在項(xiàng)目啟動(dòng)之前，一定要做好預(yù)先的規(guī)劃與安排，才能保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。做一件事情能否取得成功，關(guān)鍵在于是否提前做好準(zhǔn)備。對(duì)項(xiàng)目而言，更是如此，項(xiàng)目啟動(dòng)前有兩項(xiàng)核心活動(dòng)。
1、項(xiàng)目分級(jí)。
項(xiàng)目分級(jí)的目的是對(duì)項(xiàng)目的優(yōu)先權(quán)做出排列，對(duì)不同級(jí)別的項(xiàng)目進(jìn)行合理的資源及政策調(diào)配，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目分級(jí)是對(duì)項(xiàng)目管理流程和項(xiàng)目管理角色進(jìn)行定義的基礎(chǔ)。如某大型工程總承包企業(yè)按照財(cái)務(wù)、合同、技術(shù)復(fù)雜程度及項(xiàng)目組織等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，將工程總承包項(xiàng)目分為特大型(A級(jí))、大型(B級(jí))、中型(C級(jí))和小型項(xiàng)目(D級(jí))四個(gè)級(jí)別。
2、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
案例：一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目小組組長(zhǎng)的困惑
在我上大學(xué)的時(shí)候，曾經(jīng)作為一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的組長(zhǎng)帶領(lǐng)一群在校大學(xué)生開(kāi)發(fā)一個(gè)軟件系統(tǒng)。當(dāng)時(shí)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目感興趣的學(xué)生很多，大家摩拳擦掌，躍躍欲試，情緒熱情高漲。然而，讓我沒(méi)想到的是，剛剛開(kāi)完項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，問(wèn)題就大把大把地顯露出來(lái)了。
問(wèn)題1：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建。我所負(fù)責(zé)的小組是本次項(xiàng)目中承擔(dān)核心開(kāi)發(fā)任務(wù)的一個(gè)組。但是項(xiàng)目啟動(dòng)之前并沒(méi)有真正組建出一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，沒(méi)有建立相應(yīng)的工作規(guī)則和行為規(guī)范對(duì)開(kāi)發(fā)組各位成員的行為進(jìn)行約束，小組成員之間的日常工作聯(lián)絡(luò)非常松散，而且大部分成員缺乏開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，這直接導(dǎo)致了后來(lái)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作的大量返工及工期的延誤。
問(wèn)題2：開(kāi)發(fā)平臺(tái)的改變。開(kāi)發(fā)平臺(tái)在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)后一周從java平臺(tái)變更為.NET平臺(tái)。平臺(tái)的變更本身對(duì)項(xiàng)目并沒(méi)有很大影響，但是由于項(xiàng)目組成員是一群沒(méi)有軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生，此次變更對(duì)項(xiàng)目組的研發(fā)工作帶來(lái)影響就非常大了。
問(wèn)題3：開(kāi)發(fā)周期過(guò)長(zhǎng)，超出預(yù)期。一開(kāi)始，我感覺(jué)開(kāi)發(fā)時(shí)間是很充裕的，因?yàn)殚_(kāi)發(fā)小組的成員很多，人多力量大。但是開(kāi)發(fā)小組的主要研發(fā)人員——軟件學(xué)院的學(xué)生在該學(xué)期的課時(shí)發(fā)生變動(dòng)，從每周20課時(shí)增加到40課時(shí)，這樣直接導(dǎo)致項(xiàng)目成員可以參與項(xiàng)目工作的時(shí)間與精力大大減少。有效人力資源投入的嚴(yán)重不足，直接造成了項(xiàng)目工期的拖延。
項(xiàng)目啟動(dòng)是項(xiàng)目運(yùn)行的第一階段，是項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施的基礎(chǔ)。它主要解決以下四個(gè)基本問(wèn)題：項(xiàng)目的總目標(biāo)是什么，項(xiàng)目的具體目標(biāo)是什么，項(xiàng)目應(yīng)該獲得哪些主要成果，需要哪些項(xiàng)目條件。這些問(wèn)題弄清了，項(xiàng)目的計(jì)劃和實(shí)施才會(huì)有成功的基礎(chǔ)。
在做完這個(gè)項(xiàng)目之后，我也在深刻地反省。我認(rèn)為，作為開(kāi)發(fā)小組的組長(zhǎng)及主要負(fù)責(zé)人，在項(xiàng)目啟動(dòng)之前，需要未雨綢繆，預(yù)先擬定相應(yīng)的應(yīng)急方案和措施，如對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)(包括交付成果、工期、費(fèi)用、質(zhì)量要求等)、實(shí)施環(huán)境以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的潛在影響與制約因素進(jìn)行充分、全面的考量，這樣才能保證項(xiàng)目的順利啟動(dòng)和開(kāi)展。