項(xiàng)目進(jìn)度控制工作是一項(xiàng)綜合、動(dòng)態(tài)、系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)處理工作,在當(dāng)前工程建設(shè)環(huán)境下,不同的項(xiàng)目參與方對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制有不同的方法,管理水平也參差不齊,項(xiàng)目前期如果缺少統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),各方恐怕難以在同一平臺(tái)上進(jìn)行對(duì)話。只有項(xiàng)目利益相關(guān)方普遍具備統(tǒng)一正確的理論基礎(chǔ),才能夠“用同一種語(yǔ)言說(shuō)話”,才能容易達(dá)成共識(shí),盡量避免爭(zhēng)議和分歧的發(fā)生。
首先,對(duì)進(jìn)度的認(rèn)識(shí)要統(tǒng)一。進(jìn)度計(jì)劃按工程單位可分為整個(gè)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、單位工程進(jìn)度計(jì)劃、分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃等;按生產(chǎn)要素可分為施工計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、物資設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃、投資資金計(jì)劃等。進(jìn)度計(jì)劃工作是通過(guò)對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的任務(wù)和事務(wù)的梳理,形成事理邏輯的表現(xiàn)形式,為項(xiàng)目流暢執(zhí)行提供指導(dǎo)性文件。
計(jì)劃形成過(guò)程中需要把握不同的專業(yè)知識(shí)、施工技術(shù)和工藝方法等,是一項(xiàng)技術(shù)要求很高的工作。進(jìn)度控制則是為計(jì)劃保駕護(hù)航的工作,一方面監(jiān)控物理進(jìn)度與計(jì)劃的差異情況,另一方面使整個(gè)計(jì)劃系統(tǒng)得以滾動(dòng)推進(jìn),為項(xiàng)目的管理層提供掌控項(xiàng)目的抓手。
總之,所有的項(xiàng)目利益相關(guān)方都應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到計(jì)劃的重要性、系統(tǒng)性和復(fù)雜性。這一點(diǎn)是項(xiàng)目各方需要統(tǒng)一的基礎(chǔ)理念。
其次,對(duì)構(gòu)成進(jìn)度計(jì)劃管理的核心技術(shù)需要有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。對(duì)任何項(xiàng)目,無(wú)論大小還是復(fù)雜性,進(jìn)度計(jì)劃管控的基本準(zhǔn)則是不變的。
一、進(jìn)度計(jì)劃管控的基本準(zhǔn)則
1. 明確WBS是工作范圍界定和進(jìn)度控制的基本單元。
項(xiàng)目參與方采用統(tǒng)一的WBS的劃分標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重依據(jù)來(lái)定義各級(jí)WBS。
2. 確定多級(jí)計(jì)劃的管理模式。
建立多層次計(jì)劃控制,以滿足不同層次管理者對(duì)計(jì)劃細(xì)化程度的要求,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)所需的“動(dòng)態(tài)調(diào)整”的計(jì)劃編制和控制理論,并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)各方(項(xiàng)目業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司、承包商、供應(yīng)商)進(jìn)度控制和評(píng)價(jià)指標(biāo)的統(tǒng)一。
3. 明確統(tǒng)一的計(jì)劃編制方法。
無(wú)論是否采用多級(jí)計(jì)劃的方式,一定要有一個(gè)層次的計(jì)劃采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的CPM(關(guān)鍵路徑法)進(jìn)行編制和關(guān)鍵路徑計(jì)算,并形成基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃(As-planned Programme)。
4. 統(tǒng)一采用權(quán)重體系進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用分?jǐn)偤瓦M(jìn)度匯總。
為實(shí)現(xiàn)多級(jí)計(jì)劃之間的聯(lián)動(dòng),可以WBS權(quán)重為紐帶,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算自上而下的逐級(jí)分?jǐn)偤偷讓佑?jì)劃自下而上的層層匯總。
5. 統(tǒng)一進(jìn)度與投資綜合測(cè)量的方法。
項(xiàng)目各參與方統(tǒng)一采用贏得值技術(shù)進(jìn)行工程物理進(jìn)度和投資進(jìn)度的綜合評(píng)測(cè)。
二、進(jìn)度管控中的術(shù)語(yǔ)和應(yīng)用場(chǎng)景
還有,各方需要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度管控中的術(shù)語(yǔ)和應(yīng)用場(chǎng)景有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。
1. 進(jìn)度計(jì)劃:是完整的項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度檢測(cè)體系、計(jì)劃編制說(shuō)明及進(jìn)度報(bào)告的統(tǒng)稱。
2. 進(jìn)度控制:是貫穿項(xiàng)目全生命周期,包括計(jì)劃發(fā)布、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、檢測(cè)、報(bào)告和糾偏、進(jìn)度文件管理等進(jìn)度管理活動(dòng)的統(tǒng)稱。
3. 里程碑:指一項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)中預(yù)先設(shè)置的某種表示重要進(jìn)展的狀態(tài)或標(biāo)記。
4. 一級(jí)計(jì)劃:指里程碑計(jì)劃。
5. 二級(jí)計(jì)劃:工程總體綜合計(jì)劃。
6. 三級(jí)計(jì)劃:各承包商(設(shè)計(jì)、設(shè)備、施工、調(diào)試等)根據(jù)二級(jí)計(jì)劃制訂的標(biāo)段工期計(jì)劃。
7. 四級(jí)計(jì)劃:各承包商標(biāo)段工期計(jì)劃的專業(yè)計(jì)劃。
8. 各專業(yè)人員動(dòng)員計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排,各專業(yè)人力需求計(jì)劃。
9. 權(quán)重:指某項(xiàng)工作包或子項(xiàng)在統(tǒng)一度量衡定義下占整個(gè)項(xiàng)目的百分比。
10. 工作包:一種相對(duì)獨(dú)立、完整的工作管理對(duì)象,它包含一系列管理特性,從管理、控制和檢測(cè)的細(xì)度上考慮,被認(rèn)為是最低一級(jí)的任務(wù)單元了,再細(xì)就顯得沒(méi)有太大必要的那一層級(jí)。工作包一般是若干同步或不同步的作業(yè)的集合,它的下一個(gè)層級(jí)對(duì)象就是作業(yè)。
11. 進(jìn)度檢測(cè):在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中周期性對(duì)各項(xiàng)工作的實(shí)際進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和測(cè)量,以隨時(shí)了解其進(jìn)度與計(jì)劃對(duì)比狀況的控制過(guò)程。