在接手緊急項(xiàng)目的時(shí)候，除了先了解客戶需求后，最最重要的就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理了，首先你得有一個(gè)很和配合意識(shí)的團(tuán)隊(duì)，有這樣的團(tuán)隊(duì)工作效率非常高，團(tuán)隊(duì)信息自然會(huì)更高些，因?yàn)闀r(shí)間急，整體需求和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)就不可能非常的嚴(yán)謹(jǐn)了。當(dāng)然也可能會(huì)出現(xiàn)全是新成員的情況，這樣前期項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)非常累，這時(shí)候做為項(xiàng)目經(jīng)理，你就首先需要對(duì)他們有一個(gè)基本的了解了。
如果有好的團(tuán)隊(duì)，或者新團(tuán)隊(duì)，作為項(xiàng)目經(jīng)理在自已本身并不能全面了解項(xiàng)目之前，不要急于讓項(xiàng)目成員同步開(kāi)發(fā)，我認(rèn)為可以先花上一個(gè)星期的時(shí)間，自己好好的想想全面的系統(tǒng)的整合方式以及實(shí)現(xiàn)方式等等，這時(shí)候你可以讓項(xiàng)目成員看看客戶給的一些資料，對(duì)一部分信息進(jìn)行了解，如果是新成員，可以在這時(shí)候讓成員做一些細(xì)小的功能開(kāi)發(fā)，了解一下他們的工作能力，為系統(tǒng)走入正式開(kāi)發(fā)后提供用人依據(jù)。
1. 計(jì)劃的加減法則
不要花太多時(shí)間在計(jì)劃討論上，任務(wù)確定采用加減法則取舍，時(shí)間預(yù)算區(qū)別于常規(guī)項(xiàng)目。
常規(guī)項(xiàng)目計(jì)劃作加法：設(shè)定一個(gè)目標(biāo), 圍繞該目標(biāo), 列出所需條件評(píng)估，一一滿足;列出任務(wù), 然后一一實(shí)現(xiàn);據(jù)此時(shí)間預(yù)算從前往后推算。
緊急項(xiàng)目計(jì)劃作減法：只作必須的事情。如果這件事情不做，這個(gè)項(xiàng)目就沒(méi)有意義, 那么這件事情定義為必須;短期的緊急項(xiàng)目只關(guān)注必要的結(jié)果, 其他的實(shí)現(xiàn)成本高的任務(wù)砍掉;非必要的條件性任務(wù)可以安排先后順序調(diào)整; 錦上添花的功能或效果不作任務(wù)承諾或者安排在緩沖時(shí)間實(shí)現(xiàn);時(shí)間預(yù)算從后(Dead line)往前推。
2. 早期需求挖掘
內(nèi)容策劃方面需求越確鑿越好
如果時(shí)間緊張, 內(nèi)容策劃卻沒(méi)有確定, 設(shè)計(jì)師攪和進(jìn)去, 一定吃力不討好, 奉勸不必在此浪費(fèi)自己的能量, 時(shí)間是設(shè)計(jì)師發(fā)揮的客觀限制。
視覺(jué)風(fēng)格需求參考越豐富越好
早期需求方看到的視覺(jué)風(fēng)格越多, 越有利于需求方作出準(zhǔn)確的判斷, 如果已經(jīng)進(jìn)行到頁(yè)面視覺(jué)設(shè)計(jì)了, 再被需求方發(fā)現(xiàn)與之更貼合的視覺(jué)風(fēng)格, 要求修改, 那項(xiàng)目就危險(xiǎn)了; 與其中途改道, 不如未雨綢繆, 在與時(shí)間博命的項(xiàng)目里, 一切變動(dòng)來(lái)得越早越安全。
3. 盡可能多的要求資源 掃清障礙
設(shè)計(jì)師資源： 根據(jù)質(zhì)量守恒，任務(wù)一定的情況下，要求更多的設(shè)計(jì)師資源是能夠幫助項(xiàng)目進(jìn)程的;但不可一開(kāi)始就大規(guī)模設(shè)計(jì)師一擁而上，精兵突襲，往往能在短時(shí)間內(nèi)取得奇效，因此保持隊(duì)伍輕靈，要求后備資源充足，隨時(shí)可用為上策。
緩沖時(shí)間： 要求專(zhuān)項(xiàng)時(shí)間資源 固定給審核，修改，提升使用
專(zhuān)責(zé)小組：要求專(zhuān)人資源 固定給審核，修改，提升使用
4. 拆分開(kāi)來(lái)設(shè)計(jì) 流程可以被打亂
這是緊張項(xiàng)目對(duì)流程靈活務(wù)實(shí)的一個(gè)需求， 各方面都應(yīng)以不阻礙其他方面的進(jìn)程為劃分任務(wù)優(yōu)先級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)。例如，交互設(shè)計(jì)為不阻礙視覺(jué)設(shè)計(jì)進(jìn)程，可根據(jù)策劃先設(shè)計(jì)必須頁(yè)面效果，然后再仔細(xì)設(shè)計(jì)功能模塊流程。
交互設(shè)計(jì)步驟也可以拆分為：首頁(yè)效果設(shè)計(jì)——信息架構(gòu)整理——提供其他頁(yè)面視覺(jué)參考。視覺(jué)設(shè)計(jì)則拆分為主視覺(jué)和頁(yè)面實(shí)現(xiàn)，主視覺(jué)只要找到大體方向，精煉提升的工作也可以安排在所有必須設(shè)計(jì)完成之后再來(lái)實(shí)現(xiàn)。
5. 大軍壓近全線并行
掃清條件限制，各部門(mén)統(tǒng)籌協(xié)作，緊湊推進(jìn)不留空隙。
6. 不要唯需求方馬首是瞻
在項(xiàng)目過(guò)程中, 尤其是相關(guān)部分已經(jīng)完成的情況下,絕不允許需求方無(wú)休止的提出新需求;
如果正在展開(kāi)實(shí)際設(shè)計(jì), 而新需求對(duì)項(xiàng)目后續(xù)的影響不能完全評(píng)估, 那么設(shè)