按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理的觀點(diǎn)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是指“項(xiàng)目的中心管理小組，由一群人集合而成并被看作是一個(gè)組，他們共同承擔(dān)項(xiàng)目目標(biāo)的責(zé)任，兼職或者全職地向項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)”。如果你作為項(xiàng)目經(jīng)理，你正處在激勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)的最佳位置，這里有9種方法讓你開始激活團(tuán)隊(duì)。
1.有一個(gè)明確的目標(biāo)和有合理的方法來實(shí)現(xiàn)它
拍一個(gè)滿天星星的照片可能會(huì)是為你制定你的個(gè)人目標(biāo)，但是當(dāng)你鼓舞一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的時(shí)候，人們需要能夠清楚地看到他們的目標(biāo)，并且能夠直到將如何實(shí)現(xiàn)從A點(diǎn)到B點(diǎn)的整個(gè)過程。
2.熱心關(guān)注每個(gè)人的貢獻(xiàn)
你有沒有感受到記住當(dāng)老師單獨(dú)認(rèn)出的時(shí)候的感覺，如果再描述下你的貢獻(xiàn)時(shí)會(huì)不會(huì)感動(dòng)到想哭。你會(huì)一整天都在興奮之中，幾乎要飛回家告訴所有的人。
這一點(diǎn)是告訴人們，這樣做其實(shí)并沒有什么成本，你要意識(shí)到他們做得很好，并可以向他們提出如何更好地工作的想法。
3.丟棄掉負(fù)面情緒，保持正面影響
你可能已經(jīng)玩過一些游戲，你承擔(dān)不同的角色。會(huì)不會(huì)不停的有人告訴你一切都是錯(cuò)誤的，一切都是不好的現(xiàn)象,這將任何會(huì)議中可以殺死那些不斷產(chǎn)生想法的人。
當(dāng)你鼓舞一個(gè)團(tuán)隊(duì)，就會(huì)在每一個(gè)挑戰(zhàn)中都能看到可能性和機(jī)會(huì)。從什么是工作開始，然后基于工作開始逐步的鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)朝著目標(biāo)前進(jìn)。
4.專注于每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)
業(yè)務(wù)中最大的謊言之一是專注于弱點(diǎn)，而不是建立優(yōu)勢(shì)。這是解決問題的一種向后的方法。關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì)并發(fā)展他們更快，更有效。
不僅你會(huì)看到更快的結(jié)果，你也將有一個(gè)更快樂的團(tuán)隊(duì)，因?yàn)槿藗冊(cè)谧鏊麄兊纳瞄L(zhǎng)和貢獻(xiàn)在他們的最高水平。
5.讓懶散的隊(duì)員離開
千萬不要讓一個(gè)團(tuán)隊(duì)看起來像一個(gè)懶散者，當(dāng)其中有人開始表現(xiàn)的懶散的時(shí)候，會(huì)降低每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)，使它看起來像和質(zhì)量沒有關(guān)系似的。
當(dāng)移除掉項(xiàng)目中不在演出的人時(shí)，它會(huì)提高士氣，因?yàn)檫@能夠向團(tuán)隊(duì)成員表明項(xiàng)目經(jīng)理是認(rèn)真對(duì)待這件事情的，這能夠體現(xiàn)出最佳的激活效果。
6.卷起你的袖子動(dòng)手干活
不要在項(xiàng)目中一直指手畫腳，當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理參與進(jìn)去的時(shí)候，就會(huì)發(fā)現(xiàn)做起來比說起來要困難的多。
當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理在可以貢獻(xiàn)的領(lǐng)域與團(tuán)隊(duì)合作時(shí)，就更加需要參與進(jìn)去，只有這樣的操作才能表現(xiàn)自己是團(tuán)隊(duì)的一員。
7.每周承認(rèn)人們的付出
許多管理者犯了一些錯(cuò)誤，一年只有一次認(rèn)可人們的貢獻(xiàn)。這種認(rèn)可不應(yīng)該像春節(jié)一樣那么稀缺。它應(yīng)該是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)中的常規(guī)部分。每周花點(diǎn)時(shí)間告訴人們他們對(duì)整個(gè)項(xiàng)目貢獻(xiàn)了多少。
8.顯示和傳達(dá)項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目經(jīng)理不要錯(cuò)誤的以為只有在到達(dá)里程碑階段的時(shí)候才開始做項(xiàng)目更新,正確的做法是需要每周溝通項(xiàng)目的進(jìn)展，以確保你的項(xiàng)目在正常的軌道上運(yùn)行。
并在每一個(gè)的這些步驟上，添加一個(gè)關(guān)鍵成分：樂趣!無論是在一個(gè)達(dá)成里程碑的會(huì)議期間還是在完成團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)中，要給人們所有放得開的理由，讓他們大聲的笑，笑聲能夠激勵(lì)你項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，并且是最好的催化劑。
9.建立團(tuán)隊(duì)的問責(zé)模式
如果你告訴人們?cè)诓粷M足自己期限的情況下需要有人負(fù)責(zé)，那么每個(gè)人都會(huì)積極主動(dòng)起來。項(xiàng)目經(jīng)理要建立團(tuán)隊(duì)的問責(zé)模式，讓團(tuán)隊(duì)受到啟發(fā)，保持對(duì)他們的承諾進(jìn)行負(fù)責(zé)，并不斷的滿足項(xiàng)目中的每個(gè)里程碑。