什么是管理過度?
我們知道,在企業(yè)成長的同時,企業(yè)的工作也愈加的繁瑣,業(yè)務(wù)流程越來越復(fù)雜,當(dāng)現(xiàn)行很多企業(yè)在推行所謂的精細(xì)管理的時候,無疑解決了很多繁瑣的程序,讓工作變得流暢了。但不能就此忽略主觀上的人在其中所起到的作用,企業(yè)發(fā)展過程中以人為本才是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。而在實際工作中,精細(xì)管理怎樣達(dá)到管理上的平衡,掌握好管理的度,也是很多企業(yè)面臨的一個問題。
面臨同樣管理困惑的企業(yè)有很多,它們對繁瑣和復(fù)雜的管理,往往因掌握不好管理的程度從而讓企業(yè)陷入困境。我對中小企業(yè)面臨的管理過度問題做了一個總結(jié)歸納,概括起來一般有以下幾種情況。
第一種情況:制度過于復(fù)雜
很多企業(yè)都搭建了自己的管理體系,包括戰(zhàn)略管理、采購管理、生產(chǎn)管理、安全管理、環(huán)境管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理、營銷管理、企業(yè)文化等企業(yè)管理的方法面面。而在很多企業(yè)中,這些看上去全面完善的管理體系常常只是擺設(shè),就是因為管理制度過于復(fù)雜、理論化而無法有效得到應(yīng)用。
其實但凡沒有過億的企業(yè),其制度都不要太復(fù)雜,工作重點應(yīng)該在經(jīng)營上而不是管理上。
第二種情況:過于嚴(yán)苛
當(dāng)下,細(xì)節(jié)管理、重在執(zhí)行在企業(yè)管理者口中是常見的口頭禪。似乎制定了最嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和制度,就可以提升工作效率,解決一切問題了。
鳳凰衛(wèi)視主持人梁文道曾經(jīng)在一期節(jié)目中遇到這樣的一件事:一家企業(yè)為杜絕員工因上廁所而降低生產(chǎn)效率,就特別規(guī)定了女工上廁所的時間和頻率,超出“規(guī)定”就要狠狠扣款。這樣的“規(guī)范管理”就是管理過度最淺顯、直觀的一個表現(xiàn)。
第三種情況:管理技術(shù)的過度使用
企業(yè)的管理過度與此類似,很多企業(yè)不斷嘗試、不斷放棄各種管理時尚,今天實施6S管理,明天搞全面質(zhì)量管理,后天做流程改造,然后又去做六西格瑪、杠桿管理、質(zhì)量體系認(rèn)證、ERP等,其結(jié)果由于過度管理而搞得一團(tuán)糟。