當項目團隊成員,或者相關人員犯錯時,項目經理就必須學會包容項目團隊成員,并尋求恰當?shù)姆椒ㄅc技巧,來避免今后類似錯誤的再次產生,盡量不要簡單使用處罰的方式。要想團隊成員能團結在項目經理的周圍,接受項目經理的領導,要有賴心幫助其糾正錯誤,養(yǎng)成好的習性。
1、遇事在自己身上找原因
當項目工作推行過程中,受到阻力時,項目團隊成員沒有很好執(zhí)行時,首先要反思自己的做事中有什么不妥,而不是僅僅考慮此事該不該做,例如要分析自己在溝通過程中,對其他團隊人員是否有足夠的尊重,語氣是否平和,是否當事人在工作中有什么無法克服的困難,甚至當事人是否存在一些非工作方面的問題需要自己的支持,首先想法設法將自己的工作做到位。
2、在機制上找原因、下功夫
當項目成員做事不到位后,除了反省自己外,還可以從流程、制度上找原因,看看是否通過完善相關機制,彌補人員主動性的不足。例如我們可以建立部門之間相互監(jiān)督的機制、建立下游監(jiān)督上游的機制,建立下工序監(jiān)督上工序的機制,以及展開競賽,看看誰的工作效率高、錯誤少等,并定期評比出優(yōu)勝者進行獎勵。
3、把責任、與困難與項目團隊人員分享
作為項目經理,不僅僅要協(xié)助項目成員解決問題,在恰當?shù)臅r候,也要主動將自己遇到的問題與項目成員分享,取得項目成員的支持,將責任分擔給項目組成員。
首先要學會信任團隊成員,欣賞團隊成員,積極主動挖掘其表現(xiàn)比較好的一面,并在第一時間及時表揚,激勵其向好的方向轉變,一點一點地積累好的習性。尋找恰當機會,將自己遇到的困難與項目組成員分享,并將重要的工作交給員工完成,這樣不僅僅調動了員工的積極性,更重要的是讓員工體會到成功的喜悅,有成就感與尊嚴感。
4、運用好"善的循環(huán)"
素有"世界拉鏈大王"之稱的ykk,當有人追問靠100美元起家的創(chuàng)始人吉田忠雄,他成功的秘訣是什么時,他總是笑著說:"善的循環(huán)"。"所謂善的循環(huán)就是播善種、做善事。善行必能獲得回報。而這種善不是強取而是給予,借著給予,你自然也會被給予。這么一來,善就會無止境地循環(huán)下去。"
中國人也認可因果循環(huán),因此,推行"善的循環(huán)"從思維習慣上,不會遇到思想上的抵觸,實際上運用到位后,也會逐漸養(yǎng)成人的好習性,特別是對人的包容性會得到加強。
5、做事逼別人,做人逼自己
我們不能直接改變別人,但可以先改變自己。人們長說相由心生,心隨相轉,講的都是一個意思,具有良好素質的人員,可以從其五官折射出其心靈。項目經理有了好的表率,即使自己不表揚自己,其語言、其行為、其容顏,也會給項目團隊人員傳遞積極的信號,換句話說,就是人的"五官"好比攝像機,時刻不停地攝像,并投射到項目其他團隊成員身上,讓項目其他成員不自覺地依照項目經理的標準來約束自己的行為。
只要作為項目經理的我們,能夠正視自己的弱點,并積極改進,就會極大激勵我們項目團隊成員,糾正自己的錯誤行為。即使我們不能直接改變別人,但可以先改變自己。我們自己肯定難免有一些不足,一旦意識到有不足的地方,就時刻暗示自己,要隨時隨地糾正自己不對的地方,如能動員項目成員一起來督促,效果更好。
6、仁者無敵
當項目團隊成員犯錯誤后,該處罰就處罰,但要信任他,我們指正的對象,是他錯誤的習性,是他錯誤的行為,而不是他這個人,要盡可能幫助項
目團隊成員改正自己的缺點。
當曾經犯錯的項目團隊成員,有好的表現(xiàn)時,要及時表揚,不能區(qū)分對待,不能由于一次錯誤,就將其打入另類。仁者無敵的核心就是,在項目管理者的心中,不存在敵人,只有錯誤的行為與習性,我們不反對與錯誤的行為進行斗爭,但反對斗爭人。