作為一門新興的管理學(xué)科，項目管理至今已有幾十年的歷史。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展以及社會分工的越來越細化，項目管理已經(jīng)廣泛滲透到經(jīng)濟活動的各個領(lǐng)域，越來越多的企業(yè)加入到項目管理的陣營中來。項目管理，就是項目的管理者，項目管理就是運用有限的資源，在特定的時間里，以最少的成本，高效優(yōu)質(zhì)地完成既定目標的過程。在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作，如預(yù)算控制、人力資源管理、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理、溝通管理、采購管理等，進行有效管理的過程。這其中，涉及到幾個重要的參數(shù)，包括資源、時間、成本、質(zhì)量以及目標/范圍。
目前，市場上擁有項目管理全面功能的解決方案比比皆是，各大供應(yīng)商紛紛不遺余力地從項目的資源、時間、成本、質(zhì)量及目標/范圍等多維度入手，千方百計想要提升項目實施的成功率。然而，項目實施要取得成功，除在資源、時間、成本、質(zhì)量以及目標/范圍等方面有效管理外，還有一個容易被人忽略，卻又是非常關(guān)鍵的因素——實時透明信息。
我們經(jīng)常認為項目成功的五大維度：
項目管理必須目標/范圍明確。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。項目管理必須有一個明確的目標/范圍，才能夠更好地指導(dǎo)接下來的一系列項目管理工作。
項目管理必須資源配置合理。在資源有限的情況下，如果最大化發(fā)揮資源價值，提升資源利用率，成為了項目管理的重要任務(wù)之一。
項目管理必須有力管控進度。項目能否按照原定計劃時間完成，是衡量一個項目成功的重要標準，逾期的項目不僅意味著要消耗更多的成本和資源，還容易引起客戶的不滿意。
項目管理必須嚴格把關(guān)質(zhì)量。項目實施進度快的同時，還需要保證項目的質(zhì)量，這也是贏取客戶滿意度的標準之一。
項目管理必須加強控制成本。項目產(chǎn)出要好的同時，項目投入也要省，無節(jié)制的項目成本支出，將讓企業(yè)背負起一筆沉重的債單，項目將無法獲得預(yù)期的利潤。
8Manage PPM解決方案具備項目管理所需的全面的功能，更為重要的是它是基于交易行為的WBS/OSB/FBS架構(gòu)，每個人都在同一工作平臺直接交易（如請求、承諾、交付、驗收）而系統(tǒng)實時記錄及審計跟蹤，數(shù)據(jù)實時精準、自動匯總，并可層層追溯數(shù)據(jù)的源頭，極大地提高了信息的準確率和傳遞效率，增加了項目績效的透明度和項目人員的責(zé)任心。其中，在項目真實進度方面，8Manage PPM就從多個維度來避免員工虛報工作進度，保證數(shù)據(jù)的實時精準。
（1）支持工作細分，每個子活動負責(zé)人都可在WBS架構(gòu)實時更新完工率。
（2）支持將每個子活動更新的項目動態(tài)進行自動匯總，確保數(shù)據(jù)的實時整合。
（3）支持為子活動負責(zé)人更新的完工率設(shè)置一個審批流程，保證數(shù)據(jù)的客觀性。
當項目信息實時精準地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關(guān)者時，項目成員將更加認真負責(zé)，不會找借口推卸責(zé)任，而項目的成功與否極大程度取決于人的責(zé)任心。對于項目的管理者來說，實時透明的信息，能夠讓他們更容易發(fā)現(xiàn)問題，找到問題的原因及確定問題的責(zé)任人。