工作持續(xù)時間的估計是編制項目進(jìn)度計劃的一項重要基礎(chǔ)工作,要求客觀正確。工作持續(xù)時間是指在一定的條件下,直接完成該工作所需時間與必要停歇時間之和,單位可為日、周、旬、月等。工作持續(xù)時間是計算其他網(wǎng)絡(luò)參數(shù)和確定項目工期的基礎(chǔ)。
如果工作時間估計太短,則會造成被動緊張的局面;相反,則會延長工期。在估計工作時間時,不應(yīng)受到工作的重要性及項目完成期限的限制,而要在考慮各種資源供應(yīng)、技術(shù)、工藝、現(xiàn)場條件、工作量、工作效率、勞動定額等因素的情況下,將工作置于獨(dú)立的正常狀態(tài)下進(jìn)行估計。
1、工作持續(xù)時間估計的依據(jù)
1)工作詳細(xì)列表。
2)項目的約束和限制條件。
3)資源需求。工作的持續(xù)時間受到分配給該工作的資源情況以及該工作實(shí)際所需要的資源情況的制約。例如,當(dāng)人力資源減少一半時,工作的持續(xù)時間將可能增加一倍。
4)歷史信息。類似的歷史項目工作資料有助于對項目工作時間進(jìn)行確定,這些歷史信息包括項目文件、工作時間估計數(shù)據(jù)庫、項目工作組的知識等。
2、估計工作持續(xù)時間的主要方法
工作持續(xù)時間通常涉及眾多因素,一般難以用一個通用的計算方法來進(jìn)行計算,常用的方法有定量計算法、專家判斷法、經(jīng)驗法和類比估計法等。
(1)定量計算法
定量計算法是指在確定了工作的工程量或工作量的基礎(chǔ)上,根據(jù)作業(yè)人員的工作效率或人數(shù)確定持續(xù)時間的方法,該方法比較正確可靠,但前提條件是能比較正確地確定工作的工程量或工作量,并能正確地確定工作效率。
(2)專家判斷法
專家判斷法就是由專家根據(jù)歷史經(jīng)驗、信息及專家自己的判斷能力來估計工作的持續(xù)時間,其結(jié)果具有一定的不確定性和風(fēng)險。
(3)類比估計法
類比估計法就是根據(jù)以前類似項目的工作時間來估計當(dāng)前項目的工作時間。當(dāng)缺乏項目的詳細(xì)信息時,這是一種比較有效的方法。
(4)經(jīng)驗法
經(jīng)驗法是根據(jù)成功、成熟經(jīng)驗來估計工作的持續(xù)時間,其結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險。