策劃是以人類的實(shí)踐活動(dòng)為發(fā)展條件，以人類的智能創(chuàng)造為動(dòng)力，隨著人類的實(shí)踐活動(dòng)的逐步發(fā)展與智能水平的超越發(fā)展起來的，策劃水平直接體現(xiàn)了社會(huì)的發(fā)展水平。美國(guó)哈佛企業(yè)管理叢書認(rèn)為：“策劃是一種程序，在本質(zhì)上是一種運(yùn)用腦力的理性行為。”項(xiàng)目策劃是一種具有建設(shè)性、邏輯性的思維的過程，在此過程中，總的目的就是把所有可能影響決策的決定總結(jié)起來，對(duì)未來起到指導(dǎo)和控制作用，最終借以達(dá)到方案目標(biāo)。
項(xiàng)目經(jīng)理策劃第一步：在項(xiàng)目啟動(dòng)之后，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)定一個(gè)明確的，能夠讓人感到鼓舞的目標(biāo)。
雙劍破局給自己建立的使命是“改變世界”，雙劍一出手必定是推進(jìn)該行業(yè)的營(yíng)銷進(jìn)程，打破行業(yè)的傳統(tǒng)操作模式，把品牌打造成目標(biāo)客戶的首先。而這個(gè)鼓舞人心的目標(biāo)，就需要項(xiàng)目總監(jiān)去不斷宣導(dǎo)，讓項(xiàng)目全體參戰(zhàn)部門去惦記，讓大家覺得到了這個(gè)境界應(yīng)該不錯(cuò)，而自己曾經(jīng)為這個(gè)品牌的建設(shè)出過力，這就是所謂的“畫餅”。
項(xiàng)目經(jīng)理策劃第二步：一定要讓協(xié)同作戰(zhàn)的兄弟單位喜歡這個(gè)“大餅”。
你光畫了一個(gè)大餅，但是大家覺得跟自己沒有關(guān)系也沒有用。所以說策劃項(xiàng)目的成功必須跟不同部門的成功掛鉤，如果企業(yè)做成了，他們將會(huì)得到什么?一定要給他們說清楚。除了企業(yè)支付的服務(wù)費(fèi)之外，更重要的是有一個(gè)一榮俱榮的同步宣傳效應(yīng)。我們不能違背人性，非要讓大家去額外奉獻(xiàn)，不圖名不圖利，這是違背人性的，也是不現(xiàn)實(shí)的。因此作為項(xiàng)目總監(jiān)一定要認(rèn)識(shí)這樣的現(xiàn)實(shí)，一定要將企業(yè)的利益和外腦的利益掛鉤。
項(xiàng)目經(jīng)理策劃第三步：制定縝密的工作計(jì)劃。
就是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，在此探討的不是要做什么，而是如何做。一個(gè)完整的計(jì)劃必須具備五個(gè)要素：第一是目標(biāo);第二是責(zé)任人，誰對(duì)這個(gè)事情負(fù)百分之百的責(zé)任，換句話說目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)，誰為此負(fù)全責(zé)?第三是評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，這項(xiàng)工作做到什么程度算是及格或者是優(yōu)秀，必須有一個(gè)尺子在那里量化，既然是目標(biāo)，一定是可以有量化的數(shù)字;第四是評(píng)估時(shí)間，這個(gè)計(jì)劃什么時(shí)候完成，將拆分成幾個(gè)里程碑，然后有一個(gè)檢查站;最后是評(píng)估人，這個(gè)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，誰是裁判，誰說了算?項(xiàng)目的工作計(jì)劃自然是項(xiàng)目總監(jiān)召集甲方和各協(xié)作單位的頭腦一起研究制定。
項(xiàng)目經(jīng)理策劃第四步：授權(quán)協(xié)作單位負(fù)責(zé)人，尊重協(xié)作單位。
盡管整個(gè)項(xiàng)目的核心策略是由營(yíng)銷策劃公司提供，作為外協(xié)部門往往會(huì)認(rèn)為自己是配角，在處理很多事情時(shí)往往缺少主動(dòng)性，甚至是做起事情來亦步亦趨。項(xiàng)目經(jīng)理策劃一定要從企業(yè)中為他們爭(zhēng)取一些自主權(quán)，完成工作項(xiàng)目時(shí)讓他們有成就感，在階段驗(yàn)收時(shí)盡量促成甲、乙雙方做到賞罰分明，讓外協(xié)機(jī)構(gòu)感到被尊重，被重用。如果不充分授權(quán)和信任協(xié)作單位，平面設(shè)計(jì)和包裝設(shè)計(jì)公司和甲方往往糾纏不清，因?yàn)閷?duì)于難以考量的藝術(shù)作品，雙方之間通常難以說服對(duì)方。
項(xiàng)目經(jīng)理策劃第五步：提供資源和支持。
在項(xiàng)目推進(jìn)的過程中，典型問題之一就是各單位之間的協(xié)調(diào)問題，作為項(xiàng)目總監(jiān)，必需擔(dān)任調(diào)停工作。部門和部門之間經(jīng)常商量不來，當(dāng)他們的工作人員各自找自己公司的老板出面還解決不了問題，項(xiàng)目總監(jiān)就要從推進(jìn)項(xiàng)目整體進(jìn)度的角度出面協(xié)調(diào)。典型問題之二是人手不夠用，錢不夠用，所以有的部門就會(huì)提出增加人手和預(yù)算，項(xiàng)目總監(jiān)除了要帶領(lǐng)大家想一些少花錢多辦事的方法之外，還要協(xié)調(diào)甲方和協(xié)作單位的資源支持。
項(xiàng)目經(jīng)理策劃第六步：定期檢查進(jìn)展情況。
授權(quán)和檢查的節(jié)奏是項(xiàng)目總監(jiān)來控制的，是一個(gè)星期檢查一次，還是一個(gè)月檢查一次，總之要有一個(gè)時(shí)間來定期檢查，才能保
證不出問題。而每次檢查的結(jié)果都要形成書面記錄，請(qǐng)監(jiān)督人和被檢查人同時(shí)簽字，一方面是便于追究責(zé)任，也為甲方和協(xié)助單位的服務(wù)費(fèi)結(jié)算提供和檢核依據(jù)。
項(xiàng)目經(jīng)理策劃第七步：表彰有功人員。
一旦各個(gè)協(xié)助單位依據(jù)計(jì)劃按照質(zhì)量要求出色的實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)，一定要請(qǐng)甲方獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員。當(dāng)然獎(jiǎng)勵(lì)是多種多樣的，有口頭表彰，或者發(fā)紀(jì)念品，或者是聚餐等等，總之是要有獎(jiǎng)勵(lì)，這就向其他部門發(fā)出了信號(hào)，如果你做的好甲方也會(huì)給你獎(jiǎng)勵(lì)，整個(gè)項(xiàng)目就可以形成向上的氛圍。
作為營(yíng)銷策劃?rùn)C(jī)構(gòu)的項(xiàng)目經(jīng)理，面對(duì)一個(gè)臨時(shí)組建的團(tuán)隊(duì)，只要你把他們當(dāng)成是在一家公司內(nèi)的各個(gè)協(xié)作部門，按照這幾個(gè)步驟來實(shí)施，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，引導(dǎo)沒有任何管理關(guān)系的各協(xié)作單位朝著同一個(gè)方向和目標(biāo)順利推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度的管理并不復(fù)雜，將這七個(gè)管理步驟做完了，基本上不會(huì)出現(xiàn)大的問題。