項(xiàng)目經(jīng)理在啟動(dòng)一個(gè)新項(xiàng)目之后，需要第一次把所有的新項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員聚集在一起，那么就形成了第一次的項(xiàng)目會(huì)議，這個(gè)時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理可以把破冰練習(xí)放在這個(gè)會(huì)議上，作為會(huì)議議程的一部分。 所謂的破冰練習(xí)就是通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)短的練習(xí)或游戲，來(lái)幫助新的團(tuán)隊(duì)成員互相了解，這里提供了5個(gè)破冰小練習(xí)，來(lái)幫助項(xiàng)目經(jīng)理達(dá)到這個(gè)目的。
1、介紹一位同事
這是一個(gè)簡(jiǎn)單的小練習(xí)，任何人都可以做到，而且也不需要做任何準(zhǔn)備。項(xiàng)目經(jīng)理可以邀請(qǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的人轉(zhuǎn)向旁邊的人，要求他們說(shuō)出對(duì)方的名字和所在的部門，在項(xiàng)目中擔(dān)任的角色以及自己所了解的一些趣聞。
如果提前有準(zhǔn)備的話，項(xiàng)目經(jīng)理可以準(zhǔn)備一些PPT材料，放置每個(gè)人的照片和簡(jiǎn)介來(lái)進(jìn)行演示。如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中人員數(shù)過(guò)多，可以將人員進(jìn)行分組可能更好一些。這個(gè)小練習(xí)對(duì)于大家互相不認(rèn)識(shí)的情況下效果較好，但如果大多數(shù)都已經(jīng)認(rèn)識(shí)了，可以跳過(guò)這個(gè)步驟，因?yàn)轱@得比較無(wú)聊。
2、兩個(gè)事實(shí)和一個(gè)謊言
這個(gè)小游戲是要求每個(gè)人與團(tuán)隊(duì)小組中的其他成員分享三條信息，其中兩個(gè)應(yīng)該是真實(shí)的信息，另一個(gè)看起來(lái)是似是而非的謊言，其他團(tuán)隊(duì)成員必須猜測(cè)哪一個(gè)是謊言。
這個(gè)游戲往往要求在彼此有一些料機(jī)的團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行，他們通過(guò)對(duì)對(duì)方的了解及花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間來(lái)思考對(duì)方所說(shuō)的話并作出判斷。
3、找出三個(gè)共同點(diǎn)
讓會(huì)議中的每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都站起來(lái)，然后互相進(jìn)行走動(dòng)交談，要求每個(gè)人花上幾分鐘的時(shí)間與每個(gè)同事進(jìn)行開(kāi)放式溝通，目的是找出自己與對(duì)方存在共同點(diǎn)的三件事。
這三件事可能是最喜歡的食物，最常用的口頭語(yǔ)，最喜歡的電影類型，最喜歡的運(yùn)動(dòng)等等。一旦每個(gè)人都開(kāi)始于其他人進(jìn)行交談，這種分享就會(huì)逐步蔓延開(kāi)，并可以在相互之間進(jìn)行交換，嘗試去喜歡對(duì)方喜歡的事物，獲得對(duì)方的好感，也增加自己的愛(ài)好范圍。
4、總結(jié)你的經(jīng)驗(yàn)并分享
這種方式適用于大型項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，特別是在一個(gè)大的會(huì)議室中存在不同的塊狀區(qū)域布局的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理可以將人們按照不同的區(qū)域進(jìn)行分組，或者按照所承擔(dān)的項(xiàng)目中的工作模塊進(jìn)行分組。
當(dāng)形成小組之后，每個(gè)小組應(yīng)該將團(tuán)隊(duì)成員的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)匯總，可以是在公司多年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，他們計(jì)劃在項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間，也可以是他們的家庭結(jié)構(gòu)，然后形成一個(gè)小組的團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給房間內(nèi)其他小組。
5、建一個(gè)塔
通過(guò)這種方式，可以讓大家迅速熟悉起來(lái)，并在解決一個(gè)有一個(gè)問(wèn)題的過(guò)程中，可以讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)小組成員展示出每個(gè)人的個(gè)性和能力。這可以作為破冰練習(xí)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，因?yàn)榛ㄙM(fèi)的時(shí)間最多，需要提前做一些準(zhǔn)備，目的是建立一個(gè)最高的塔，塔的樣式不限，材料不限。
項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)拆分成不同的小組，建立一個(gè)成功撐過(guò)10秒鐘的塔，項(xiàng)目經(jīng)理需要提供一些設(shè)備和材料來(lái)給團(tuán)隊(duì)，材料可以嘗試各種類型，膠帶，紙張，書本，食物，回形針等包括但不限于辦公用品，同時(shí)也要預(yù)留出足夠的時(shí)間來(lái)讓小組完成，并觀察是否存在作弊的跡象。