專業(yè)的項目管理卻不多見。人們時常會“忘了”項目管理的成功因素之一在于團隊合作。各種公司、機構(gòu)、協(xié)會和公共行政部門通常會以項目的形式來實現(xiàn)自己的部分職能。由于項目和項目集領(lǐng)導者需要樹立榜樣,并且為團隊發(fā)展負責,他們首先需要:
1、自我反思
在領(lǐng)導團隊和個人的時候,作為一名項目經(jīng)理,你只擁有很少的(層級的)直線權(quán)力。盡管如此,你也要遵守目標、截止日期、資源和預算的條件。盡管如此,你也要遵守目標、截止日期、資源和預算的條件。周期性監(jiān)管循環(huán)是這樣的:規(guī)劃——執(zhí)行——控制——管理——再規(guī)劃,如果想進行高效地管理,就需要不斷地自我反思。也就是說,你需要探究和觀察自己的行動能力,理解自己如何受到情緒的影響,并且思考自己是如何做到細致地觀察這一影響的。
2、社交診斷
能夠觀察社交場合,并且有區(qū)別地予以感知,這些能力是成功的必要因素。團隊的工作能力如何?團隊當前在臨的挑戰(zhàn)和困難是什么?團隊之中存在著什么樣的差異性(多元性)?什么樣的差異性在驅(qū)動團隊?什么樣的話題是應該避免的?
3、談判
我們中的大部分人都忙著參加一個又一個的會議。我們工作質(zhì)量的提升程度取決于我們以專業(yè)態(tài)度來進行不同對話的能力。為此,我們需要找到一種恰當?shù)姆绞絹黹_展對話:提供反饋談話的方法來解決沖突,而不是用討論來解決沖突。根據(jù)不同的戰(zhàn)略利益,這將是不同的建議式、激勵式或問題解決式的談話。
4、團隊合作
能夠根據(jù)方案將自己融入團隊,在適宜的時機提出創(chuàng)新性的意見,并用自己的知識服務(wù)于他人的調(diào)遣,這將穩(wěn)固你在團隊中的地位。為進行團隊合作,你還必須與團隊聯(lián)系起來:重視他人的建議,聆聽,確保人保參與,做出決策并清楚地與他人溝通你的決策,處理沖突并給出解決方案,此外還要提供支持。
5、管理項目和項目集序列的能力
在這方面,你需要能夠設(shè)立不同的步驟和工作流程,構(gòu)建適宜的社交環(huán)境,為所有類型的常見操作開發(fā)設(shè)計,并且協(xié)調(diào)社交流程。在項目管理的社交環(huán)境中構(gòu)建和協(xié)調(diào)社交流程,意味著需要在工作流程中安排合作,這種合作既是在團隊內(nèi)部以目標為導向的,而且又是雙方的,但同時也應該是和睦的。
6、領(lǐng)導力
為團隊成員指明方向,帶領(lǐng)大家一起朝著共同認定的目標前進并實現(xiàn)目標,這就是領(lǐng)導的根本功能。優(yōu)秀的項目領(lǐng)導者能夠通過社交影響力來引導項目的方向,并且他們有能力讓團隊的積極性保持得越長久,他們就會堅定地將施展領(lǐng)導力作為一種目標和結(jié)果導向的手段。
7、組織能力
組織能力對于臨時性組織來說具有重大意義。能否實現(xiàn)目標,很大程度上取決于項目組織的執(zhí)行能力。最好的項目組織在實現(xiàn)其目標前是如何開始的?你能為此做些什么?什么樣的項目組織變動是必需的?你應在何時、以何種方式發(fā)起這些變動?在項目團隊中,你需要什么樣的專業(yè)技能和社交技能,你如何將兩者結(jié)合起來?對于長期的團隊觀察和組織調(diào)整而言,則需要更高級別的社交能力,通過項目干系人分析和據(jù)此采取的措施,組織能力還包括,你需要在自己的項目和項目集之外進行觀察和變更主動性。
8、以身作則
最終并且真正決定項目經(jīng)理和項目集經(jīng)理的社交能力優(yōu)于他人的因素在于,他們是否在自己身上實施這些準則,并且在行動中真正地理解他們,知行合一。
為了在項目和項目集中實施管理行動,我們需要做出以下行動來激發(fā)團隊成員的社交附加值(滿足感)。
我們需要:能夠堅持以合作、說
服和咨詢的方式影響他人;能夠站在他人的角度思考問題;能夠以恰當?shù)姆绞阶龀龌貞?例如,清楚地溝通項目計劃中什么是可變的、什么是不可變的) ;能夠自信地激勵、協(xié)調(diào)合作伙伴敏感度;能夠評估出在項目/項目集的環(huán)境下合作伙伴的反應。
9、堅持主張的能力
項目經(jīng)理需要在過于溫和保守與孤獨、權(quán)威式的決定之間徘徊。能否做到堅持自己的主張,取決于團隊對于決定的接受程度以及項目發(fā)起人對于結(jié)果的評估。項目經(jīng)理做也決定并堅持主線的能力,同樣取決于項目發(fā)起人希望給予的責任大小。