溝 通的渠道不同,方法也應該不同,通常內部的渠道有三種:上對下、下對上、平行。我們從與上司的溝通開始說起。與上司的溝通,有以下重點:
1、態(tài)度
首先要站在上司的角度、立場、層次來看自己的問題。學會換位思考,理解自己的上司。如果自己處在他的位置,如何看待下屬的工作。進行分析自己相應的得失成敗,將心比心,更能理解上司的決策,也更容易獲得上司的支持。
對上司要尊重,但并非愚忠。管理者要忠誠,但首先是忠誠于自己的職務,其次才是自己的老板。上司也是人,也有犯錯或者考慮不周全的時候,如果與上司意見不一致時,自己有把握的事,可以婉轉的把自己的意圖表達出來,哪怕上司見怪或者堅持他的想法,在執(zhí)行中,也可以融入自己的意見。但需要注意的是,就算上司有錯誤或者考慮不周,也是正常的,千萬別因為上司偶爾的一點失誤就否定他,把上司當250。上司之所以能成為上司,一定有他的道理。雖然下屬未必不如上司,但通常情況下,上司掌握的信息量會比下屬多,決策的依據會更全面。
絕大部份的上司,都注重結果的,我們在和上司溝通時,一定要注意結果導向。韋爾奇在1981年視察GE的核電項目部時,核能部門向韋爾奇展示了很樂觀的前景,但韋爾奇的一句話把他們拉回現實“現在的情況如何”,而事實是1980年該部門虧損130萬美元,1981年虧損2700萬美元。前景再好結果不能讓人滿意,也是不能接受的。
2、方法與時機
在向上司求助或提出問題前,一定要自己先思考,只會提問題而不能給答案的下屬,沒有上司會喜歡。但也避免擅自做主,每次至少帶著兩個以上的方案來和上司溝通,必要時可以提出來供上司選擇。
可以用書面或口頭來進行。正式的東西盡量用書面,但有時候面對面口頭溝通的更有效。
正式的場合有時候需要講非正式的問題,而非正式的場合也可以討論正式的問題。但在正式的場合說正式的事,在非正式的場合說非正式的事,相對是比較可行,尤其在與上司并非親密無間的時候。
反饋要及時,要不等到上司催促時,才進行反饋,要體現工作的主動性。尤其在遇到困難時,尤其忌諱拖拖拉拉。
時機比方法更重要。在合適的時機,哪怕用不合適的方法提出來,最多上司不能接受。如果在不合適的時機,哪怕是合適的方法,也會讓人厭惡的。
3、及時推銷自己。相信上司眼睛上雪亮的、公道自在人心的時代已經過去了。
把每一階段的主要工作任務和安排都做成清晰簡明的表格,發(fā)送給上司,告訴他如果有反對意見,在某某日期前讓我知道,不然就照計劃走——這個過程主要就是讓他對工作量有個概念。其中提出日期限定,是要逼他去看工作表(上司很忙,你的mail他常常會視而不見,甚至有可能根本不看);用簡明的表格來表述,是為了便于他閱讀,使他不需要花很多時間就能快速看清楚報告的內容。
如果本著盡量不給上司找麻煩的原則,盡量不把難題交給他,很多困難都自己想辦法解決的結果,就會使老板輕視下屬,他根本不了解工作的難度。所以需要遇到問題還是自己想法解決,但是每當這個時候,要先帶著解決方案去找他開會。每次開會,挑一個他比較清醒而不煩躁的時候,單獨地只討論某一方面的一個大的困難。讓他了解困難的背景。等他聽了頭痛的時候,再告訴他有兩個方案,分析優(yōu)劣給他聽,他就很容易在兩個中挑一個出來了。這樣,他對下屬工作中的困難的難度和出現的頻率、專業(yè),以及積極主動解決問題的態(tài)度和技巧,就有了比較好的認識。
每次大一點的項目實施過程中,主動地在重要階段給上司一些信息,就算過程再順利,也要讓他知道進程如何,把這當中的大事摘要給他。最后出結果的時候,要及時地通
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