人類歷史上每一次重大的技術進步,都會促進社會進入一個新的變革時代。以云計算、大數據和人工智能為代表的技術發(fā)展向我們展示了一個新時代即將到來。當這些新技術運用于企業(yè)時,誕生了我們稱之為“商務智能”的概念,商務智能從這些技術發(fā)展而來,但它不僅僅是一種技術或工具,我們更需要關注它將觸發(fā)的一系列管理變革。
從管理思想發(fā)展的角度考察項目管理成長的社會背景、動因和方向,我們才可以較好思考:項目管理如何應對大數據和人工智能技術帶來的機會與挑戰(zhàn)?大數據時代,項目管理的創(chuàng)新方向是什么?
1、標準化與精準化
項目管理學科誕生于美國對國防、建設、航天等領域所謂“項目”的管理需求。從(美國)項目管理協(xié)會(PMI)設置的定義中,我們可明晰項目管理的核心及其存在與發(fā)展的價值:“項目管理是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結合在一起,在規(guī)定的時間、預算和質量目標范圍內完成項目的各項工作。有效的項目管理是指在規(guī)定用來實現具體目標和指標的時間內,對組織機構資源進行計劃、引導和控制工作?!表椖抗芾碜鳛橐环N重要管理思想和可操作的管理方法體系,可以廣泛運用于企業(yè)和其他組織,成為傳統(tǒng)職能管理的一種替代性管理方法。
許多企業(yè)在經營和發(fā)展過程中,都會面對眾多一次性的、需要多資源協(xié)同的項目任務, 項目管理為其提供了一個完整的管理框架和一整套管理技術。在以大規(guī)模和標準化為基礎的許多大企業(yè)運營體系中,傳統(tǒng)職能管理通過管理分工與合作來解決大規(guī)模和標準化生產運營的組織管理難題。
而面對現實中存在的眾多項目型任務,傳統(tǒng)職能管理難以應對復雜的資源調配難題,從而促成了項目管理思想和相關管理技術的誕生,這種發(fā)展趨勢一直持續(xù)到現在。如今,人們發(fā)現企業(yè)管理中更多地需要引入項目管理架構去應對復雜的任務、組織的柔性和環(huán)境的變化。因此,相對于職能管理,項目管理是一種更加適合后工業(yè)化時代的管理思想和管理技術。
但是,作為一種工業(yè)化時代的管理思想和技術,項目管理也深刻留下了這一時代烙印, 即對標準化和精確化的追求。這種管理特征實際上與傳統(tǒng)職能管理一脈相承,只不過兩者的架構不一樣,面對的管理對象不同,從而形成不同的管理框架和技術方法。在隨后的發(fā)展中,經過理論界與實踐界的共同努力,項目管理終于形成一套相對標準化的、精確化的管理技術。
2、網絡條件的復雜性
誕生于工業(yè)時代的項目管理需要項目經理指揮和協(xié)調項目任務,如同一個職能制企業(yè)中,需要一個經理指揮和協(xié)調各職能部門大規(guī)模生產和運營。因此,對項目經理的訓練和選拔非常重要,這也形成了項目管理體系中不可或缺的一環(huán)。然而,當我們進入一個互聯網信息技術和網絡社會時代,會發(fā)現即使全能的職能經理或者項目經理也難以應對復雜的制度、文化、資源整合和各種隨機風險的挑戰(zhàn),標準化和精確性的管理技術只能應對一些可以常規(guī)化的項目任務,但無法應對隨時變化、難以預測的內外環(huán)境挑戰(zhàn)。盡管項目管理學科也對此做出許多適應性變化,如選擇一些相對常規(guī)化的任務,再如提出項目集管理、戰(zhàn)略性項目管理等,但是,復雜性仍然是項目管理需要面對的挑戰(zhàn)。
當項目管理進入中國,我們發(fā)現它更多地應用于工程項目、軟件項目等這些相對標準化、流程化、精確化的管理活動,而在需要復雜制度適應、文化適應的企業(yè)管理中,項目管理發(fā)展得并不迅速。在我們的社會環(huán)境中,企業(yè)的組織構成、市場與政府的邊界、法律制度與社會規(guī)范等都體現了異于西方社會尤其是美國的復雜性。在這樣的復雜環(huán)境中,項目管理方法的標準化和精確性使其很難應對各