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淺談項(xiàng)目管理的常見(jiàn)難題

2019/2/18 15:02:47 |  806次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

  1、得不到高層支持的項(xiàng)目怎么辦?

  當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目得不到高層的重視時(shí),推進(jìn)會(huì)受到較大的阻力,導(dǎo)致項(xiàng)目最終失敗。

答:項(xiàng)目得不到高層重視,往往存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:文字報(bào)告和建議不夠清晰,可行性低;內(nèi)部異議比較多;沒(méi)有找到最佳的解決問(wèn)題的時(shí)機(jī)。因此,要解決這個(gè)問(wèn)題,就需在提出問(wèn)題的同時(shí)列出幾種可選的解決方案,并將每種方案的優(yōu)劣列表出來(lái),并主動(dòng)協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策。

2、如何深層次了解客戶需求

  客戶需求是客戶選定合作商的主要因素,對(duì)于客戶強(qiáng)烈要求的功能,應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)?

  答:凡是需求的功能都是因?yàn)榭蛻舫霈F(xiàn)了某種問(wèn)題,希望通過(guò)該功能解決,因此,要解決此問(wèn)題,需要從業(yè)務(wù)的全局出發(fā),了解客戶實(shí)際、切實(shí)的問(wèn)題,然后就此問(wèn)題提出解決方案。這樣一來(lái),客戶會(huì)認(rèn)可你的分析能力,并站在更高的角度去解決當(dāng)前存在的問(wèn)題。當(dāng)然,如果客戶提出的需求是非常到位、精細(xì)的,企業(yè)不可繞過(guò)或者采取臨時(shí)的解決方案,應(yīng)該高度重視,具有針對(duì)性地提前擬定預(yù)案,并及時(shí)調(diào)用公司資源給予解決,讓客戶認(rèn)可企業(yè)的能力。

  3、項(xiàng)目目標(biāo)不合理怎么辦?

  企業(yè)銷售人員為提高銷售率,在簽合約的時(shí)候給予客戶較高的承諾,導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)不合理,期望值過(guò)高,給企業(yè)帶來(lái)巨大的壓力。

  答:要項(xiàng)目取得成功,需要在合同約定的目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行再次定義,不斷去尋求客戶或用戶可以接受的最小或者最優(yōu)的目標(biāo)邊界。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,努力做出一些可以讓客戶認(rèn)可的成績(jī),以此建立良好的溝通信任,然后循序漸進(jìn),充分了解客戶的核心需求,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間將方案慢慢一點(diǎn)一點(diǎn)地把客戶拉到項(xiàng)目目標(biāo)的邊界。一點(diǎn)點(diǎn)的挪動(dòng),不至于讓客戶產(chǎn)生反感和不信任的心里,并且在慢慢的退步中,實(shí)現(xiàn)雙方的互利共贏。

   4、變更需求如何處理?

  需求變更是常發(fā)生的事情,在項(xiàng)目不斷深入的情況下,對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)不斷更改,導(dǎo)致項(xiàng)目驗(yàn)收延期或成本超支等情況發(fā)生。

  答:項(xiàng)目變更時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可綜合考慮此變更對(duì)實(shí)施所能帶來(lái)的影響,對(duì)于影響較大的變更可反饋處理意見(jiàn),如不同意可根據(jù)指示和用戶溝通。在項(xiàng)目變更時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)清楚項(xiàng)目目標(biāo)的基本主動(dòng)控制需求,引導(dǎo)項(xiàng)目往核心目標(biāo)前進(jìn)。

  5、項(xiàng)目工期延誤怎么辦?

  答:項(xiàng)目延期一般都是因?yàn)樾枨笞兏虼?,?xiàng)目經(jīng)理可事先了解客戶需求變更后對(duì)項(xiàng)目的影響,并且將這些事實(shí)證據(jù)保存以便未來(lái)使用(比如說(shuō)項(xiàng)目延期導(dǎo)致因素)。其次,項(xiàng)目經(jīng)理要清晰了解調(diào)查可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目延期的可能性因素,并把這些因素綜合列入風(fēng)險(xiǎn)并全過(guò)程跟蹤,以便降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,確保項(xiàng)目如期進(jìn)行。

  6、項(xiàng)目成本花費(fèi)如何跟進(jìn)管理?

  項(xiàng)目超支是經(jīng)常發(fā)生的事情,如何最大化控制成本核算和實(shí)際使用跟蹤呢?

答:項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)聯(lián)合打通企業(yè)財(cái)務(wù)部門,并依據(jù)項(xiàng)目合同資金等擬定項(xiàng)目毛利及項(xiàng)目完工預(yù)算,計(jì)算項(xiàng)目資源使用需求,完成項(xiàng)目成本估算,并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況,記錄成本資金的實(shí)際使用動(dòng)向,時(shí)刻跟進(jìn)項(xiàng)目資金情況。

7、資深員工較囂張自大如何管理?

  資深員工擁有豐富的經(jīng)驗(yàn),威望高,資歷老,常常不配合工作,抵觸項(xiàng)目經(jīng)理的管理,導(dǎo)致很多工作停滯,如何管理?

  答:資歷深的員工本身有著其他員工沒(méi)有的優(yōu)勢(shì)地位,作為項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的尊重,某些重要的問(wèn)題或者其接觸多的問(wèn)題可與其商量,并給予肯定,表明自身對(duì)其是給予肯定和重視的。當(dāng)然,在以上處理方式都給予之后,老員工仍然不

給于配合,可將其的工作全部或者大部分分散出去,指派給其他員工做,并努力協(xié)助其他員工完成,讓老員工明白,即時(shí)沒(méi)有他工作也能照常進(jìn)行,切勿與其發(fā)生正面的沖突,以心理方案戰(zhàn)勝一切。

8、項(xiàng)目驗(yàn)收和回款困難怎么辦?

  項(xiàng)目驗(yàn)收和回款時(shí),常常吃閉門羹,客戶以各種理由拒絕推遲。

  答:項(xiàng)目驗(yàn)收前應(yīng)多花點(diǎn)時(shí)間了解客戶的驗(yàn)收流程、審核周期以及可能的異常情況,并和客戶界定項(xiàng)目驗(yàn)收的具體條件,在客戶驗(yàn)收前,可先做好項(xiàng)目可交付成果的相關(guān)文檔,并不斷和客戶論證驗(yàn)收和回款的條件,成功完成項(xiàng)目驗(yàn)收和回款工作。


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