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案例分析:項(xiàng)目經(jīng)理如何適應(yīng)新角色

2018/5/30 11:19:47 |  2642次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

李明曾經(jīng)是一名優(yōu)秀的硬件開發(fā)人員,作為硬件工程師參加公司幾個(gè)重要產(chǎn)品開發(fā),表現(xiàn)都很不錯(cuò)。由于其優(yōu)秀的表現(xiàn),研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)決定一個(gè)新產(chǎn)品(Y產(chǎn)品)開發(fā)項(xiàng)目由李明來(lái)?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。后來(lái),擔(dān)任一個(gè)硬件項(xiàng)目組的組長(zhǎng),帶領(lǐng)五位硬件項(xiàng)目組成員出色完成了整機(jī)一個(gè)關(guān)鍵硬件模塊的開發(fā)工作。

李明也越來(lái)越感到困惑:“難道我不適合擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理?如何才能成為合格的項(xiàng)目經(jīng)理?”。李明碰到的關(guān)鍵問(wèn)題是如何適應(yīng)新的角色,即從一名項(xiàng)目組組長(zhǎng)成為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理。

  Y產(chǎn)品是面向新細(xì)分市場(chǎng)的一個(gè)新產(chǎn)品。盡管公司過(guò)去做過(guò)類似的低端產(chǎn)品,但與過(guò)去的產(chǎn)品相比,Y產(chǎn)品在功能、容量、性能要求、技術(shù)要求等方面都有很大的不同。李明注意到了這一點(diǎn),他組織相關(guān)人員對(duì)市場(chǎng)部提出的客戶需求進(jìn)行了細(xì)致的分析,并召集會(huì)議評(píng)審對(duì)需求進(jìn)行評(píng)審。待需求確定后,就開始考慮采用什么樣的技術(shù)路線來(lái)實(shí)現(xiàn)它。李明一直對(duì)技術(shù)很熱衷,對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展也了如指掌,他認(rèn)為Y產(chǎn)品將是公司新一代產(chǎn)品的代表,所以應(yīng)該采用盡可能多的先進(jìn)技術(shù),以體現(xiàn)出產(chǎn)品的高檔次。他根據(jù)這一思路制定了技術(shù)方案,并依此開始設(shè)計(jì)產(chǎn)品規(guī)格和總體方案??雌饋?lái),一切都盡在自己的掌握之中,李明想:只待總體方案出來(lái),就可以投入大規(guī)模開發(fā)了。

  但是,在產(chǎn)品決策評(píng)審會(huì)上,與會(huì)人員對(duì)技術(shù)方案和產(chǎn)品規(guī)格提出了質(zhì)疑。有的專家根據(jù)他們的了解認(rèn)為,目前定義的產(chǎn)品需求和規(guī)格并不能滿足目標(biāo)客戶的要求,而有些過(guò)高的性能指標(biāo)又顯得沒(méi)有必要。研發(fā)中心的一位高層更是尖銳地指出,如果按照目前設(shè)想的技術(shù)方案去做的話,根本無(wú)法達(dá)到公司產(chǎn)品的毛利率目標(biāo),產(chǎn)品將缺乏成本方面的競(jìng)爭(zhēng)力,而且能否如期完成開發(fā)存在極大的不確定性,因?yàn)榭赡苊鎸?duì)太多的技術(shù)問(wèn)題。會(huì)議的結(jié)論是:重新修改產(chǎn)品定義和技術(shù)方案,等再次評(píng)審后再往下走。這樣,一個(gè)多月又很快過(guò)去了,產(chǎn)品終于可以投入正式開發(fā)了。

  Y產(chǎn)品主要分為硬件、軟件、結(jié)構(gòu)等部分。李明親自負(fù)責(zé)硬件系統(tǒng)的開發(fā),由于對(duì)自己的辦事方法充滿信心,對(duì)下屬的工作總是覺(jué)得不滿意,同時(shí)心里想著我負(fù)責(zé)的工作一定要做得漂漂亮亮、不能出問(wèn)題,因此恨不得所有的事情都自己去辦:產(chǎn)品中有幾個(gè)關(guān)鍵器件的性能測(cè)試,廠家選擇一定要自己來(lái)做;產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)清單看起來(lái)簡(jiǎn)單,實(shí)際上直接影響到合同制定、商務(wù)成套、生產(chǎn)裝配、備貨發(fā)貨、安裝維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié),其中的關(guān)聯(lián)之處員工不一定都知道,還是自己做比較保險(xiǎn),等等。一段時(shí)間過(guò)去后,弊端就表現(xiàn)出來(lái)了:一方面,親自做的事情太多,整天疲于奔命,還是有很多任務(wù)沒(méi)法及時(shí)完成,每到月底統(tǒng)計(jì)的時(shí)候留意一下,自己的計(jì)劃完成率在項(xiàng)目組里面反而是最低的一個(gè)。對(duì)上級(jí)和其他部門的承諾不能實(shí)現(xiàn),不但影響自己的工作指標(biāo),還拖了相關(guān)部門的后腿。另一方面,部分員工工作量不足,得不到充分的鍛煉,或者覺(jué)得自己只是在做一件機(jī)械的工作,沒(méi)有發(fā)揮才干的空間,缺乏成就感,士氣下降。兩三個(gè)月下來(lái),硬件系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)度很不理想,設(shè)計(jì)問(wèn)題也不斷出現(xiàn)。李明感到很困惑,過(guò)去帶來(lái)五個(gè)人從事硬件模塊的開發(fā)挺順的,現(xiàn)在的工作怎么這么被動(dòng)呢?而且,麻煩還不光在硬件系統(tǒng)這塊,軟件系統(tǒng)的開發(fā)負(fù)責(zé)人向李明反映,軟件模塊與硬件模塊的接口缺乏考慮,經(jīng)常出現(xiàn)脫節(jié)的問(wèn)題,一旦出現(xiàn)了問(wèn)題,硬件人員和軟件人員往往各執(zhí)己見(jiàn),達(dá)不成共識(shí),對(duì)進(jìn)度影響很大。

  結(jié)構(gòu)組為了改變公司產(chǎn)品的外觀形象,設(shè)計(jì)了一款新的產(chǎn)品外形,整個(gè)產(chǎn)品形象看起來(lái)是比原來(lái)的漂亮很多,可是新產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)比原來(lái)復(fù)雜近兩倍。盡管如此,在技術(shù)評(píng)審時(shí),李明還是支持了結(jié)構(gòu)組的創(chuàng)新。到了中試階段,幾臺(tái)樣品試裝后,就決定新舊產(chǎn)品生產(chǎn)切換,結(jié)果在生產(chǎn)線

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