項(xiàng)目執(zhí)行是指正式開(kāi)始為完成項(xiàng)目而進(jìn)行的活動(dòng)或努力的工作過(guò)程。由于項(xiàng)目產(chǎn)品(最終可交付成果)是在這個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生的,所以該過(guò)程是項(xiàng)目管理應(yīng)用領(lǐng)域中最為重要的環(huán)節(jié)。
在這個(gè)過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理要協(xié)調(diào)和管理項(xiàng)目中存在的各種技術(shù)和組織等方面的問(wèn)題。項(xiàng)目會(huì)議是求同存異的,主要是統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和思想,把方向引導(dǎo)到正確的方向,并對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行反思和進(jìn)行改進(jìn)建議的討論,細(xì)節(jié)問(wèn)題是具體執(zhí)行人的工作;要給項(xiàng)目組內(nèi)成員足夠的信任,可能他們的方法和措施比項(xiàng)目經(jīng)理的更有效。
項(xiàng)目進(jìn)入了執(zhí)行階段,事情千頭萬(wàn)緒 … 什么叫忙暈了?,你昏天黑地地干了一天,到晚上卻發(fā)現(xiàn)想不起來(lái)一天都做了什么?,F(xiàn)場(chǎng)出了問(wèn)題,你跑過(guò)去解決問(wèn)題;老板和你要報(bào)告,你趕緊想辦法找項(xiàng)目中的各種數(shù)據(jù) …100個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,就有100種做事情的風(fēng)格,有人強(qiáng)勢(shì)、有人柔性,有人細(xì)致、有人粗獷 … 并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但不論什么樣的風(fēng)格,最重要的是要找到一種“節(jié)奏感”,也就是說(shuō)是你推著事情往前走,而不是被事情推著走。
如何找到這種節(jié)奏似乎是個(gè)比較“玄”的話題,但有一個(gè)基本的模式:中長(zhǎng)期靠里程碑、短期靠匯報(bào)周期,也就是項(xiàng)目的例會(huì)。
里程碑是中長(zhǎng)期的控制節(jié)點(diǎn),我們之前討論過(guò)。
而匯報(bào)周期(一般是周例會(huì)),是項(xiàng)目經(jīng)理日常的管理機(jī)制。通過(guò)這一機(jī)制,要能夠做到:
(1) 按時(shí)拿到項(xiàng)目中的管理數(shù)據(jù)
(2) 分析與項(xiàng)目計(jì)劃(基線)的偏差
(3) 找到產(chǎn)生偏差的原因
(4) 制定并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施
項(xiàng)目經(jīng)理手上有兩張重要的表,一張是風(fēng)險(xiǎn)清單、一張是問(wèn)題清單,這兩張表是每次例會(huì)必須要討論的內(nèi)容?!昂罂匆?、前看三”,通過(guò)這種機(jī)制,每次例會(huì)回顧之前一周項(xiàng)目的執(zhí)行情況,討論未來(lái)三周會(huì)做哪些工作,有什么潛在的問(wèn)題。也是通過(guò)這樣一種機(jī)制,將項(xiàng)目計(jì)劃落實(shí)到行動(dòng)上。核心目的是通過(guò)這樣一種節(jié)奏,及時(shí)了解項(xiàng)目的情況,預(yù)見(jiàn)可能的問(wèn)題,找到解決的方法,同時(shí)周期性地和主要干系人進(jìn)行溝通(項(xiàng)目周報(bào)+面對(duì)面的討論)