對于大多數(shù)繁忙的創(chuàng)業(yè)者而言，做到百分百井然有序是不切實際的幻想，就好像要實現(xiàn)“收件箱零郵件”一樣。如果真能做到井然有序，當(dāng)然是好事，而且也應(yīng)該是每個人努力的方向，但未來總會有更多任務(wù)出現(xiàn)。與其為了效率而嚴(yán)格控制每天的時間，不如給自己更大的回旋余地。你會慢慢地控制自己，逐漸變得更加專注，完成自己的工作，但又不會感覺疲憊。
1. 明確設(shè)定會議時間和工作時間。
如果你總是在工作任務(wù)、客戶預(yù)約和員工會議之間奔波，你會感覺疲于應(yīng)付，而且你還會遇到更多干擾。因此，可以嘗試拿出幾周時間只用于會議，幾周時間專門用于完成工作。在計劃用于會議的時間里，你可以與客戶、員工和承包商會談，中間的空閑時間用于完成工作任務(wù)。
而在非會議時間，工作將是你的唯一重點(diǎn)，你要拿出時間深入研究項目，完成工作任務(wù)。要堅持自己的時間安排，在此期間不要計劃其他事情。可以使用熒光筆，在日歷上做一個醒目的提醒。
2. 用好便利貼。
同時處理多項任務(wù)，最終的成效并非更高，而是更低。研究顯示，多任務(wù)處理效率低下。因此，不要采用“制定一個待辦事項清單，然后去逐項完成所有任務(wù)”的方法來提高效率，而是應(yīng)該每天首先瀏覽一下手頭的任務(wù)，然后選擇自己當(dāng)天需要完成的項目，任務(wù)數(shù)量到寫滿一張3x3英寸的便利貼為止。(不要使用比普通打印字號更小的字號來欺騙自己。)
這些任務(wù)便是你一天工作的中心。如果你真正專注于完成一些小的關(guān)鍵任務(wù)，最終你會發(fā)現(xiàn)自己完成的工作更多。
3. 在所有項目之前劃定緩沖期
在最終期限到來之際，還在為完成任務(wù)而奮戰(zhàn)，必然會令人疲憊不堪。如果你有一場重要的會議，一次重要的客戶演示或項目啟動，你應(yīng)該在實際最終期限48小時前完成準(zhǔn)備工作，并且要始終堅持自己設(shè)定的較早期限。
這樣一來，在真正的最終期限到來之前，你便有一個緩沖期，使你可以后退一步，得到喘息的機(jī)會，而且你可以更清晰地進(jìn)行觀察，甚至?xí)l(fā)現(xiàn)一些需要調(diào)整的地方。在進(jìn)行演示或提交商品之前，最后一次處理內(nèi)容中的細(xì)節(jié)問題。