要想做好項目管理，并不是一件簡單的事情，每個項目都具有各自的獨特性，對于如何理解一個項目，如何實施都是沒有絕對的對與錯，只有達到了最終的目標并如期完工，就算是一項成功的項目。具有項目管理知識和技術會大大提高項目經(jīng)理的個人能力，更懂得利用戰(zhàn)略管理和商業(yè)分析的能力去理解項目，更懂得用項目化的流程和思維指導工作，懂得整合多方資源，帶領團隊巧干。
在2014年年底的PMI發(fā)布中，提出了項目管理能力三角形理論，其中項目管理技術、領導力、戰(zhàn)略與商業(yè)分析能力分別為該三角形的三條邊。這個三角形的“建立”，明確了成為項目經(jīng)理的三大要求，并且，由低到高的能力進階，強調(diào)了項目經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展路徑。
那么，在一個項目中，項目管理軟件的主要價值在哪里呢？8Manage人為，項目管理軟件是一個助力項目平衡和加速的工具，通過系統(tǒng)實現(xiàn)項目管理的四要素達到平衡的狀態(tài)，并加速多快好省地達成項目目標，助力企業(yè)項目成功實施。
具體來說，項目管理軟件的價值可體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、規(guī)則化辦事。
項目最大的特點就是實施范圍廣，影響因素多。通過系統(tǒng)搭建一個受控的規(guī)則化環(huán)境，可根據(jù)流程簡化很多繁瑣重復的工作，比如說需求、文檔流轉傳遞、任務分發(fā)、策劃、提交等都有一套完整的閉環(huán)體系，實現(xiàn)項目管理的工具化、流程化，摒棄手動的excel表格的工作流，以規(guī)則制度的方式，幫助團隊成員形成一個全自動化的自我管理模式，提高員工的工作效率。
2、可視化管理。
可視化就是將項目信息透明化管理。項目管理軟件作為項目辦公室與實施現(xiàn)場的的溝通橋梁，項目管理軟件會對收集的信息進行整合、處理，通過系統(tǒng)精簡化及總結后及時同步給項目相關人員，確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展情況，并且分析項目數(shù)據(jù)，漸進明晰項目實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風險，并將風險落實到實際的計劃中，讓項目相關負責人了解項目潛在的風險，并給予適當?shù)膸椭?，確保項目運行在可控的范圍之內(nèi)。
3、項目資金分析。
項目資金是需要花大量時間去分析和分解的目標，如何規(guī)劃資金使用，如何跟進資金動向和實際使用情況，如何控制項目成本并保證項目質(zhì)量等，都是項目資金管理需要考慮的問題。在項目管理軟件中，由于所有數(shù)據(jù)均實時、準確傳遞，可有效幫助管理者實時監(jiān)控資金動向，控制成本。
8Manage項目管理軟件具備項目管理所需的全面功能，8Manage系統(tǒng)基于先進的WBS/OSB/FBS架構，數(shù)據(jù)實時更新并呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關者，可極大地提高信息的準確率和傳遞效率，增加項目績效透明度和項目人員責任心，規(guī)范化項目流程，提高項目實施成功率。