作為項(xiàng)目經(jīng)理,要能夠展現(xiàn)自身的價(jià)值,我們就可以從這兩方面著手:例如我們可以和團(tuán)隊(duì)成員溝通,了解他們?cè)诠ぷ髦杏龅降睦щy(如技術(shù)類、協(xié)作類),并協(xié)調(diào)相關(guān)資源予以解決。從團(tuán)隊(duì)成員角度出發(fā),他們一方面希望項(xiàng)目經(jīng)理能夠幫助他們解決困難、排除障礙;另一方面又不希望項(xiàng)目經(jīng)理過(guò)度控制、束縛手腳。
而在監(jiān)管部分,項(xiàng)目經(jīng)理需要結(jié)合實(shí)際情況,適當(dāng)程度的“抓大放小”,例如每周五下午召開(kāi)半小時(shí)左右的周例會(huì),會(huì)議的主題是本周的計(jì)劃執(zhí)行情況、下周的計(jì)劃內(nèi)容、存在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,讓每個(gè)人都知道項(xiàng)目的實(shí)際情況。
團(tuán)隊(duì)成員不配合,不把項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)回事怎么辦?
處理思路:
步驟1:當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理察覺(jué)到這樣的情況,首先是要想辦法了解因果,團(tuán)隊(duì)成員不配合一定是有原因的,找到原因才好對(duì)癥下藥,例如是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員都是老員工,自視能力高,項(xiàng)目經(jīng)理是新兵蛋子,不服項(xiàng)目經(jīng)理。又或者是項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的做事方式不認(rèn)同等等。講道理來(lái)容易,實(shí)際操作起來(lái)也不簡(jiǎn)單,同時(shí)針對(duì)不同的原因,項(xiàng)目經(jīng)理處理的方法也不盡相同。除了特殊原因外,正常的第一步肯定是先和不配合的團(tuán)隊(duì)成員單獨(dú)溝通,拉近大家的距離,人都是有感情。當(dāng)然這一步可能不止一次的溝通,或許是多次。通過(guò)這一步,一般項(xiàng)目經(jīng)理也大概能夠評(píng)估出,團(tuán)隊(duì)成員不配合的問(wèn)題是否可以解決(有些情況下就是解決不了,必須走人)。
步驟2:經(jīng)過(guò)上一輪的溝通后,項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)知道問(wèn)題是否可以解決,假如能解決,不管是吃喝玩樂(lè),還是畫(huà)餅談人生,肯定有一招適合用,這里用到的項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利類型的“Reward獎(jiǎng)勵(lì)”、“Expert專家”、“Reference參考/威望/潛示”。假如評(píng)估結(jié)果是無(wú)法通過(guò)常規(guī)方法解決的,請(qǐng)看第3步。
步驟3:項(xiàng)目經(jīng)理這一步判斷環(huán)境因素和組織架構(gòu),例如該項(xiàng)目在公司的地位,以及組織架構(gòu)是弱矩陣、平衡矩陣、強(qiáng)矩陣。假如是強(qiáng)矩陣、平衡矩陣進(jìn)入步驟4。假如是弱矩陣進(jìn)入步驟5。
步驟4:既然是強(qiáng)矩陣,找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或借助其他資源力量,這又是多輪次的溝通。假如還是搞不定,這個(gè)時(shí)候要考慮不配合的團(tuán)隊(duì)成員是否可替換,如果可替換則與領(lǐng)導(dǎo)商量,使用項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利類型“Coercive/Penalty強(qiáng)制/懲罰”來(lái)解決,即批評(píng)、扣薪、降職、開(kāi)除。假如不可替換,步驟6。
步驟5:臉皮要厚,找各種領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)幫忙,項(xiàng)目經(jīng)理此時(shí)很考驗(yàn)軟技能了。假如項(xiàng)目經(jīng)理這項(xiàng)軟技能較弱,進(jìn)入步驟6
步驟6:
1)和稀泥的做項(xiàng)目,就是不在乎項(xiàng)目成敗,做一步是一步,項(xiàng)目出問(wèn)題就互相甩鍋唄(現(xiàn)實(shí)好多這樣的項(xiàng)目)。
2)假如項(xiàng)目經(jīng)理是社會(huì)主義接班人,有理想有責(zé)任,那就利用這種機(jī)會(huì)鍛煉自己,就像斗地主一般,手上就K大,沒(méi)炸彈沒(méi)順子沒(méi)飛機(jī),反正都爛,好好把手上的這副“爛牌”盡力打就好了。當(dāng)然還有另外一種方式,可能PMI這種情況下建議項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)調(diào)離項(xiàng)目組或離職。
上述只是結(jié)合做過(guò)的一些項(xiàng)目、看過(guò)別人做的一些項(xiàng)目以及書(shū)本上的知識(shí)建議的處理方式。(本人也不擅長(zhǎng)在弱矩陣型處理此種情況)
團(tuán)隊(duì)成員不配合,不把項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)回事怎么辦?
其它解決建議:
一、團(tuán)隊(duì)成員不配合,先確認(rèn)下任務(wù)是否明了,可以重復(fù),讓隊(duì)員確認(rèn),如果實(shí)在是不配合,也可以先嘗試了解原因,或者找對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)溝通了解。
二、我以前是習(xí)慣以德服人的,但是如果需要管理的人太多了,就得根據(jù)該員工的重要性來(lái)區(qū)別對(duì)待了
三、是空降還是老員工,這兩者大家都有遇