項目資源包括項目實施中需要的人力、設(shè)備、材料、能源及各種設(shè)施等。項目資源計劃涉及決定什么樣的資源(人力、設(shè)備、材料)以及多少資源將用于項目的每一項工作的執(zhí)行過程中。因此它必然是與費用估計相對應(yīng)起來的,是項目費用估計的基礎(chǔ)。它有哪些主要依據(jù)呢?
(1)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
利用WBS系統(tǒng)進行項目資源計劃時,若工作劃分得越細、越具體,則所需資源種類和數(shù)量就越容易估計。工作分解自上而下逐級展開,各類資源需要量可以自下而上逐級累加,這樣就得到整個項目各類資源的需要。
(2)項目工作進度計劃
項目工作進度計劃是項目計劃中最主要的工作,是其他各項目計劃(如質(zhì)量計劃、圖樣供應(yīng)計劃、資金使用計劃、資源供應(yīng)計劃)的基礎(chǔ)。資源計劃必須服務(wù)于工作進度計劃,什么時候需要何種資源是圍繞工作進度計劃的需要而確定的。
(3)組織策略
在資源計劃的過程中還必須考慮人事組織、所提供設(shè)備的租賃和購買策略。比如,工程項目中勞務(wù)人員是用外包工還是本企業(yè)職工,設(shè)備是租賃還是購買等,這些都對資源計劃產(chǎn)生影響。
(4)歷史資料
歷史信息記錄了先前類似工作使用資源的需求情況,如果能獲得這些資料,無疑對現(xiàn)在工作資源的需求確定有很大的參考作用。
(5)資源安排的描述
哪些資源(人、設(shè)備、材料)是可能獲得的,這是項目資源計劃必須要掌握的,特別的數(shù)量描述和資源水平對于資源安排描述是特別重要的。例如,在工程設(shè)計項目執(zhí)行的早期階段可能需要大量的高中級工程師,而在項目的后期階段又常缺乏關(guān)于如何以項目早期的情況判斷項目結(jié)果的人員。
(6)項目范圍陳述
項目范圍陳述包括劃定哪些方面是屬于項目應(yīng)該做的,哪些工作是不包括在項目之內(nèi)以及對項目目標的描述,這些應(yīng)該在項目資源計劃的編制過程中特別加以考慮。