項(xiàng)目管理者需要時(shí)刻記住項(xiàng)目管理的目標(biāo),做好一些日常管理,嚴(yán)格要求自身和團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目管理效果會(huì)越來越好。四個(gè)提醒,雖然簡(jiǎn)單,但是容易被項(xiàng)目管理者忘記。這些四個(gè)提醒內(nèi)容,雖然簡(jiǎn)單,但是能夠讓一些初入項(xiàng)目管理的小菜鳥們,少犯很多錯(cuò)誤哦。
提醒一:做好充分項(xiàng)目調(diào)查
接項(xiàng)目之前,要做好充分項(xiàng)目調(diào)查,接一些自己項(xiàng)目組和公司能夠完成項(xiàng)目。有很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在接受項(xiàng)目時(shí)過多考慮項(xiàng)目金錢誘惑,沒有進(jìn)行很好的項(xiàng)目調(diào)查。很容易接受一些根本沒辦法完成的項(xiàng)目。這樣項(xiàng)目一旦失敗,不僅會(huì)讓項(xiàng)目組人員失去信心也會(huì)給公司信譽(yù)度造成不好的影響。
提醒二:不要忘記項(xiàng)目目標(biāo)
無論什么原因,請(qǐng)不要忘記項(xiàng)目目標(biāo)。完成項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目最終目的。無法完成項(xiàng)目目標(biāo),所有的項(xiàng)目管理和項(xiàng)目工作都變得一文不值。不要因?yàn)樽约旱南埠?,影響了自己,把?xiàng)目給忘記了。
例如:作為技術(shù)出身的項(xiàng)目經(jīng)理,請(qǐng)不要過多把自己對(duì)自己的高要求以及對(duì)新技術(shù)熱衷放到項(xiàng)目中去。而是要從項(xiàng)目本身出發(fā),按照項(xiàng)目目標(biāo),采取一些符合自己公司情況和客戶需求的決定。
提醒三:編制科學(xué)的項(xiàng)目計(jì)劃
計(jì)劃可以靈活變動(dòng)?!坝?jì)劃,計(jì)劃,再計(jì)劃”,這是項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐!所以,做項(xiàng)目管理的一般都知道如何編制項(xiàng)目計(jì)劃,并且很多人能熟練的使用
Project工具,知道“80小時(shí)”或者“40小時(shí)”法則、WBS和關(guān)鍵路徑的概念。很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一旦做出項(xiàng)目計(jì)劃,就不愿意去修改計(jì)劃。但是有時(shí)候,發(fā)生一些非人力能改變的重大變動(dòng)時(shí)。例如:人員縮減、物資遭受天災(zāi)等。涉及這些內(nèi)容的項(xiàng)目計(jì)劃就要進(jìn)行適當(dāng)修改了,否則很難執(zhí)行下去。
提醒四:做好自身的時(shí)間管理
每個(gè)人都能明白項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目管理用意和時(shí)間管理重要性。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理項(xiàng)目能事半功倍。要嚴(yán)格要求他們做好自身的時(shí)間管理和掌握一些進(jìn)本的項(xiàng)目管理知識(shí)。因?yàn)轫?xiàng)目管理需要依靠項(xiàng)目成員積極配合,才能更好的完成。