如何積累項目的最佳實踐,提高項目的及時交付能力,重復(fù)項目實施的成功。知識管理的有效實施將有效應(yīng)對這種挑戰(zhàn)。由于項目運作的一次性和獨特性,使項目型企業(yè)不論是傳統(tǒng)的如建筑、房地產(chǎn)等工程類項目型企業(yè),還是高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、設(shè)計研究、咨詢等服務(wù)型項目型組織,都面臨同樣的挑戰(zhàn)。
根據(jù)對多家項目型企業(yè)的知識管理咨詢經(jīng)驗,AM咨詢認(rèn)為,項目型企業(yè)實施知識管理可以實現(xiàn)三大目標(biāo):
(1)項目知識經(jīng)驗積累:通過項目案例庫實現(xiàn)所有項目過程文檔和經(jīng)驗總結(jié)的積累,從而形成項目型企業(yè)的核心財富。
?。?)項目的快速交付:通過提煉項目運作過程中的標(biāo)準(zhǔn)方法,提高項目的快速復(fù)制能力,使每一個新的項目站在一個較高的起點上,在已有經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行,避免了每個新項目都是從“零”開始。
(3)人才培養(yǎng)和經(jīng)驗復(fù)制:項目管理人才和專業(yè)人才的缺乏是項目型企業(yè)發(fā)展普遍面臨的瓶頸,通過知識管理可以系統(tǒng)地梳理專家經(jīng)驗,通過知識的學(xué)習(xí)共享進(jìn)而加速人才的培養(yǎng),使企業(yè)和員工個人通過知識管理實現(xiàn)雙贏。
對于項目型企業(yè)知識管理的實施,AMT咨詢認(rèn)為,首先要識別項目型企業(yè)需要哪些核心知識,一個完善的知識分類體系反映了該企業(yè)業(yè)務(wù)的內(nèi)在邏輯和核心知識。知識分類體系構(gòu)建的核心是根據(jù)業(yè)務(wù)部門工作的習(xí)慣和需要的信息,重點分析客戶、項目、人員、文檔、工作流之間的關(guān)系,從傳統(tǒng)的單維度的文檔管理轉(zhuǎn)變成多維度的知識管理。
我們可以從顯性知識和隱性知識兩個維度來具體分析項目型企業(yè)的核心知識及其管理方式。
(1)隱性知識的管理方式
項目型企業(yè)的隱性知識主要包括:項目運作的經(jīng)驗、教訓(xùn)、技能、思維方式等。這些知識看不見,摸不著,但是這些隱性知識對于項目型企業(yè)的作用較顯性知識更有效,更有價值。因此,對隱性知識的管理方式實際上就是使隱性知識顯性化。
AAR是一個結(jié)合了技術(shù)和人的因素的快速報告的方法或工具,是一個簡單而有效的過程,供團隊用來獲取從過去的成功和失敗中得到的經(jīng)驗教訓(xùn),以便改進(jìn)未來的表現(xiàn)。它為團隊提供反思一個項目、活動、事件或任務(wù)的機會,讓團隊成員參與診斷和評估過程的形式來加強他們的學(xué)習(xí)過程,并同時提供關(guān)于團隊表現(xiàn)的反饋。
警示報告是一種通過建立快速響應(yīng)的機制和渠道,將經(jīng)驗教訓(xùn)、重要問題的解決方法快速在整個組織內(nèi)部進(jìn)行擴散的一種知識管理工具。組織中的不同團隊在工作過程中經(jīng)常會碰到一些實效性強,對其他團隊又有重要參考價值的問題與疑惑,通過警示報告可以迅速將解決方案傳遞到可能需要的團隊那里去,避免組織內(nèi)部不同的團隊間重復(fù)解決同樣的問題,避免組織犯同樣的錯誤。
導(dǎo)師制是一種應(yīng)用非常廣泛的知識管理工具,類似于以前“幫傳帶”的師徒關(guān)系。它是指為每一位新員工有針對性的指定一位導(dǎo)師(Mentor),這位導(dǎo)師通過正式與非正式的途徑將自己的知識傳授給新員工,使新員工能夠在新的工作崗位上更好地適應(yīng)和發(fā)展。導(dǎo)師一般由企業(yè)里富有經(jīng)驗的資深員工擔(dān)任,他有培養(yǎng)和指導(dǎo)別人的責(zé)任和義務(wù)。對新員工來說,借助導(dǎo)師的經(jīng)驗也可以早點進(jìn)入工作狀態(tài) 。
員工黃頁是一個特定的員工名單目錄,通過查詢促進(jìn)內(nèi)部某個領(lǐng)域、某個知識點的員工與需要該知識的員工之間的交流,從而促進(jìn)知識在組織內(nèi)部得到傳播和共享。員工名單目錄里面包含了員工擅長的知識信息,通過查詢的方式讓大家都知道:誰能夠幫助我?
CoP(Community of Practice),實踐社團。實踐社團是由一群專業(yè)工作者所組成的正式或非正式的團體,社群因為共