項(xiàng)目資源包括項(xiàng)目實(shí)施中需要的人力、設(shè)備、材料、能源及各種設(shè)施等。項(xiàng)目資源計(jì)劃涉及決定什么樣的資源(人力、設(shè)備、材料)以及多少資源將用于項(xiàng)目的每一項(xiàng)工作的執(zhí)行過(guò)程中,因此它必然是與費(fèi)用估計(jì)相對(duì)應(yīng)起來(lái)的,是項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì)的基礎(chǔ)。那么,制作完善的項(xiàng)目資源計(jì)劃的主要依據(jù)是什么呢?
(1)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
利用WBS系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目資源計(jì)劃時(shí),若工作劃分得越細(xì)、越具體,則所需資源種類(lèi)和數(shù)量就越容易估計(jì)。工作分解自上而下逐級(jí)展開(kāi),各類(lèi)資源需要量可以自下而上逐級(jí)累加,這樣就得到整個(gè)項(xiàng)目各類(lèi)資源的需要。
(2)項(xiàng)目范圍陳述
項(xiàng)目范圍陳述包括劃定哪些方面是屬于項(xiàng)目應(yīng)該做的,哪些工作是不包括在項(xiàng)目之內(nèi)以及對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的描述,這些應(yīng)該在項(xiàng)目資源計(jì)劃的編制過(guò)程中特別加以考慮。
(3)項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃中最主要的工作,是其他各項(xiàng)目計(jì)劃(如質(zhì)量計(jì)劃、圖樣供應(yīng)計(jì)劃、資金使用計(jì)劃、資源供應(yīng)計(jì)劃)的基礎(chǔ)。資源計(jì)劃必須服務(wù)于工作進(jìn)度計(jì)劃,什么時(shí)候需要何種資源是圍繞工作進(jìn)度計(jì)劃的需要而確定的。
(4)歷史資料
歷史信息記錄了先前類(lèi)似工作使用資源的需求情況,如果能獲得這些資料,無(wú)疑對(duì)現(xiàn)在工作資源的需求確定有很大的參考作用。
(5)組織策略
在資源計(jì)劃的過(guò)程中還必須考慮人事組織、所提供設(shè)備的租賃和購(gòu)買(mǎi)策略。比如,工程項(xiàng)目中勞務(wù)人員是用外包工還是本企業(yè)職工,設(shè)備是租賃還是購(gòu)買(mǎi)等,這些都對(duì)資源計(jì)劃產(chǎn)生影響。
(6)資源安排的描述
哪些資源(人、設(shè)備、材料)是可能獲得的,這是項(xiàng)目資源計(jì)劃必須要掌握的,特別的數(shù)量描述和資源水平對(duì)于資源安排描述是特別重要的。例如,在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行的早期階段可能需要大量的高中級(jí)工程師,而在項(xiàng)目的后期階段又常缺乏關(guān)于如何以項(xiàng)目早期的情況判斷項(xiàng)目結(jié)果的人員。