項目經(jīng)理可以利用的職權是有限的，因而，項目經(jīng)理必須注意樹立和發(fā)揮其影響力。所謂影響力，是指能夠讓別人聽從你、追隨你的能力，也有人稱之為領導力。項目經(jīng)理的影響力來源于以下幾個方面。
1、資源
資源可以是任何有用的東西，可以是物質(zhì)的或者非物質(zhì)的。對資源的擁有不等于對資源的控制。因此，作為項目經(jīng)理，應該將重點放在爭取對項目資源的使用權方面。
來自高層的支持是項目經(jīng)理可用的第一重要資源，因為有了企業(yè)高層的支持，項目經(jīng)理就有了足夠的支配企業(yè)其他資源的權力。項目經(jīng)理一定要管理好自己的上司。
此外，資源的獲取還可以通過與職能經(jīng)理們交換等方式實現(xiàn)。
2、信息
信息也是非常重要的力量。比如秘書人員，他們是給領導服務的，其工作本身沒有多少權力，但是秘書們掌握著大量的信息，這些信息關系到很多下屬人員的獎懲、升降、工作的分配等，這對下屬人員的自身利益是至關重要的，因而秘書的話會有很多人聽。
項目經(jīng)理需要留心并掌握的信息主要有技術信息、來自相關方的社交系統(tǒng)的信息等。
3、專長
很多項目經(jīng)理出身于技術人員，這一種優(yōu)勢對他們而言是比較容易獲得的。
4、壓力
對別人施加壓力，也可以對別人產(chǎn)生一定的影響力。
項目經(jīng)理可以通過對項目組成員施加壓力來提高影響力。這種壓力可以通過設定里程碑，通過項目過程中的檢查點不斷檢查項目的實施。
要不斷地對項目組以鼓勵，激發(fā)團隊士氣，而且一定要創(chuàng)造一個獎勵他們的理由。里程碑可以起到這樣的作用。
5、個人力量
人格魅力對于所有的管理人員來說都是重要的。
6、關系
人們都是講感情的，在中國尤其如此。成功管理項目，項目經(jīng)理必須與項目所有的相關方建立良好的人際關系。
在項目生命周期內(nèi)，要多去問客戶，多去請教客戶。這不僅可以贏得客戶對項目的支持，還會使項目對客戶產(chǎn)生影響力。因為一個人投入到一件事情中的時間越多，這件事對他的影響就越大。
企業(yè)有四種產(chǎn)品，一種是過去賺錢的產(chǎn)品，一種是將來賺錢的產(chǎn)品，一種是現(xiàn)在賺錢的產(chǎn)品，最可怕的是滿足管理者感情需要的產(chǎn)品。盡管這種產(chǎn)品現(xiàn)在不再賺錢了，但經(jīng)理人員覺得在產(chǎn)品開發(fā)的過程中，投入了那么多的心血和精力，對它有感情，不舍得放棄掉，結果耗費了企業(yè)大量的資金不說，還損失了市場發(fā)展的機會。
如果過去的投入使我們產(chǎn)生了強烈的責任感，如果改變這種責任感比較困難，那么，我們很可能受到以前投入程度的影響和制約。
7、職位
當以上幾方面都不足以對別人施加影響時，職權就是項目經(jīng)理的底線。
項目的成功，除了要讓相關方滿意外，還要建立和發(fā)展一支團隊，要使參加項目的人得到成長。只有項目組成員在參加完一次項目后感到得到了好處，才會有下次參加的熱情。作為項目組成員的上司，雖然是臨時的，項目經(jīng)理要盡可能地為項目團隊成員爭取最多的利益，在不影響企業(yè)整體利益的前提下，時刻為下屬著想，才能算是個好上司。如果項目經(jīng)理對下屬很苛刻，對無關人員倒是異常熱情，那就會引起下屬的不滿，進而影響項目的完成。項目
有人說，項目經(jīng)理是最有希望成為總經(jīng)理的人。在某種程度上這句話是正確的，因為項目經(jīng)理的管理能力較職能部門來說更綜合全面，也更有挑戰(zhàn)性。其實，即使是對職能部門而言，其管理人員也可分為兩類：一類是“
官”，另一類是“吏”?！肮佟笔遣块T的主要負責人，“吏”則是部門的副職或輔助人員。在政府部門中“官”和“吏”的晉升是不一樣的，“官”需要選舉，“吏”則可以任命。
同樣，在企業(yè)中，各部門的“官”和“吏”的晉升途徑也是不一樣的?！肮佟币欢ㄒ羞^一線的經(jīng)驗，特別是擔任過項目負責人的經(jīng)驗，而“吏”則可以是從學生中招聘或從部門內(nèi)部直接晉升。沒有主政過一方的政府官員很難有足夠的威信;同樣，沒有擔任過項目經(jīng)理、沒有擔任過一線負責人、沒有在其負責下創(chuàng)出業(yè)績的人員在企業(yè)中也很難有威信。
項目經(jīng)理有評價和推薦的權力，項目經(jīng)理要充分利用好這個權力。項目組成員在項目結束后會回到原來所在的部門，項目經(jīng)理要提供書面的對該成員的評價，這也給了部門經(jīng)理獎勵成員的理由。