無論在中國還是在國外，會發(fā)現(xiàn)很多項目在執(zhí)行中錢越花越多，時間越拉越長，最終預(yù)算和時間都超過了預(yù)期。項目進(jìn)行時要花錢的。企業(yè)要想在國內(nèi)甚至全球市場上更有競爭力，一定需要這個項目進(jìn)展過程更加優(yōu)越。當(dāng)然，這種能力需要不斷練習(xí)來加強(qiáng)，就像騎自行車一樣，越騎得多，就越騎得好。以上說的是一個項目，但是許多企業(yè)會有許多項目。如果能在每一個小項目當(dāng)中都能夠做到優(yōu)化項目管理，那么整個項目集就會有更高的效益。
一般企業(yè)在最開始花錢的速度是相對較緩的，那么如果缺乏對項目過程的控制和方法的話，錢會越花越多，最終超出預(yù)算，用時也會很長。在開始時企業(yè)會用錢用得很快，同時由于對過程的控制和方法的應(yīng)用，項目進(jìn)程速度也很快，在錢花完的時候項目就結(jié)束了，相比之下，項目完成時間就會提前很多。
在這個時候，如果是完成新產(chǎn)品研發(fā)或服務(wù)研發(fā)，把它投入市場的話，就可以開始贏利。同時，因為我們在市場還沒有類似產(chǎn)品的時候，優(yōu)先推出產(chǎn)品，這就使產(chǎn)品或服務(wù)更具競爭力。我們把這段時間，叫做“競爭優(yōu)勢”。
需要指出的是，現(xiàn)在很多企業(yè)都非常注重“運營”這一塊。運營指的是日常運作，無論是一個小的商店，還是一個大型企業(yè)，都要通過運營來贏利。近幾年，這些企業(yè)非常關(guān)注的另一塊就是“戰(zhàn)略”，這期間很多企業(yè)，包括中國的和西方的企業(yè)，有很多咨詢公司會為他們提供戰(zhàn)略咨詢服務(wù)，告訴他們?nèi)绾窝邪l(fā)新的產(chǎn)品以及如何通過價格等實現(xiàn)競爭優(yōu)勢。一旦戰(zhàn)略政策制定之后，需要通過一系列的項目來為“戰(zhàn)略”和“運營”之間建立一個橋梁，從而實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
據(jù)了解，中國多數(shù)企業(yè)，80%的努力是在于對項目過程的提高，大部分努力是為了確保有好的項目團(tuán)隊、使用正確的工具，團(tuán)隊中的成員是否正確地理解這個項目的過程。而最后只剩下20%的努力是花在項目組合這個層級上。在組合的層級有很多人，而在上層缺乏一些人緊密地關(guān)注項目，確保各個項目都在順利的實施、確保預(yù)算符合等等。
實際上，所有項目都需要進(jìn)行非常緊密的監(jiān)控和管理。
首先從技術(shù)上講，如果想實施項目組合管理，管理者在項目層必須是技術(shù)專家。因為如果在項目層缺少人才，或者提供的是錯誤信息的話，就很難做出正確的決策，項目組合會很糟糕。
如果從人力資源的角度，我認(rèn)為很重要的一點是高層管理人員直接對項目全局進(jìn)行監(jiān)控。如果這個CEO是一位非常熱情、投入的人，首先他需要他的項目執(zhí)行者告訴他項目的進(jìn)程和問題，這是一種自下而上的信息收集。他還會要親自到項目現(xiàn)場或工廠去，他會把他團(tuán)隊的每一個人稱為像他自己一樣的“變革代表者”，確保每個人對項目的理解一致。
很多企業(yè)都在知識這個層面做得很好。他們有企業(yè)圖書館，有很多博士生、PMP等等，如果把各種證書掛起來，大概會掛滿整面墻。但是他們在知識的應(yīng)用方面，做得并不盡人意。他們需要的是更多的實踐應(yīng)用，也需要像我們這樣的公司能夠通過培訓(xùn)教這些企業(yè)如何在實踐中應(yīng)用這些知識，最終能使得項目這個層級的人才的能力得到提高。其次，你要對項目進(jìn)行甄選，使所選擇的項目都能跟整體的戰(zhàn)略保持一致。
在ESI與美國政府合作的調(diào)查中，幾乎60%的企業(yè)項目管理推進(jìn)程度偏低。當(dāng)然，一些像HP這樣的企業(yè)，推進(jìn)程度相對較高。當(dāng)然，沒有企業(yè)能夠達(dá)到完全的提升，因為項目的管理整體也是在不斷完善和進(jìn)步的，很難找到完美的境界。雖然今年的情況下企業(yè)面臨著效益下滑，但如果能在項目管理方面有所提升的話，他們的空間和潛力將是非常大的，將會有更好的生產(chǎn)率。
舉個例子，作為一個項目組合管理經(jīng)理，會發(fā)現(xiàn)可能去年由于企業(yè)有很多是