項目資源計劃涉及決定什么樣的資源(人力、設(shè)備、材料)以及多少資源將用于項目的每一項工作的執(zhí)行過程中。項目資源必然是與費用估計相對應(yīng)起來的，是項目費用估計的基礎(chǔ)，包括項目實施中需要的人力、設(shè)備、材料、能源及各種設(shè)施等。它在進行項目費用的估計過程中，采用一些項目管理軟件及電子表格軟件作為輔助計算是必要的。
例如，對于一個建設(shè)項目組，項目經(jīng)理應(yīng)該熟悉當(dāng)?shù)氐慕ㄖ?guī)范，如果使用當(dāng)?shù)氐膭趧恿κ菦]有多少費用的，可是如果當(dāng)?shù)氐膭趧恿O端匱乏，特別是對于要求具有一些特殊建筑技術(shù)的人，這時支出一些額外的費用來聘請一個顧問就是了解當(dāng)?shù)亟ㄖ?guī)范最為有效的方式。
1、類比估計法
類比估計法是指與原有的已執(zhí)行過的類似項目進行類比以估計當(dāng)期項目的費用。通常，當(dāng)項目的詳細資料難以得到時，這是一種估計項目總費用的行之有效的方法。類比估計法是專家判斷的一種形式。它通常比其他技術(shù)和方法花費要少一些，但其準(zhǔn)確性也較低。當(dāng)先前的項目與目前的項目不僅在形式上，而且在實質(zhì)上相同時或者對所進行的項目進行預(yù)估計時，類比估計法更為可靠和實用。
2、自上而下的估計法
自上而下估計法多在有類似項目已完成的情況下應(yīng)用。自上而下估計的基礎(chǔ)是收集上層和中層管理人員的經(jīng)驗和判斷，以及可以獲得的關(guān)于以往類似活動的歷史數(shù)據(jù)。上層和中層管理人員估計項目整體的費用和構(gòu)成項目的子項目的費用，這些估計結(jié)果給予低層的管理人員，在此基礎(chǔ)上他們對組成項目和子項目的任務(wù)和子任務(wù)的費用進行估計。然后繼續(xù)向下一層傳遞他們的估計，直到最底的基層。
這種過程與層級計劃過程相似，費用和項目一樣被分解為更豐富的細節(jié)，按照WBS過程從最上層或者最為綜合的層級一層層向下分解。
這種估計法的缺點是：當(dāng)上層的管理人員根據(jù)他們的經(jīng)驗賦予費用估計時，分解到下層時可能會出現(xiàn)下層人員認為不足以完成相應(yīng)任務(wù)的情況。這時，下層人員并不一定會表達出自己的觀點，而是與上層人員理智地討論以得出更為合理的費用分配方案。而現(xiàn)實中往往出現(xiàn)的是，由于下層人員很難提出上層人員判斷不合理的看法，而只能沉默地等待上層人員自行發(fā)現(xiàn)其中的問題而進行糾正，這有時會使項目的進行出現(xiàn)困難，甚至失敗。
自上而下過程的優(yōu)點是：總體費用估計往往比較困難，上中層管理人員的豐富經(jīng)驗往往使他們能夠比較準(zhǔn)確地把握項目整體的資源需要，從而使項目的費用能夠控制在有效的水平上。而一般而言，同一類項目的需要往往比較穩(wěn)定，而且即使看上去相差很大的項目實際上也有很多方面是相似的，這就使得有經(jīng)驗的人作出比較準(zhǔn)確的估計是可能的。這種方法的另一個優(yōu)點是：由于在過程中總是將一定費用在一系列任務(wù)之間進行分配，這就避免有些任務(wù)被過分重視而獲得過多費用，同時由于涉及任務(wù)的比較，所以不會出現(xiàn)重要的任務(wù)被忽視的情況。
3、自下而上的估計法
自下而上的估計法通常先估計各個獨立工作的費用，然后再從下往上估計整個項目的費用。具體的方法可根據(jù)WBS體系，結(jié)合基本的任務(wù)以及日程安排和個體費用來估算。進行這種估算的人對任務(wù)的時間和預(yù)算進行仔細考察，以盡可能精確地加以確定。最初，估算是對資源進行的，如工時和原材料，然后被轉(zhuǎn)換為所需要的經(jīng)費。意見上的差異通過上層和下層管理人員之間的協(xié)商來解決。如果必要，項目經(jīng)理可以參與到討論中來，以保證估算的精度。得到的任務(wù)的費用被綜合起來形成項目整體費用的直接費估計。項目經(jīng)理在此之上加上適當(dāng)?shù)拈g接費用，估計出項目總費用。例如，一般管理費用、應(yīng)急
準(zhǔn)備以及最終項目估算中要達到的利潤目標(biāo)。
自下而上估計法的優(yōu)點是：自下而上的估計法在子任務(wù)級別上更為精確，關(guān)鍵在于要保證所涉及的所有任務(wù)均要被考慮到，這一點比進行自上而下的費用估算更為困難。比起高層管理人員來，直接參與項目建設(shè)的人員更為清楚項目涉及活動所需要的資源量;由于費用出自日后要參與項目實際工作的人員之手，因而可以避免引起爭執(zhí)和不滿。
4、參數(shù)模型法
參數(shù)模型法是指將項目的特征參數(shù)作為預(yù)測項目費用數(shù)學(xué)模型的基本參數(shù)，模型可能是簡單的(如建筑費用的估計通常是建筑面積的一個簡單函數(shù))，也可能是復(fù)雜的(如軟件費用的模型通常需要許多獨立的因素加以描述)。
無論費用模型還是模型參數(shù)，其形式是各種各樣的。如果其模型是依賴于歷史信息，模型參數(shù)容易數(shù)量化，而且模型應(yīng)用僅是項目范圍的大小，則它通常是可靠的。