項(xiàng)目看板管理是項(xiàng)目監(jiān)控的控制指揮平臺(tái)。項(xiàng)目管理的核心就是基于目標(biāo)導(dǎo)向的計(jì)劃管理(目標(biāo)鎖定，計(jì)劃制定，計(jì)劃監(jiān)控等)，項(xiàng)目管理看板是計(jì)劃管理的基本載體。項(xiàng)目看板基本把精益項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容都目視化出來(lái)了，做好項(xiàng)目藍(lán)圖與路徑、項(xiàng)目機(jī)制、項(xiàng)目目標(biāo)與計(jì)劃、項(xiàng)目看板監(jiān)控這四點(diǎn)，精益項(xiàng)目必定能成功。
記得十年前剛在富士康接觸精益的時(shí)候很是興奮，因?yàn)榇笠澳鸵徽f(shuō)了精益就是工業(yè)工程，終于覺(jué)得自己的專業(yè)原來(lái)這么牛!什么JIT/自動(dòng)化/看板管理/SMED等等，甚至6S管理都孜孜不倦的學(xué)習(xí)著，吸收著，但在工作中越是實(shí)踐越是郁悶，因?yàn)槠髽I(yè)各種原因，特別各種資源不是你想用就能用的，導(dǎo)致好的idear一般都是好看的PPT方案，根本實(shí)施不下去，一度認(rèn)為精益在沒(méi)法在國(guó)內(nèi)的企業(yè)實(shí)施，大家學(xué)習(xí)先進(jìn)理念，喊喊口含結(jié)束了。
后來(lái)斷斷續(xù)續(xù)走了很多企業(yè)，才發(fā)現(xiàn)國(guó)內(nèi)還是有不少企業(yè)內(nèi)部管理確實(shí)能達(dá)到精益管理的要求，特別是汽車行業(yè)，但是不清楚他們是怎么做到的?直到后來(lái)進(jìn)入企業(yè)管理咨詢這個(gè)行業(yè)，才知道光有專業(yè)工具知識(shí)是不夠的，還要有把業(yè)務(wù)思路轉(zhuǎn)變具體行動(dòng)并達(dá)成目標(biāo)的能力，俗話說(shuō)就是管理落地，我認(rèn)為這就是項(xiàng)目管理能力(當(dāng)然在企業(yè)中任職的管理落地與咨詢項(xiàng)目的落地還是有區(qū)別的)，而這其中項(xiàng)目管理看板的管理尤為重要。
項(xiàng)目藍(lán)圖與路徑，也就是精益項(xiàng)目的愿景與其實(shí)現(xiàn)的步驟;在博革公司帶領(lǐng)下做了咨詢后我最大的收獲就是結(jié)構(gòu)性與邏輯性的思想，結(jié)構(gòu)就是你講各種精益業(yè)務(wù)有機(jī)的組合成自己的精益屋，當(dāng)然去了客戶那里就要轉(zhuǎn)化成適合客戶企業(yè)的精益屋，邏輯就是你將花幾年，怎么做來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)精益屋，有人說(shuō)這不就是畫大餅嗎?哪個(gè)不會(huì)?做這個(gè)就是看看的，沒(méi)用!你真這么想你就輸了，特別是咨詢師去客戶那里搞精益，基本都是個(gè)新鮮玩意，要轉(zhuǎn)變大家的思想，也是種變革，更甚就是革命，全員參與的前提是有變革的小組織來(lái)推動(dòng)大家的，我一般叫它精益管理項(xiàng)目辦公室，如果你沒(méi)法給大家一個(gè)未來(lái)說(shuō)法，給大家一個(gè)共同奮斗的理想，那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)基本是沒(méi)有什么持續(xù)戰(zhàn)斗力的，因?yàn)橐恢痹陟?、迷茫中工作?/span>
項(xiàng)目機(jī)制看板上有很多內(nèi)容，最重要的是三個(gè)：
一、項(xiàng)目組織，精益項(xiàng)目如果定位是變革那么必須是一把手工程，老板就是項(xiàng)目最高管理者，精益辦必須直接歸老板管理，有直接向老板匯報(bào)的權(quán)利，必須是全職的，有退路的精益辦成員別想他對(duì)精益很用心，當(dāng)然還是要設(shè)置一個(gè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，代理老板處理日常項(xiàng)目資源支持，而老板是項(xiàng)目障礙的排除者，至于精益具體業(yè)務(wù)組織視具體情況設(shè)定，經(jīng)驗(yàn)告訴我，如果組織做不到以上幾點(diǎn)基本就等著失敗吧;
二、激勵(lì)機(jī)制，精益項(xiàng)目在前期有點(diǎn)像戰(zhàn)爭(zhēng)中的攻城，攻下了每人百元大洋，攻不下軍法處置，后期需要結(jié)合人力資源將精益業(yè)務(wù)職能化，這樣5S才不會(huì)老是被人說(shuō)是一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)，精益業(yè)務(wù)才能真正的落地，我認(rèn)為這個(gè)激勵(lì)機(jī)制是精益管理的核心，甚至比具體精益業(yè)務(wù)還要重要，因?yàn)樗鉀Q的人的意愿問(wèn)題，沒(méi)有人有意愿跟你干，你就是諸葛亮的策略也是白搭!
三、溝通機(jī)制，重點(diǎn)就是例會(huì)，例會(huì)的威力就是大家會(huì)習(xí)慣到時(shí)間就來(lái)討論精益，這是習(xí)慣!而這習(xí)慣的養(yǎng)成是日例會(huì)/周例會(huì)/月例會(huì)堅(jiān)持，當(dāng)然開會(huì)的范圍要控制好，那些人是MVP必須來(lái)，不同的例會(huì)常來(lái)的人也不同。
項(xiàng)目目標(biāo)與計(jì)劃這個(gè)大家都熟悉，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是層層分解，精益項(xiàng)目如果這一期是一年，那么整個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目都有年度目標(biāo)、季度目標(biāo)，計(jì)劃當(dāng)然有年度計(jì)劃，季度計(jì)劃，月度計(jì)劃，傻瓜計(jì)劃(傻瓜都能執(zhí)行的計(jì)劃，如月度計(jì)劃中有一項(xiàng)XX大培訓(xùn)，你怕出意外，那就做個(gè)計(jì)劃，如會(huì)議通知什么時(shí)候發(fā)，桌椅誰(shuí)
來(lái)擺、會(huì)議資料打印。。。。。)，看上圖的看板上子項(xiàng)目都是四行，第一行是目標(biāo)，第二行是年度計(jì)劃，第三行是月度計(jì)劃，第四行是問(wèn)題清單，一個(gè)子項(xiàng)目的看板管理就是PDCA的管理。
精益項(xiàng)目管理看板除了藍(lán)圖與目標(biāo)一般不變，其它都是活的，這個(gè)精益項(xiàng)目也就活了。項(xiàng)目看板監(jiān)控，我們?cè)缟暇孓k就在上圖那個(gè)看板前開會(huì)，昨天做了什么，今天要做什么拿計(jì)劃說(shuō)事，完成了在看版上標(biāo)記，有問(wèn)題寫在看板最后行問(wèn)題清單上，精益人員的績(jī)效與這個(gè)看板上的更新，計(jì)劃的完成都掛鉤。