計(jì)劃并行控制。
3.費(fèi)用管理(CostManagement)——確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍之內(nèi)的管理過(guò)程，包括資源和費(fèi)用的規(guī)劃、費(fèi)用預(yù)算和控制。
4.人力資源管理(HumanResourceManagement)——確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮最佳效能的管理過(guò)程，包括組織規(guī)劃、人員招聘和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建。
在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上，現(xiàn)代項(xiàng)目管理的內(nèi)容也有了較大的擴(kuò)展，增加了以下幾點(diǎn)：
5.質(zhì)量管理(QualityManagement)——確保項(xiàng)目滿足客戶需要的質(zhì)量，主要包括質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。
6.溝通管理(CommunicationManagement)——確保項(xiàng)目相關(guān)信